簽完後,張主任握著李建軍的手:“李經理,以後小區就拜托你們了。
說實話,之前咱們選物業也猶豫過。
但看到你們連‘老人理髮補貼’、‘兒童遊樂區防護墊厚度’——
這些細節都考慮到了。
還有蘇副總、周副總統管的部門做支撐,我們就放心了。”
“您放心,我們肯定不會讓業主失望。”
李建軍將意向書小心摺好,放進公文包的夾層裡——
這是他特意留出來的位置,專門放重要檔案。
“今天下午我就把正式協議初稿做出來。
發給品質處蘇明薇處長稽覈。
明天早上九點準時來跟您對接。
爭取後天就能簽正式協議,早日啟動服務。”
離開業委會辦公室時,已經上午十一點半了。
市場處李勇正好發來微信,問談判情況。
李建軍笑著回覆:“順利簽了意向書。
業主對老年服務和‘四點半課堂’特彆認可。
還提到蘇副總、周副總的部門支援,說咱們團隊靠譜。”
很快,李勇回覆了個“點讚”的表情:“我就知道你能行!
下午我把和平區小區的服務檯賬給你寄過去。
裡麵有‘四點半課堂’的誌願者排班表、老年業主的健康記錄。
你可以參考著做陽光小區的方案,能省不少事。”
“太謝謝你了,李勇。”
李建軍回覆道。
一旁的下屬小張興奮地說:“李經理,咱們又拿下一個小區!
離目標越來越近了!
剛纔張主任提到蘇副總、周副總時,我都覺得特彆自豪。
咱們公司的管理層就是給力!”
李建軍點點頭,拿出手機給趙長天發了條微信。
“趙總,天津南開區陽光小區已簽合作意向書。
業主對老年服務、兒童遊樂區方案認可度高。
特彆提到蘇羽昕副總、周海瓊副總統管部門的支撐作用。
下午我會完成正式協議初稿。
經品質處稽覈後,明天與業委會對接,爭取後天簽正式協議。”
冇過多久,趙長天回覆了:“建軍,乾得漂亮!
華北區域的推進速度很穩,要繼續保持。
後續設備采購、工程落地。
及時跟蘇羽昕、周海瓊溝通,確保服務質量不打折扣。”
李建軍剛收好手機,蘇羽昕的電話就打了過來。
語氣裡帶著笑意:“建軍,聽說陽光小區簽了意向書?
采購處周雨薇已經跟我報備了。
要是陽光小區需要智慧門禁、應急呼叫器,隨時跟她提。
倉庫裡有庫存,能快速發貨,不耽誤工期。”
“太感謝蘇總了!”
李建軍說,“等正式協議簽了。
我馬上把設備清單發給周處長。
到時候可能還要麻煩工程處劉宏處長安排安裝團隊。”
“放心,劉宏那邊我會打招呼。”
蘇羽昕說,“你們專心跟業委會對接協議細節。
後端的資源協調交給我們就行。”
掛了電話,李建軍心裡暖暖的——
有總部管理層的支援。
有各個部門的配合,華北區域的目標肯定能順利完成。
他看向小張:“走,咱們先去吃午飯。
下午回公司做正式協議初稿。
爭取今天就發給蘇明薇處長稽覈,彆耽誤進度。”
“好!”
小張點點頭,腳步都輕快了不少。
兩人走進小區附近的一家天津菜館。
點了鍋塌裡脊、貼餑餑熬小魚——
都是天津的特色菜。
吃飯時,李建軍還在想著協議的細節。
跟小張說:“下午做協議時。
要把‘每月上門理髮的具體時間’‘兒童遊樂區的安全巡查頻次’寫清楚。
這些都是業主關心的點,不能含糊。
另外,還要加上‘每季度召開一次業主座談會’的條款。
讓業主能隨時提意見,咱們也好及時調整服務。”
小張認真記在筆記本上:“我記住了。
下午做初稿時,我會把這些都加上。
做完後先發給您稽覈。
冇問題再發給蘇明薇處長。”
李建軍點點頭,夾了一塊鍋塌裡脊:“嗯,這樣就好。
咱們做物業,就是要把業主的需求放在第一位。
把每個細節都做到位,才能贏得業主的信任。”
同一時間,慶市沙坪壩小區的門口。
兩輛白色大巴車正緩緩啟動。
車身上貼著“黎光物業成都天府花園考察團”的紅色標語。
市場處副處長李勇坐在第一輛大巴車的前排。
手裡拿著擴音喇叭,對著車內的業主代表說:“各位鄰居。
咱們今天去成市天府花園考察。
車程大概2小時,車上準備了礦泉水、麪包和暈車藥。
有需要的可以跟我或者工作人員說。
到達後,咱們先參觀智慧門禁和應急呼叫器的使用情況。
再去‘四點半課堂’和老年活動室看看。
中午在天府花園的業主食堂吃飯——
食堂的菜是總部後勤處特意安排的。
都是咱們慶市人愛吃的辣菜,保證大家吃得滿意。
下午兩點咱們準時返回,大家有問題嗎?”
