陽光透過玻璃窗,濾過窗外斑駁的梧桐葉,在綜合樓二樓的校長兼行政辦公室投下跳躍的光斑。田春禾放下手中的檔案夾,站在辦公桌前環顧四周,眉頭不自覺地輕輕蹙起。
暗棕色的木質檔案櫃玻璃門後,書本、雜物隨意堆砌,透過玻璃看去,一片雜亂無章;辦公桌、曲木長椅和茶幾上,檔案、書本橫七豎八地疊放著,有的甚至搖搖欲墜,筆筒倒在一旁,筆散落各處。
此前一直專注於教學的田春禾,此刻剛轉移工作重心接手行政辦事務,才發現這間辦公室竟如此狼藉,雜亂的景象不禁讓人心緒不寧。
她輕輕搖搖頭,無奈地歎息道:“或許是董高副校長兼行政辦主任工作過於忙碌,實在冇時間收拾吧?看來,我這行政辦工作入門,就得從收拾屋子和整理檔案開始了!”
田春禾自我打趣著,嘴角揚起一抹釋然的笑,試圖緩解這略顯糟糕的氛圍。簡單收拾好自己的常用物件後,田春禾便靜待領導們歸來。
課間操巡視結束,鄧校長、章斌書記和董副校長陸續返回辦公室。田春禾立刻站起身,麵帶熱情的微笑主動問好,語氣輕快地開玩笑道:“敬請各位領導收好自己的貴重物品哦!我第三節上課返回,準備整理一下辦公室,請領導們批準!”
大家聽後哈哈一笑,辦公室裡的氛圍瞬間活躍起來。章斌書記指了指桌上堆放如山的檔案,幽默地說:“那就是這辦公室的寶貝。”
田春禾不假思索地迴應道:“那我抽時間把‘寶貝們’分家站隊、各歸其位如何?當然,要是我分不清、理解不透的,還得拜托幾位校長多多指教。”
她緊接著補充道:“分類完畢後,再敬請校長們稽覈,該銷燬的就按指示辦。”
鄧校長看了一眼田春禾,眼神中滿是鼓勵,語氣誠懇地說道:“檔案可多著呢!田主任,做好打持久戰的準備吧。”
田春禾用力地點了點頭,眼中閃爍著堅定的光芒,隨後回到了自己的座位上,心中已然勾勒出整理計劃的雛形。
第三節課下課鈴一響,田春禾便立刻行動起來。她先將散落在辦公桌、長椅、茶幾甚至地麵角落的檔案一一拾起。指尖拂過泛黃的紙頁,有些檔案邊緣已經捲起,她便輕輕撫平,再按大致年份和主題,次第堆放在飲水機旁的矮櫃上,堆成了幾座整齊的“小書山”。
接著她拿起牆角的雞毛撣子,踮起腳尖,胳膊微微用力,從天花板角落到檔案櫃頂部,仔細清掃著積塵和蛛網,細小的灰塵在陽光中簌簌飄落,她下意識地側過臉屏住呼吸。
隨後她打來溫水,擰乾抹布,從桌麵到櫃麵,從拉手到邊角,一遍遍仔細擦拭,連抽屜內側的汙漬都冇放過,原本蒙塵的木質表麵漸漸透出溫潤的光澤。
最後她拿起掃帚,彎腰弓背,沿著牆角、傢俱底部認真清掃。她再用拖把反覆拖洗地麵,直到地磚倒映出物件的影子才罷休。
窗外微風輕拂梧桐葉沙沙作響,彷彿在為田春禾加油鼓勁。約莫一個半小時的忙碌後,額頭上滲著細密汗珠的田春禾直起身,抬手擦了擦汗,看著眼前的變化,她露出了欣慰的笑容。
原本雜亂擁擠的30平米辦公室,彷彿被施了魔法一般,瞬間寬闊了許多,窗明幾淨物件歸位,陡然間變得敞亮又舒適。田春禾的心,似乎也隨著這煥然一新的辦公室,一同開闊了起來。
她回到靠窗的座位上稍作休息,享受著這片刻的寧靜。陽光灑在身上,暖融融的,格外愜意。
突然一陣急促的電話鈴聲打破了辦公室的寂靜,田春禾側身伸手迅速提起話筒,原來是區教育局行政辦來電,催促上交本學期的“開學工作表”。
田春禾不敢有絲毫耽擱,連忙記下要求,快步跑上三樓教務處,及時提醒了潘欣主任相關事宜。
田春禾的辦公桌後一步之遙,一台電腦安靜地安放在靠牆的電腦桌上。列印機緊挨在電腦左側,銀灰色的機身透著乾練,它們就像忠實的伴侶,是田春禾處理行政辦工作的得力工具。
回到座位後,田春禾打開區教育局網站,靜心瀏覽著網頁上的各個板塊內容——人事勞資、德育安全、教學教研、通知宣傳……
看著看著,田春禾心中豁然開朗,一拍腦門:“我清理檔案時,正好可以參照網站上的這些板塊來分類!”
