掛了電話,周海瓊走到電腦前,打開線上會議軟件。
電腦是公司配的戴而筆記本。
螢幕旁邊貼著幾張便簽紙。
上麵寫著“提醒工人戴安全帽”
“跟業委會確認下週培訓時間”等瑣事。
螢幕上,已經有幾位總部的同事接入了會議。
行政辦的錢少華正發著熊貓頭表情包。
她忍不住笑了笑,點開錢少華的對話框。
發了句“錢主任,下午的會議紀要記得重點記錄‘技術設備優化’部分。
尤其是智慧門禁的調試參數。
我要根據紀要調整成市的施工計劃,彆漏了”。
14點20分,會議群裡的人數漸漸滿了。
頭像一個個亮起,有廣市總部的,也有各個分公司的,總共23人。
趙長天的頭像率先亮起,螢幕上出現了他熟悉的身影——
穿著深灰色西裝,襯衫領口繫著條深藍色的領帶。
坐在黎光物業總部的辦公室裡。
他的辦公桌上很整潔。
左邊放著台銀色的台式電腦,右邊擺著個黑色的檔案夾。
身後的書架上擺滿了物業行業的專業書籍。
有《物業管理實務》、《社區服務創新模式》等。
最顯眼的位置放著一張“黎光物業全國戰略佈局圖”。
圖上用紅筆標註的“廣市總部”被圈了三層。
旁邊還貼著張便簽紙。
寫著“12月底前完成華南區域50個小區簽約”。
“人差不多到齊了,我們開始開會。”
他的聲音透過麥克風傳來,清晰而沉穩,冇有絲毫卡頓。
“今天的會議主要有兩個議程。
一是覆盤重慶嘉陵春曉、成都天府花園、杭州錢江世紀城三個小區的投標情況。
總結經驗教訓。
二是部署下一步的工作。
尤其是應對華龍可能的反撲措施。
先請林晚晴、李勇、周海瓊分彆彙報各區域的具體情況。
每人彙報時間控製在十分鐘以內。”
林晚晴率先開口,手指在鍵盤上快速敲擊。
將“錢江世紀城小區情況彙報”的PPT共享到螢幕上。
PPT的封麵是錢江世紀城小區的實景圖。
藍天白雲下,小區的高樓整齊排列。
旁邊寫著“黎光物業杭州錢江世紀城項目覆盤彙報”:“杭市這邊,我們遇到的最大問題——
是華龍的‘惡意破壞’和‘威脅恐嚇’。
華龍杭州分公司的負責人張偉。
不僅派人在淩晨兩點多——
撕毀我們張貼在活動中心的‘慢性病管理細則’。
還打電話威脅社區醫院的王院長。
說‘要是敢去黎光的答疑會,就舉報醫院跟企業合作謀利’。
試圖阻止我們的醫療服務宣傳。
針對這些情況,我們采取了三個措施。
第一,發現細則被撕後,當天早上六點就重新張貼。
還用透明膠帶把邊緣封死。
同時安排保安加強巡邏,每小時去活動中心檢查一次。
調取小區的監控錄像,保留華龍破壞的證據。
第二,法務處第一時間起草了‘惡意威脅’律師函。
我親自跟王院長溝通,承諾黎光會全程保障他的安全。
要是華龍真敢舉報,我們會起訴他們。
最終王院長按時參會,現場為業主解答醫療問題。
還帶了兩位醫生免費給業主測血壓。
第三,我們通過杭市住建局的朋友,找到了張偉2014年在濱江小區的‘虛假宣傳’投訴記錄——
當時他承諾給業主免費升級電梯。
結果收了錢後就冇下文了。
有17位業主聯名投訴。
我們把這份記錄列印出來貼在活動中心。
讓業主瞭解他的過往,打破華龍的公信力。”
她點擊鼠標,螢幕上出現了被撕毀的細則照片——
照片裡,藍色的細則海報被撕得七零八落。
地上還留著華龍宣傳單的碎片。
旁邊是重新張貼好的細則,邊緣的透明膠帶清晰可見。
還有濱江小區的投訴記錄影印件。
上麵有業主的親筆簽字和住建局的紅色公章。
“目前,市場監管部門已經決定明天對華龍杭市分公司進行調查。
主要查他們的宣傳是否屬實、是否存在惡意競爭行為。
張偉本人也被市物業協會約談。
可能麵臨暫停半年競標資格的處罰。
錢江世紀城的業主滿意度很高。
我們做了個小調查,有85%的業主表示願意推薦其他小區選擇黎光。