“冇問題!”
業主們齊聲回答。
坐在靠窗位置的張桂蘭阿姨還笑著說:“李處長,我們都盼著去看看呢!
之前聽鄰居說天府花園的物業好,今天終於能親眼看看了。
昨天我兒子還跟我說。
要是黎光物業真像說的這麼好,他就放心讓我一個人住這兒了。”
李勇笑了笑,拿出手機給周海瓊發了條微信:“周總,考察團已出發。
預計上午十一點半到天府花園,麻煩您那邊對接下接待。”
周海瓊很快回覆:“放心,都安排好了。
天府花園的物業經理是我之前帶過的下屬,做事靠譜。
已經組織了5位業主代表等著。
到時候會跟大家分享真實的服務體驗。
後勤處也跟食堂交代了,多準備些麻辣口味的菜。
還煮了酸梅湯解辣,保證大家吃得舒服。”
大巴車行駛在高速公路上,李勇時不時跟業主們聊天,解答他們的疑問。
坐在他旁邊的業委會吳副主任看著窗外,臉色有些複雜——
昨天他拒絕劉華濤後。
劉華濤發了條威脅簡訊,說“不會讓你好過”。
但他想起李勇昨天說的“選對路,對業主、對家庭都好”。
又堅定了信念,決定站在業主這邊。
“吳主任,您怎麼了?
是不是不舒服?”
李勇注意到吳副主任的神色,遞過去一瓶礦泉水。
吳副主任接過礦泉水,搖了搖頭:“冇事,就是在想昨天的事。
李處長,謝謝你昨天提醒我。
我差點就做了對不起業主的事。
以後我肯定跟大家一起,監督物業的服務,讓咱們小區變得更好。”
李勇笑了笑:“您能這麼想就好。
咱們做業委會,就是要為業主謀福利。
隻要咱們齊心協力,就冇有解決不了的問題。
一會兒到了天府花園,您可以多跟那邊的業委會成員聊聊。
看看他們是怎麼跟物業配合的,咱們也能學習學習。”
吳副主任點點頭:“嗯,我肯定多聽聽、多看看。
昨天我還跟老伴說。
要是咱們小區也能像天府花園一樣,有這麼好的服務。
以後養老就不用愁了。”
上午十一點半,大巴車準時到達天府花園小區門口。
天府花園的物業經理帶著5位業主代表早已在門口等候。
手裡舉著“歡迎沙坪壩小區考察團”的牌子。
臉上滿是熱情的笑容。
“歡迎大家來到天府花園!
我是這裡的物業經理王磊,是周海瓊副總的下屬。
今天由我帶大家參觀。”
王磊走上前,跟李勇握了握手。
又對著業主們說,“大家一路辛苦了,先去咱們的業主食堂吃午飯。
吃完飯再慢慢參觀,好不好?”
“好!”業主們齊聲回答。
張桂蘭阿姨還笑著說:“早就聽說你們食堂的菜好吃。
今天可得好好嚐嚐!”
業主食堂裡,每張桌子上都擺著一瓶酸梅湯。
菜品豐富多樣:麻辣小龍蝦、水煮魚、回鍋肉、麻婆豆腐……
都是慶市人愛吃的辣菜,還有幾道清淡的蔬菜,照顧不吃辣的業主。
“大家彆客氣,多吃點!”
王磊熱情地給業主們夾菜,“這些菜都是後勤處按周總的要求準備的。
要是不夠,還可以再點,保證大家吃飽吃好。”
張桂蘭阿姨嚐了一口水煮魚,辣得直呼過癮:“好吃!
比我在家做的還地道!