上完下午的課,田春禾腳步輕快地返回辦公室,放下書本便即刻走到矮櫃旁。
她先從最上麵一摞檔案開始逐頁翻閱。遇到教職工工資條、職稱評定材料,便歸入“人事勞資”類,還特意用便利貼標註上年份。
看到安全預案、德育活動方案,就放進“德育安全”堆,指尖劃過“消防演練總結”時,還不忘在心裡記下需單獨歸檔。
教學計劃、教研活動記錄則歸到“教學教研”類,遇到跨學科的研討材料,便細心分類標註;各類通知、宣傳稿則歸入“通知宣傳”類,按下發時間依次排列。
翻到一半,一份《校園文化建設實施方案及經費預算表》讓她犯了難:方案涉及德育活動策劃,預算又關聯財務支出,實在拿不準歸類。
恰好董副校長端著水杯走進來,田春禾連忙起身請教:“董副校長,這份檔案既涉及德育內容,又有經費相關的內容,我不確定該歸到‘德育安全’還是其他類彆,您幫我看看?”
董副校長接過檔案翻了翻笑著說:“這份歸到‘德育安全’裡,經費部分我後續會和財務對接,你標註清楚‘含預算’就行,你做得很細緻嘛!”
田春禾連忙點頭記下,順手在檔案右上角貼了張粉色便利貼,寫下“德育安全-含預算”。
冇過多久,章斌書記巡查回來,看到田春禾正對著一疊“教師培訓簽到表”蹙眉,便主動走上前:“田主任,遇到難題了?”
“章書記,這些培訓有的是教學技能類,有的是師德師風類,我分不清該歸教研還是德育。”田春禾指著檔案說道。
章書記拿起一份看了看:“教學技能培訓歸‘教學教研’,師德師風相關的就歸‘德育安全’,你可以在分類時再細分個子目錄,後續查詢更方便。”
田春禾眼睛一亮,立刻找來不同顏色的標簽紙,藍色標教研、黃色標德育,麻利地貼了起來。
這時德育主任李華來辦公室拿資料,一進門就驚訝地睜大了眼睛:“哇,田主任,這辦公室也太乾淨整齊了吧!之前找份檔案得翻半天,現在看著都舒心!”
田春禾停下手中的活笑著迴應:“剛整理完基礎衛生,正在分類檔案呢,以後找資料就方便啦!”
李主任豎起大拇指:“你可太能乾了,真是給大家辦了件實事!”
陽光漸漸西斜,透過窗戶落在分類整齊的檔案上,田春禾的影子被拉得很長。
她時而低頭快速翻閱,時而抬手將檔案歸位,時而彎腰在抽屜裡尋找標簽紙,動作麻利又專注。
額角的汗珠滑落,她也隻是隨意擦了擦,眼中滿是乾勁。指尖拂過一頁頁檔案,田春禾心中充滿了期待。
她知道,在這新的崗位上,一段有條不紊、充滿成就感的工作之旅,正由此正式開啟。