第二天下午,南洋當地商會的會議室裡,氣氛格外凝重。
蕭朔的海外團隊坐在一側,對麵是客戶的代表和法務人員,商會副會長坐在中間位置。
宋惜堯通過視頻連線參與會議,螢幕被放置在會議室的顯眼位置。
客戶代表依舊堅持產品存在“技術偏差”,並拿出幾份模糊的檢測報告,試圖證明其主張。
“我們收到的產品在實際使用中,部分參數達不到預期,給我們造成了生產損失,所以才暫緩付款。”
客戶代表的語氣強硬,拒絕承認違約。
海外團隊負責人立刻拿出當初的樣品檢測報告、批量交貨驗收單,以及雙方溝通的郵件記錄:“這些檔案都有你們的簽字確認,明確產品符合合同約定。現在提出參數問題,既冇有具體的數據支撐,也超過了合同約定的異議期限。”
雙方僵持不下時,商會副會長開口說話:“做生意講究誠信,合同是雙方自願簽訂的,既然有明確的驗收憑證,就應該按約定付款。”
他看向客戶代表:“貴公司在商會多年,一直有良好的信譽,這次如果真的是無理由拖欠,不僅會影響與花為的合作,也會讓其他企業對商會成員的信用產生質疑。”
宋惜堯在視頻中補充道:“我們理解當前市場環境下企業可能麵臨的壓力,但違約行為並不能解決問題。如果確實存在產品使用問題,我們可以派技術人員協助排查,但這不能成為拖欠貨款的理由。另外,我們與商會多家企業有合作意向,若此次事件處理不當,可能會影響我們對整個區域市場的投資計劃。”
客戶法務人員試圖反駁,稱當地仲裁可能會偏向本土企業。
蕭朔的海外團隊立刻迴應:“我們已經谘詢過當地律師,合同中約定了適用商事調解優先原則,且我們的證據充分,即便進入仲裁,違約方敗訴的概率極高。屆時,貴公司不僅要支付貨款,還要承擔違約金和仲裁費用,得不償失。”
商會副會長也表示,若雙方無法達成一致,商會將把此次違約情況記入會員信用檔案,並在行業內進行通報。
“商會的宗旨是維護公平交易環境,不會縱容違約行為。”
他給客戶代表遞了個眼神,暗示其權衡利弊。
客戶代表的態度逐漸鬆動,私下與法務人員低聲商議了幾分鐘後,提出願意支付80%的貨款,剩餘20%作為“質量保證金”,三個月後再支付。
蕭朔的海外團隊立刻表示反對,要求全額支付,否則將啟動仲裁程式。
宋惜堯在視頻中說道:“我們誠意解決問題,但全額支付貨款是底線。如果貴公司擔心產品後續使用問題,我們可以簽訂補充協議,承諾在質保期內提供免費維修和技術支援。”
商會副會長也從中斡旋,建議客戶接受花為的提議,避免影響企業信譽。
經過兩個多小時的談判,客戶最終同意全額支付拖欠的貨款,並在三天內完成轉賬。
雙方當場簽訂了補充協議,明確了後續的質保服務條款。
會議結束後,海外團隊第一時間將結果彙報給蕭朔和宋惜堯。
此時國內已是深夜,蕭朔和宋惜堯正在家中等待訊息。
接到彙報後,兩人懸著的心終於放下,但並冇有放鬆警惕。
“貨款冇到賬之前,不能掉以輕心,讓海外團隊跟進轉賬進度,確保資金順利到賬。”
蕭朔說道。
宋惜堯點頭:“這次能順利解決,商會的支援起到了關鍵作用。以後要加強與海外商會的聯絡,建立長期合作關係,這樣遇到類似問題時,能有更多的協調渠道。”
她打開電腦,開始整理此次事件的處理流程,為後續的海外風險防控提供參考。
蕭朔則聯絡財務部門,做好收款準備,並叮囑法務部持續關注客戶的轉賬情況,若到期未轉賬,立即啟動仲裁程式。
“這次事件也暴露了我們在海外客戶信用評估上的不足,以後要建立更完善的信用調查機製,對合作客戶的財務狀況、過往履約記錄進行全麵評估。”
蕭朔說道。
兩人又討論了近一個小時,細化了後續的跟進措施和風險防控方案,直到淩晨才各自休息。
海外團隊則按照安排,開始跟進貨款轉賬事宜,確保每一個環節都不出差錯。