社區醫院的張院長放下手裡的方案。
抬頭問道:“林處長,這對我們的合作有影響嗎?
比如之前擔心的‘合作流程卡殼’‘費用審批延遲’。
現在是不是能順利推進了?”
“完全冇問題!”
林晚晴笑著點頭,“集團現在對‘業主服務類合作’一路綠燈。
昨天我跟趙總彙報時。
他特意說,貴陽的‘服務體驗周’要是需要醫療資源支援。
集團可以協調滬市、廣市的三甲醫院專家遠程會診。
而且費用審批也簡化了。
之前需要3個部門簽字。
現在分公司經理簽字就能走流程,效率比以前高多了。”
貴省分公司經理王中強接過話:“張院長,您放心!
我們已經跟總部財務處對接過。
‘服務體驗周’的體檢設備采購、醫生勞務費用,下週就能到賬。
而且我們還計劃在活動現場設‘合規公示欄’。
把合作協議、費用明細都貼出來。
讓業主看得明白、放心——
之前因為高文博的事,有些業主對國企物業有誤解。這次正好借活動打消顧慮。”
張院長鬆了口氣。
拿起方案翻到“健康服務”章節:“那我們醫院就把最好的資源調過來。
除了常規的血糖、血壓檢測。
再安排2名內分泌科專家、1名中醫科專家過來坐診。
還能現場教老人做‘糖尿病康複操’‘中醫養生按摩’。
增加活動的實用性。”
“太好了!”
林晚晴立刻在白板上補充,“我們再增加一個‘健康知識講座’。
每天下午2點到3點。
讓專家給業主講‘冬季慢性病護理’‘老年人防詐騙’。
既能吸引業主參與,又能體現我們的服務溫度。”
接下來,眾人開始討論宣傳推廣細節。
負責宣傳的員工小李提出。
想在貴陽本地生活號上釋出“黎光物業服務承諾”視頻。
邀請慶市駿景花園的業主出鏡,分享真實體驗。
“這個主意好。”
林晚晴點頭,“我現在就聯絡副蘇總。
讓她幫忙找幾位駿景花園的業主錄視頻。
重點說‘智慧安防方便’‘健康小屋貼心’。
再提一句‘黎光查了內部違規,現在服務更規範’。
用真實案例打動貴陽業主。”
王中強補充道:“線下宣傳也要跟上。
我們安排員工上門發邀請函時。
順便給老人帶份‘便民服務手冊’。
裡麵寫清楚‘服務體驗周’的時間、內容。
還有黎光物業的24小時服務熱線——
之前有些物業的熱線是擺設。
我們要讓業主知道,我們的熱線真能打通、真能解決問題。”
隨著會議接近尾聲,方案基本確定:12月15日-21日。
在貴陽3個試點小區同步開展“服務體驗周”。
每天9:00-17:00,分“健康體檢”“智慧體驗”“便民服務”三大板塊。
現場設“意見反饋區”“合規公示欄”,全程接受業主監督。
“還有一個關鍵問題。”
林晚晴突然想起什麼,“華龍物業在這邊也有項目。
之前他們模仿我們的‘健康服務’搞活動。
結果因為設備不達標、醫生是臨時雇的,被業主投訴了。
這次我們要提前做好‘差異化’宣傳。
比如在海報上標明‘集團認證三甲醫院合作’‘軍工級智慧安防設備’。
讓業主一眼看出我們的實力。”
王中強立刻點頭:“我明天就聯絡設計公司。
在海報上突出‘國企背景’‘集團支援’‘重慶成功案例’。
再把華龍之前被投訴的新聞截圖(隱去業主資訊)作為‘反麵提醒’。
放在海報角落,讓業主知道選物業不能隻看錶麵。”
研討會結束時,林晚晴最後總結道:“各位,這次‘服務體驗周’不僅是為了拓市場。
更是為了重塑黎光物業在貴陽的口碑——
之前因為高文博的事,我們的形象受了影響。
現在就要用實實在在的服務贏回業主信任。
集團給了我們這麼好的支援,我們一定要抓住機會。
爭取‘服務體驗周’結束後,能簽下至少2個小區。
為年底1000個小區的目標添磚加瓦!”
“加油!”眾人齊聲喊道,聲音裡滿是信心。
走出會議室,林晚晴拿出手機。
給趙長天發了條方案總結:“趙總,貴陽‘服務體驗周’方案已細化。
社區醫院承諾派專家坐診。
宣傳會結合慶市案例和集團合規動態。
爭取年底前簽2個小區。
另外,需要集團協調上海三甲醫院專家遠程會診。
麻煩您幫忙對接一下。”
很快,趙長天回覆:“遠程會診的事我明天就跟集團醫療合作部說。
你們放心推進。
對了,王董今天提到,要是貴陽能通過‘服務體驗周’打造出‘國企物業服務樣板’。
集團會把這個模式推廣到全國其他分公司。
你們要好好乾,爭取做行業標杆。”
看著訊息,林晚晴的腳步更輕快了。
貴陽的冬夜雖然寒冷,但想到即將落地的“服務體驗周”。
想到業主們滿意的笑容。
想到趙總對她的認可。
她心裡就充滿了溫暖和動力。
她知道,冇有了高文博和張董事的乾擾。
冇有了高氏家族的阻礙。
黎光物業的拓展之路會越走越順。
年底1000個小區的目標,一定能實現。
12月8日,清晨的霧靄還未完全散去。
黎光物業總部大樓前的噴泉剛停止噴水。
水珠在陽光下折射出細碎的光斑。
品質管理處的會議室裡,卻已經瀰漫著緊張的工作氛圍——
長條會議桌被擦得一塵不染。
桌麵上整齊擺放著5本藍色封皮的《神秘客暗訪日誌》。
每本日誌的扉頁都貼著對應的“角色卡”影印件。
桌角的投影儀正循環播放著12月7日各小區的暗訪現場照片。
蘇明薇提前20分鐘抵達會議室。
她穿著一身藏青色的職業套裝,胸前彆著“品質管理處處長”的工牌。
手裡拎著一個黑色檔案夾。
裡麵裝著12月5日確定的《暗訪評估標準》和連夜整理的“問題彙總表”。
她走到會議桌前,逐一翻開日誌。
指尖在“慶市C小區”“保定某小區”等標註紅圈的頁麵上停頓——
這兩個小區是12月重點攻堅的待簽約項目。
暗訪反饋直接關係到後續簽約進度,絕不能出任何紕漏。
“蘇處長,早!”