還有幾位業主是華龍的老客戶。
說‘以前覺得華龍還行,現在看黎光更靠譜’。
後續我們計劃聯合醫療合作處,推出‘上門醫療服務’。
主要針對行動不便的老年業主。
比如上門換藥、上門測血糖,進一步提升業主粘性。”
趙長天點點頭。
手裡拿著支黑色的鋼筆,在筆記本上寫著什麼。
筆尖劃過紙張的聲音偶爾會透過麥克風傳來:“杭市的應對很及時。
尤其是‘用過往投訴記錄打破華龍公信力’這一點,思路很清晰。
值得其他區域借鑒。
法務處的張律師,你跟進一下市場監管部門的調查進度。
有新情況隨時彙報。
比如調查結果、處罰決定等,彆等我問。
另外,王院長那邊要多聯絡,維護好關係。
後續杭市其他小區的醫療合作還需要他幫忙。”
螢幕上,張律師的頭像點了點頭。
他穿著件白色的襯衫,背景是他在法務處的辦公室。
書架上擺滿了法律書籍。
“收到,趙總。我已經跟市場監管部門的李科長加了微信。
他說有進展會第一時間跟我同步。
明天調查的時候也會讓我派人去現場,協助提供證據。
王院長那邊我也會跟進,下週準備去杭市拜訪他。
順便聊聊後續的合作細節。”
“好,接下來請李勇彙報重慶的情況。”
趙長天抬眼看了看螢幕。
李勇拿起桌上的搪瓷杯,喝了口濃茶,清了清嗓子。
聲音透過麥克風傳來,帶著點東北人的爽朗。
“重慶嘉陵春曉小區的核心問題,是華龍的‘實物賄賂’和‘謠言攻擊’。
華龍的劉華濤,專門盯著老年業主下手。
給他們送東北五常大米——
就是那種真空包裝的,一袋五公斤。
還承諾‘要是選華龍,以後每個月都送一袋。
還免費給家裡打掃衛生’。
同時還散佈謠言,說‘黎光的智慧門禁容易壞,壞了維修要收錢。
而且要等好幾天’‘黎光的保潔人員冇有健康證,有傳染病風險’。
這些話在老年業主群裡傳得挺廣。
有幾位業主還專門來問我們是不是真的。”
他頓了頓,點擊鼠標——
將劉華濤送大米的監控錄像片段共享到螢幕上。
視頻雖然是監控拍的,有點模糊。
但能清楚看到劉華濤穿著件黑色的外套。
手裡拎著兩袋大米,站在102室張阿姨的門口。
臉上帶著刻意的笑容,嘴裡不知道在說什麼。
張阿姨開門後,他把大米遞了過去,還側身想進屋。
還有一段視頻是劉華濤在小區裡跟其他業主聊天。
手裡也拎著大米。
“針對這些情況,我們采取了三個措施。
第一,提前跟業委會製定‘透明投票流程’。
比如業主憑身份證簽到,防止有人代投。
投票箱用透明的,大家能看到裡麵的選票。
拆票的時候有居委會的劉大姐在場,全程錄像。
錄像資料由業委會保管,我們不碰,杜絕華龍做手腳的可能。
第二,針對謠言,我們專門拍了智慧門禁的調試視頻——
就是技術員現場演示怎麼用。
從按呼叫器到開門,總共才12秒。
還拍了保潔人員的健康證備案表。
每個保潔的健康證都有。
而且是在慶市衛健委的係統裡能查到的。
我們把視頻發到業主群裡。
把健康證列印出來貼在投票現場。
讓業主親眼看到證據,打破謠言。
第三,我們聯合業主收集劉華濤賄賂的證據。
比如讓張阿姨他們錄了音。
劉華濤說‘選華龍有好處,選黎光冇好處’的話都錄下來了。
還有其他業主拍的劉華濤送大米的照片。
目前劉華濤已被警方立案調查。
罪名是‘涉嫌商業賄賂’。
華龍慶市分公司的負責人黃經理也被警方問話。
主要問他知不知道劉華濤的行為、有冇有參與。
現在還冇放出來。”
他又點擊鼠標,螢幕上出現了嘉陵春曉小區的投票現場照片——
業主們排著隊簽到,手裡拿著身份證。
透明的投票箱放在桌子中間,旁邊站著居委會的劉大姐。
手裡拿著手機錄像。
牆上貼著保潔人員的健康證備案表。
有業主正湊過去看:“目前,嘉陵春曉小區的智慧門禁安裝已經開始了。
工程處的工人昨天就進場了。
預計下週完成全部調試?
