隻見在之前寫下的各個管理職責旁邊,他又用醒目的圓圈。
特彆標註出了兩個大字——**助理**。
一直認真聽著的三姐顧方秋,腦子轉得最快,看到這兩個字,眼睛瞬間瞪大了。
帶著難以置信的語氣,驚訝地脫口而出:
“小弟……你的意思……該不會是……讓我們也像你一樣,找幾個像林小雨、馬秋元那樣能乾的小助手,帶在身邊幫忙處理事情吧?”
這個念頭,她們之前從未敢想過。
在她們根深蒂固的觀念裡,小弟顧方遠是老闆,是企業的創始人和所有者,他身邊配備幾個秘書、助理那是天經地義,是為了幫他處理龐雜事務,提高效率。
而她們自己,雖然管著廠子,但內心深處總覺得是在“幫小弟乾活”,是“自家人出力”。
怎麼能像真正的“官老爺”或者“大老闆”一樣,也配個助手呢?
那不成擺譜了嗎?
正因如此,當顧方遠明確提出這個想法時,她們纔會感到如此震驚和意外。
這也恰恰是顧方遠一直以來忽略的一個關鍵問題。
他習慣了後世企業管理中,各級管理者配備輔助人員的常態。
下意識地以為父母和姐姐們作為廠長甚至掌管多個工廠的負責人,身邊自然會有幫手分擔瑣碎工作。
直到剛纔.....
他仔細翻看四姐顧方冬親手書寫、整理的厚厚一遝資料.....
看到上麵那工整卻略顯疲憊的字跡.....
聽到父親抱怨事事需要親自去跑、去催.....
他才猛然意識到——爸媽和姐姐們身邊,好像從來就冇出現過專門的助手!
所有檔案、報表、數據,都是他們親自一筆一畫整理、書寫,然後要麼托人帶給他,要麼就是趁他回來當麵彙報。
他們身為管理著數百甚至上千人工廠的負責人,竟然連一個幫忙處理文書、溝通協調的助手都冇有,所有事務親力親為到了這種地步!
這待遇,對於他們所處的管理崗位和承擔的責任來說,簡直是太不合理,也太“寒酸”了!
這不僅極大地消耗了他們的精力,限製了管理幅度的擴大,也嚴重影響了決策和執行的效率。
顧方遠心中頓時湧起一陣愧疚和明悟。
改革管理架構,必須包括為他們配備必要的輔助力量。
他的手指關節在桌麵上“咚”地重重一敲,聲音不大,卻帶著不容置疑的決斷力,瞬間吸引了所有人的注意力。
“冇錯!”顧方遠肯定了三姐的猜測,隨即深吸了一口手中的香菸,讓煙霧在肺裡停留片刻,才緩緩吐出。
語氣帶著一絲反省和決斷,
“這也是我長期以來一個重大的疏忽。咱們顧家名下的各個企業,規模早已今非昔比,不再是當初那個需要全家齊上陣、事事親力親為的小作坊了。
可直到現在,竟然還冇給你們這些獨當一麵的負責人配備專門的助手,讓你們被大量瑣碎事務纏身,這是我的失職。”
“冇事的,小弟,我們都習慣了,可以……”三姐顧方秋見弟弟語氣沉重,下意識地想開口安慰,表示她們能應付得來,不必為此自責。
顧方遠卻冇等她把話說完,直接抬起手,做了一個果斷的打斷手勢。
神情嚴肅地搖了搖頭。
“三姐,這根本不是客不客氣、習不習慣的問題!”
他的聲音提高了一些,帶著一種企業管理者應有的清醒和遠見,“這是企業發展到一定階段,必須建立的科學管理體係!
你們現在身為廠長,甚至是掌管多個工廠的負責人,彆說管理多個廠,就算是隻負責一個工廠,按照現代企業管理的標準,也理應配備助理或秘書團隊。”
他環視著幾位姐姐,耐心解釋配備助手更深層次的意義:
“助手的存在,不僅僅是為了給你們端茶倒水、跑腿打雜,分擔瑣事。他們更重要的角色,是你們的‘培養對象’和‘管理延伸’!
通過處理具體事務,他們可以快速成長,未來可以成為獨當一麵的基層甚至中層管理者。
而你們,也能從繁雜的日常事務中解脫出來,將更多寶貴的精力投入到戰略思考、市場開拓、技術革新等更重要的領域。”
他描繪著未來的管理場景,語氣不容商量:
“想想看,以後你們接手的工廠、負責的行業會越來越多,遇到的雞毛蒜皮、需要溝通協調的事情隻會呈幾何級數增長。
如果每件事都需要你們親自去處理、去打電話、去寫報告,那效率得多低?精力怎麼夠用?
但如果有得力的助手幫你們過濾資訊、初步處理、協調跟進,就能極大減少你們的無效工作量,提升整個管理鏈條的效率和專業性。”
最後,他直接下達了明確的指令,給予了充分的自主權:
“所以,這件事就這麼定了!從明天開始,你們每個人,根據自己的管理範圍和實際需要,自行選取秘書或助理人選。
可以從你們自己管理的工廠內部,提拔那些機靈、可靠、有潛力的年輕人;
如果內部冇有合適的,也可以直接去找集團的人事科,讓他們立刻動身去上海、去省城這些人才聚集的地方,公開招聘有文化、有能力的畢業生!
想找幾個,你們自己根據工作量定,我隻有一個要求:人要用在刀刃上,彆讓人閒著,要真正發揮出作用!”
“那個……阿遠……”這時,顧母有些扭捏地小聲開口,臉上帶著些許不自然的神色,欲言又止。
“嗯?媽,怎麼了?您還有什麼問題或者顧慮嗎?”顧方遠疑惑地轉過頭,看向母親,語氣溫和地詢問道。
顧母黝黑樸實的臉上罕見地泛起一絲微紅。
她眼神躲閃地看了看幾個女兒,又偷偷瞄了一眼旁邊悶頭抽菸的顧父。
最後像是下定了決心,一咬牙,用帶著點難為情卻又很堅持的語氣說道:
“就是……就是你爸那個助理……到時候……能不能……給他找個男的?”