以後咱們小區要是也有這樣的食堂,我就不用天天做飯了。”
旁邊的天府花園業主代表李阿姨笑著說:“張大姐,咱們食堂不僅菜好吃,還便宜。
老年業主吃飯還能打八折呢!
每天都有新鮮的蔬菜和肉,都是後勤處統一采購的,安全又放心。”
吳副主任也忍不住點頭:“確實不錯!
能把食堂管理得這麼好,說明物業很用心。
以後咱們小區要是辦食堂,也得跟你們學學。”
午飯過後,王磊帶著考察團參觀小區。
首先來到智慧門禁處,技術人員演示了刷臉進門的功能——
業主隻要對著攝像頭眨眨眼,門禁就會應聲打開。
還能識彆業主的身份,自動播報“歡迎回家”。
“這個門禁太方便了!”
趙師傅走上前,試著刷了下臉,門禁很快打開。
“我家老頭子記性不好,總是忘帶鑰匙。
有了這個門禁,就不用擔心進不了門了。”
技術人員笑著說:“叔叔,這個門禁還能連接手機App。
要是您家人來了,您在手機上就能遠程開門,不用下樓接。
而且門禁還有報警功能。
要是有陌生人想強行進門,會自動報警,通知保安。”
接著,考察團來到老年活動室。
裡麵擺放著幾張桌子和椅子,牆上掛著書法作品。
還有一台電視機和幾排書架,書架上擺滿了書籍和報紙。
幾位老年業主正在裡麵下棋、聊天,氣氛溫馨又熱鬨。
“咱們老年活動室每天都開放,上午九點到下午五點。
物業還會定期組織活動。
比如書法課、手工課、健康講座。”
王磊介紹道,“這些活動都是周海瓊副總安排的,老師都是專業的。
而且不收費,業主們都很喜歡。”
張桂蘭阿姨看著正在下棋的老人,笑著說:“我也喜歡下棋。
以後咱們小區要是有這樣的活動室,我每天都來!”
最後,考察團來到“四點半課堂”。
裡麵擺放著幾張課桌和椅子,牆上貼著孩子們的繪畫作品。
幾位誌願者正在輔導孩子們寫作業。
孩子們圍在誌願者身邊,認真地聽著講解,時不時提出問題。
誌願者都耐心地一一解答。
“咱們‘四點半課堂’是市場處林晚晴處長幫忙對接的高校誌願者。
每週一到週五下午四點半到六點開放。
主要輔導孩子們的作業,還會組織手工、讀書活動。”
王磊說,“很多家長工作忙,冇時間輔導孩子。
有了這個課堂,家長們就放心多了。”
吳副主任看著這一幕,心裡滿是認可:“確實不錯!能考慮到家長的需求,說明物業很貼心。
以後咱們小區要是也有‘四點半課堂’,肯定能幫到不少家長。”
參觀結束後,考察團準備返回沙坪壩小區。
業主們紛紛圍著李勇,表達自己的想法:“李處長,天府花園的服務太好了,我支援黎光物業!”
“以後咱們小區也要像天府花園一樣,把服務做好!”
“我回去就跟鄰居們說,讓大家都支援黎光物業!”
李勇笑著說:“謝謝大家的信任!
我們一定會努力,把沙坪壩小區的服務做好,不辜負大家的期望。
回去後,我們會根據大家的意見,完善服務方案。
爭取早日啟動服務。”
大巴車啟動時,王磊在車窗外揮手道彆。
李勇點點頭,拿出手機給趙長天發了條微信。
附帶考察團的照片:“趙總,沙坪壩小區考察團順利完成參觀。
業主對天府花園的服務高度認可,紛紛表示支援黎光物業。
周海瓊副總安排的接待很周到,業主們都很滿意。
後續我會跟業委會對接,爭取早日簽正式協議。”
很快,趙長天回覆了:“李勇,乾得好!
西南區域的突破很關鍵,要抓住這個機會,儘快推進簽約。
有任何需要,及時跟周海瓊溝通,總部會全力支援。”
李勇看著回覆,心裡充滿了乾勁——
有總部的支援,有業主的信任,沙坪壩小區的簽約肯定冇問題。
他看向窗外,陽光灑在身上,溫暖而明亮。
彷彿預示著西南區域的美好未來。
視線轉向杭市——
錢江世紀城的活動中心門口。
三輛印著“黎光物業工程運輸”的貨車緩緩停下。
林晚晴早已帶著孟昭明和兩名技術人員等候在旁。
手裡攥著蘇羽昕早上發來的《設備進場清單》——
上麵詳細標註了每箱設備的編號、名稱、數量。
甚至連“易碎品放置位置”都用紅色字體做了重點提示。
“林處,貨車到了,要不要先開箱驗收?”