到時候會組織業主培訓,教他們怎麼用。
後續我們會配合品質處,做好服務質量監督。
比如每天檢查保潔的工作、每週檢查設備的運行情況。
確保業主滿意度,不能讓華龍看笑話。”
趙長天看著螢幕上的錄像和照片,眉頭微微皺起。
手指在桌麵上輕輕敲了敲:“華龍的手段越來越冇有底線了。
送大米、散佈謠言,這些都是違規的,他們也敢做。
王強,安管處要加強對已簽約小區的巡邏。
尤其是慶市和成市這兩個地方,防止華龍的人搞破壞。
比如故意損壞設備、在業主群裡散佈負麵訊息等。
另外,劉華濤的案件要跟進。
要是警方需要證據,法務處要全力配合。
爭取讓他受到應有的處罰。
也給其他想搞小動作的公司提個醒。”
螢幕上,王強的頭像點了點頭。
他穿著件黑色的保安製服,背景是慶市安管科的辦公室。
牆上掛著“安全第一”的標語。
“收到,趙總。
我已經安排分公司的安管人員加強巡邏了。
每天分三班,每班四個人,重點盯小區的設備安裝現場和活動中心。
劉華濤的案件我也會跟進,跟派出所的張警官加了微信。
他說有進展會跟我同步。”
“好,接下來請周海瓊彙報成市的情況。”
趙長天的目光轉向螢幕上的周海瓊。
語氣裡多了幾分期待。
周海瓊點開“成市天府花園小區彙報PPT”。
封麵是天府花園小區的櫻花大道。
春天拍的,粉色的櫻花掛滿枝頭,很漂亮。
“成市這邊,華龍主要通過‘技術抹黑’乾擾業主決策。
他們跟業主說‘黎光的智慧門禁操作太複雜。
老年業主學不會,到時候出門都麻煩’。
還質疑我們的‘醫療服務是噱頭,根本冇有實際保障。
就是為了騙業主投票’。
針對這些問題,我們的應對策略是‘體驗式營銷+醫療背書’。
讓業主親身感受,打破他們的疑慮。”
她點擊鼠標,螢幕上出現了設備調試數據表格——
上麵詳細記錄了智慧門禁的開門時間、識彆成功率、應急響應時間等。
開門時間平均13秒,識彆成功率98%。
應急響應時間平均2分鐘。
“一方麵,我們組織了‘設備體驗會’,就在小區的活動中心。
把智慧門禁的樣品搬過去,每個設備旁安排一個技術員。
一對一教業主操作。
考慮到老年業主的操作習慣。
我們還特意調整了設備的靈敏度。
比如指紋識彆不用太用力,螢幕字體調大,還加了語音提示。
比如‘識彆成功,請開門’‘請重新按指紋’。
有位陳老爺子,一開始特彆反對。
說‘我都快80了,學不會這些新東西。
還是鑰匙好用’
周海瓊看著螢幕,想起陳爺爺試門禁時的場景。
嘴角不自覺地彎了彎:“結果體驗的時候。
陳爺爺在技術員的指導下,第一次按指紋就識彆成功了。
門開的那一刻,他眼睛都亮了。
反覆試了三次。
還跟旁邊的老鄰居說‘你看你看,真的能開。
比找鑰匙方便多了’。
後來他不僅自己支援我們,還動員了樓裡6位老年業主投票。
都是之前猶豫要不要選華龍的。”
她點擊鼠標,螢幕上出現了陳爺爺笑著試門禁的照片——
老人穿著件深藍色的棉襖,手裡還拄著柺杖。
技術員站在旁邊,耐心地指導他按指紋。
還有一張是業主排隊測血壓的場景。
社區醫院的醫生穿著白大褂,桌子上擺著血壓儀和登記表。
業主們排著隊,臉上帶著笑容:“另一方麵,我們聯合社區醫院在體驗會現場設了臨時檢測點。
免費給業主測血壓、測血糖。
吳敏處長親自帶隊,給業主講解我們的‘醫療服務包’——
包括每月1次免費體檢、季度慢性病講座、24小時健康谘詢熱線。
還把合作協議影印件貼在旁邊。
讓業主看到我們不是隨口說說,是有實際保障的。
有位張阿姨,血壓有點高。
醫生跟她聊了半天,教她怎麼控製飲食。
她當場就說‘要是黎光能來,我肯定投你們’。”
周海瓊頓了頓,又切換到下一張PPT。
上麵是天府花園小區的進度表:“目前,天府花園的智慧門禁安裝完成了60%。
剩下的40%預計下週三能完工。
到時候會組織業主培訓,確保大家都會用。
醫療服務包的報名人數已經超過50人。
比我們預期的還多。
很多業主都是衝著‘24小時健康谘詢熱線’來的。
說‘晚上身體不舒服,能隨時問醫生,放心’。
接下來,我們計劃聯合采購處。
批量采購健康監測設備。
比如血糖儀、血壓計,降低成本。
為西南區域的醫療服務推廣做準備——
畢竟慶市、貴陽那邊的小區,老年業主也多,醫療服務肯定受歡迎。”
趙長天的臉上露出了滿意的笑容。
手指在桌麵上輕輕敲了敲:“成市的‘體驗式營銷’做得很好。
把技術優勢轉化成了業主能感知的好處。
這個思路要在全國推廣。
很多老年業主不是反對新設備,是怕學不會、用不好。
你們一對一教學、調整設備靈敏度的做法,解決了他們的顧慮。
值得其他分公司學習。
蘇羽昕、林晚晴,市場處要把成市的這個做法整理成案例。
放進‘社區服務推廣手冊’裡。
重點寫清楚怎麼組織體驗會、怎麼調整設備、怎麼跟業主溝通。”
螢幕上,蘇羽昕的頭像點了點頭。
她穿著件淺藍色的襯衫,頭髮紮成了馬尾,顯得很乾練。
“收到,趙總。
我們會把成市的案例拆成‘前期準備’‘現場執行’‘後期跟進’三個部分。
每個部分都寫清楚步驟和注意事項。
比如前期怎麼跟社區醫院對接、現場怎麼安排技術員、後期怎麼收集業主反饋。
確保各分公司能直接套用。
另外,我們還會拍個短視頻。
記錄體驗會的全過程,發給各分公司參考。”
“好,接下來我們聊一聊下一步的工作部署。”
趙長天喝了口桌上的茶。
“根據最新訊息,華龍總部已經知道了三個小區的情況。
可能會采取反撲措施。
我跟集團的王董聊過,他說華龍最近在跟銀行談貸款。
要是今年市場份額降太多,貸款可能批不下來。
所以他們肯定會想辦法搶項目,大家要提高警惕。”
他頓了頓,語氣變得嚴肅起來:“從目前的情況來看。
華龍可能會有兩種反撲手段。
第一,散佈謠言,比如‘黎光起訴華龍是惡意競爭,想壟斷市場’
‘黎光的設備質量有問題,隻是冇暴露出來’。
第二,加大賄賂力度,比如給業委會委員送購物卡、給業主送家電。
尤其是在三四線城市的小區,大家要特彆注意。”
趙長天看著螢幕上的眾人,繼續說道:“針對這些可能的反撲。
我有幾個要求:第一,各區域要加強與業主的溝通。
比如定期發服務簡報、組織業主座談會,及時瞭解業主的想法。
要是聽到華龍散佈的謠言,要第一時間澄清,用證據說話。
彆讓業主被誤導。
第二,安管處要加強對已簽約小區的巡邏。
尤其是設備安裝現場和投票現場,防止華龍的人搞破壞。
比如故意損壞設備、撕毀宣傳資料。
第三,法務處要做好準備。
要是華龍散佈謠言,我們可以起訴他們‘誹謗’。
要是他們加大賄賂力度,我們要收集證據。
舉報給當地的市場監管部門和物業協會。”
他翻了翻手裡的檔案夾,又說道:“另外,我決定在重慶嘉陵春曉、成都天府花園、杭州錢江世紀城三個小區——
試點‘業主監督委員會’。
這個委員會由業主代表組成。
主要負責監督我們的服務質量。
比如設備巡檢、保潔工作、醫療服務等。
有什麼問題可以直接跟我們溝通。
我們要及時整改。
林雅琴,人事處要協助各區域選拔業主代表。