孟昭明快步走到貨車旁。
抬頭看了眼車廂裡整齊堆放的紙箱。
每個紙箱上都貼著黃色標簽。
寫著“智慧門禁”
“應急呼叫器”等字樣。
標簽右下角還有采購處周雨薇的簽名。
證明是經過總部覈驗的合格產品。
林晚晴點點頭。
從公文包裡拿出驗收記錄表和便攜式掃碼槍:“按蘇總交代的流程來。
先掃箱碼覈對數量。
再隨機抽3箱開箱檢查設備外觀和配件,冇問題再簽字確認。
張工,你重點檢查呼叫器的按鈕靈敏度和門禁的攝像頭清晰度,彆出紕漏。”
技術人員張工應了聲,熟練地打開掃碼槍。
對著紙箱上的二維碼一掃。
螢幕上立刻顯示出設備資訊:“智慧門禁,型號dS-K1t6004,數量12套,合格狀態。”
孟昭明則拿著驗收記錄表,逐行覈對資訊。
確認無誤後在“接收人”一欄簽下名字。
隨機開箱時,張工特意選了最上層、中層、下層各一箱——
這是工程處製定的“三層抽檢法”。
避免因運輸顛簸導致底層設備受損。
打開一箱智慧門禁,裡麵的設備用泡沫棉緊緊包裹著。
配件盒裡的螺絲、說明書、保修卡整齊排列。
張工拿起攝像頭,對著陽光看了看鏡頭:“清晰度冇問題。
鏡頭冇有劃痕,介麵也完好。”
另一箱應急呼叫器開箱後,張工按下紅色按鈕。
幾秒鐘後,他的工作手機就收到了測試信號:“按鈕靈敏度達標,信號傳輸穩定。
符合周總要求的‘4分鐘響應’標準。”
驗收完成時,業委會李主任帶著兩名業主代表也趕了過來。
“林處,設備到了?
我們來看看,也讓業主們放心。”
李主任走到開箱的設備旁。
拿起一個應急呼叫器,翻來覆去看了看,又按了下按鈕。
聽到手機傳來的提示音。
滿意地點點頭,“不錯,跟簽約時說的一樣。
都是大品牌,質量有保障。”
林晚晴笑著遞過《設備質保書》:“李主任,這是廠家出具的質保書。
智慧門禁質保兩年,應急呼叫器質保三年。
上麵有廠家公章和聯絡方式。
要是設備出問題,廠家48小時內上門維修。
不用業主花一分錢。
後續安裝時,我們還會請業主代表全程監督,保證安裝質量。”
下午兩點半,設備全部卸到活動中心臨時倉庫。
孟昭明安排工作人員將設備分類擺放。
在每種設備旁貼上手寫標識:“已驗收,待安裝(12月22日進場)”。
還在倉庫門口裝了臨時監控——
這是周海瓊特意叮囑的,避免設備在安裝前丟失或損壞。
林晚晴則拿出手機。
給蘇羽昕發了條帶驗收照片的微信:“蘇總,錢江世紀城設備已順利驗收,數量無誤,質量合格。
後續會按工程處劉宏處長製定的安裝計劃推進。
12月22日進場勘測,1月15日前完成門禁安裝。”
蘇羽昕很快回覆:“收到,安裝過程中要是需要技術支援。
隨時聯絡周海瓊副總,工程處會派專人協助。
另外,彆忘了讓業主代表在安裝確認單上簽字,留存好憑證。”
掛了電話,林晚晴看著倉庫裡整齊的設備,心裡踏實了不少。
孟昭明走過來,遞上一杯溫水:“林處,辛苦您了。
驗收流程都按總部要求走完了,接下來就是安裝了。
我跟劉宏處長的團隊對接過。
他們明天就會來現場勘測,製定詳細的安裝方案。”
林晚晴接過水杯,點點頭:“嗯,安裝方案製定好後。
先發給業委會稽覈,確認冇問題再開工。
還有,安裝時要注意安全。
尤其是高空作業,必須係安全帶。
現場也要拉警戒線,彆讓業主靠近。”
“放心,我都記下來了。”
孟昭明拿出筆記本,在“安裝注意事項”下麵——
加了“安全防護”“業主告知”兩條。
“晚上我會把安裝時間和注意事項貼在小區公告欄。
再挨家挨戶發通知,保證業主都知道。”
下午三點,天津南開區陽光小區業委會辦公室裡。
李建軍正和張主任逐頁覈對《黎光物業服務正式協議》。
桌上的協議已經被兩人用鉛筆標註了多處修改意見。
比如在“老年上門理髮”條款後補充“每月第二個週六上午服務。
提前3天在小區公告欄公示預約方式”。
在“兒童遊樂區”條款裡增加“每日下午5點前完成安全巡檢。
巡檢記錄需由業委會代表簽字確認”。
“李經理,這個‘服務考覈細則’裡寫‘每月5號公示評分結果’。
能不能改成每月1號,月初公示?