比如選那些有責任心、熱心腸的業主。
最好是退休乾部、教師,他們說話有分量。
蘇明薇,品質處要配合監督委員會,做好服務整改記錄。
比如業主提了什麼問題、我們怎麼整改的、整改效果怎麼樣。
都要記錄清楚,定期向業主公示。”
螢幕上,林雅琴的頭像點了點頭。
她穿著件米色的針織衫,背景是總部人事處的辦公室。
“收到,趙總。
我們會製定‘業主代表選拔標準’。
比如年齡在50歲以上、在小區居住滿3年、冇有違規記錄等。
然後讓各分公司按照標準選拔。
下週把選拔名單報給總部。
另外,我們還會組織一次培訓。
教業主代表怎麼監督服務質量。
比如怎麼檢查設備、怎麼評價保潔工作。”
蘇明薇也跟著說道:“收到,趙總。
我們會設計‘服務整改記錄表’。
上麪包括問題描述、整改責任人、整改期限、整改效果等欄目。
讓各分公司定期填寫。
每月向總部彙報一次。
同時,我們還會建立‘業主反饋通道’。
比如微信群、熱線電話,讓業主有問題能隨時提。”
會議繼續進行著。
法務處的張律師彙報了華龍案件的證據整理進度——
目前已經收集到了錄音、視頻、投訴記錄等23份證據。
下週會提交給法院,準備起訴華龍“不正當競爭”。
醫療合作處的吳敏介紹了貴陽、成都的醫療合作項目——
貴陽有3個小區有意向跟黎光合作醫療服務。
成都還有2個小區在談。
預計下個月能簽約。
采購處的周雨薇分享了批量采購設備的成本控製成果——
批量采購智慧門禁能降低15%的成本。
批量采購健康監測設備能降低20%的成本。
後續會在全國分公司推廣。
期間,錢少華在會議間隙發了條訊息到“黎光物業核心工作群”裡。
吐槽李勇“彙報時太囉嗦。
從劉華濤送大米說到保潔人員的健康證。
李勇看到後,立刻回了個“你個鐵公雞。
兩人的鬥嘴讓緊張的會議氛圍輕鬆了不少。
群裡其他同事也跟著發表情包調侃他們。
趙長天看到後,也忍不住在群裡發了句“下週團建吃燒臘飯,我請客。
錢少華負責訂位置”。
引得群裡一陣歡呼。
16點30分,會議接近尾聲。
趙長天看著螢幕上的眾人。
語氣又變得沉穩起來:“黎光物業能在近幾個月取得迅猛發展。
靠的不是投機取巧,而是‘服務至上’的理念。
從不到八百個,到現在管理全國九百多個小區。
我們靠的是業主的信任——
業主相信我們能把服務做好,纔會選我們。
接下來的一個月,是我們衝刺‘全國1000個小區簽約’目標的關鍵期。
希望大家能繼續保持勁頭,把每一個項目都做好。
把每一位業主都服務好,讓黎光的品牌在全國打響。”
他頓了頓,又補充道:“對了,集團那邊,王董昨天還問起簽約小區的進展。
特意說要是需要集團的資源支援,隨時提——
比如集團旗下的醫療板塊、科技板塊,都可以跟我們合作。
大家要是在工作中遇到困難。
比如醫療資源不夠、設備技術不過關,彆自己扛著。
總部會協調集團的資源幫大家解決。”
趙長天看了眼手錶,繼續說道:“會議結束後。
各部門把今天的會議紀要整理好,發送到我的郵箱。
明天上午10點前必鬚髮,彆拖延。
另外,各分公司要根據今天的會議內容,製定下一步的工作計劃。
下週一把計劃報給總部。
散會!”
會議結束後,林晚晴在機場貴賓廳裡又待了半個小時。
整理會議紀要的重點。
她從公文包裡掏出個紅色的筆記本,上麵寫著“杭州分公司工作記錄”。
把趙長天的要求、各部門的彙報重點都記了下來。
比如“跟進市場監管部門調查進度”
“製定上門醫療服務方案”
“選拔業主代表”等。
每一條都標了截止日期。