業主們能更早知道上個月的服務情況。
有問題也能及時提。”
張主任指著協議第12頁的條款,語氣誠懇,“咱們小區老人多。
月初領退休金時都會去公告欄看通知。
順便就能看到評分,這樣更方便。”
李建軍拿出筆,在條款旁寫下“擬修改為每月1號公示”。
又對照著品質處蘇明薇處長早上發來的《考覈細則補充說明》:“張主任,這個修改冇問題。
符合蘇處長說的‘考覈公示時間可根據小區實際情況調整’的要求。
另外,關於‘四點半課堂’的誌願者排班。
我們跟津市大學誌願者協會確認過。
每週一到週五下午4點半到6點,每天2名誌願者。
誌願者名單會提前一週公示在小區公告欄,您看可以嗎?”
張主任點點頭,翻開協議裡的“誌願者資質證明”附件。
“這些誌願者都是在校大學生。
有身份證影印件和學校推薦信,冇問題。
咱們就怕誌願者不靠譜,有這些證明,我們也放心。”
兩人覈對到“物業費繳納方式”時。
張主任提出:“能不能增加‘線上繳費’選項?
現在年輕人都喜歡用手機繳費。
咱們小區年輕人不少,線上繳費能省不少事。”
李建軍立刻拿出手機。
打開黎光物業的繳費小程式:“張主任,您看。
這是蘇羽昕副總分管的資訊處開發的繳費小程式,綁定房號就能繳費。
還能查詢繳費記錄和物業費收支情況。
我們可以安排工作人員上門教老年業主使用。
年輕人自己就能操作,很方便。”
張主任湊過來看了看小程式介麵。
上麵“物業費繳納”“服務報修”“投訴建議”等功能一目瞭然。
“不錯,這個小程式很實用。
就把‘線上繳費’加進協議裡。
再註明‘線下繳費點保留在物業辦公室’。
照顧不會用手機的老人。”
下午五點,協議終於全部覈對完畢。
張主任拿起筆,在協議上鄭重簽下名字,蓋上業委會公章。
李建軍也簽下自己的名字,蓋上華北分公司的公章。
簽完後,兩人交換協議。
張主任握著李建軍的手:“李經理,謝謝你這麼有耐心。
把每個細節都跟我們覈對清楚。
有你們這樣負責的物業,我們業主放心。”
“應該的,張主任。”
李建軍將協議小心摺好,放進公文包。
“明天我會把協議寄回總部,由法務處稽覈備案。
稽覈通過後,咱們再正式啟動服務。
後續有任何問題,您隨時跟我聯絡。
我也會定期向蘇羽昕副總、周海瓊副總彙報服務進展。”
離開業委會辦公室時,天色已經有些暗了。
李建軍拿出手機,給趙長天發了條微信:“趙總,津市南開區陽光小區正式協議已簽訂。
協議細節已按業主需求調整。
後續會按計劃推進設備采購和服務落地。
預計12月25日前完成‘四點半課堂’誌願者對接。
1月5日前完成兒童遊樂區設備進場。”
很快,趙長天回覆了:“建軍,做得好!
華北區域的推進很順利。
要繼續保持這種細緻的工作態度。
設備采購和工程落地,及時跟蘇羽昕、周海瓊溝通。
確保服務質量。”