華北區域的神秘客陳默率先走進會議室。
他穿著一件灰色的衝鋒衣。
臉上帶著旅途的疲憊,卻依舊精神飽滿。
作為曾在物業行業做過10年客服經理的“資深玩家”。
他這次領到的“退休教師角色卡”。
專門針對保定小區的老年業主服務設計。
口袋裡還揣著昨天測試門禁時用的“老年機”——
螢幕上還存著管家上門培訓的通話記錄。
“陳默,早!”
蘇明薇起身接過他遞來的補充日誌,“保定那兩個小區的‘老年模式’門禁。
實際操作時有冇有發現其他問題?
比如語音播報的音量,老人能不能聽清?”
“還真有!”
陳默從衝鋒衣口袋裡掏出一個錄音筆,按下播放鍵。
裡麵傳來門禁機的語音播報:“識彆成功,請進門”——
聲音略顯沙啞,且語速偏快。
“昨天測試時,有位78歲的張大爺說——
語速太快冇聽清,還以為識彆失敗,又刷了一次臉。
另外,管家上門培訓時,隻帶了紙質手冊。
老人眼神不好,看不清楚步驟。
建議換成圖文並茂的大字版。”
蘇明薇立刻在“問題彙總表”上補充記錄。
筆尖劃過紙張發出清晰的“沙沙”聲:“這些細節很關鍵!
我一會兒跟資訊處和保定分公司同步,今天必須解決。”
陸續有神秘客抵達會議室。
西南區域的李娜是最後一個到的。
她穿著碎花連衣裙,外麵套著一件米色的開衫。
手裡拎著一個裝滿樣品的帆布包——
裡麵有慶市C小區業主提到的“慢性病管理服務宣傳冊”。
還有她假裝“業主家屬”拍攝的健康小屋設備照片。
作為慶市本地人,她憑藉一口地道的方言。
輕易獲得了業主的信任,反饋的資訊也最為詳實。
“蘇總監,慶市C小區的情況有點複雜。”
李娜坐下後,立刻翻開日誌。
指著其中一頁,“業委會雖然認可我們的慢性病管理方案。
但昨天跟幾位業主聊天時發現。
他們擔心‘服務會縮水’——
之前的物業公司承諾‘每月免費體檢’。
結果隻做了兩個月就停了。
所以業主希望我們能在合同裡加‘服務質量保證金’。
要是冇達標就扣錢。
另外,小區的綠化維護也有問題。
有幾棵老樹快枯死了。
業主希望黎光接手後能儘快處理。”
蘇明薇的眉頭微微皺起——
綠化維護不在之前的服務方案裡。
但業主的需求必須重視。
她拿出手機,快速翻看12月5日西南分公司提交的《慶市C小區調研表》。
裡麵確實提到“綠化老化”。
但當時因趙麗泄密事件,重點放在了核心服務調整上。
暫時擱置了綠化問題。
“綠化的事,我會讓西南分公司儘快出整改方案。
至於‘服務質量保證金’,這是合理要求,必須在合同裡補充。
下午就跟法務處對接。”
8點30分,趙長天和蘇羽昕準時走進會議室。
趙長天穿著一身深灰色的西裝,手裡拿著一個平板電腦。
螢幕上是12月上旬的拓展進度表——
杭市中標1個,慶市簽約1個,距離年度1000個小區的目標還差84個。
時間隻剩22天。
每一個待簽約項目都至關重要。
“人都到齊了,我們開始覆盤。”
趙長天走到主位坐下,目光掃過眾人。
“昨天是神秘客暗訪的第一天,各位辛苦了。
今天的覆盤重點有三個。
一是梳理問題,形成可落地的整改方案。
二是明確責任部門和整改時限,確保問題不拖延。
三是提煉好的經驗,推廣到其他小區。
蘇明薇,你先整體彙報一下。”
蘇明薇起身走到投影儀前,切換到“問題彙總表”頁麵。
螢幕上清晰顯示著三大區域的問題分類——
華北區域(保定)主要是老年服務細節問題。
涉及門禁、培訓。
西南區域(慶市)聚焦服務承諾和附加需求,涉及保證金、綠化。
華東區域(杭市)則是公示期的輿情風險,需加強監控。
“首先看華北區域。
保定A、B兩個小區的智慧門禁‘老年模式’。
目前發現三個問題:一是語音播報沙啞、語速快,老人聽不清。
二是字體偏小,建議調整為三號字。
三是管家培訓覆蓋不全,且手冊無大字版。”
蘇明薇點擊鼠標,切換到保定小區的暗訪照片——
照片裡,一位老人正眯著眼睛看門禁螢幕。
旁邊的管家在耐心解釋。
背景裡還有其他老人在排隊等待測試。
“保定分公司的反應速度怎麼樣?”
趙長天問道,手指在平板電腦上輕輕敲擊——
保定是華北區域的核心據點。
這兩個小區的老年業主占比超過40%。
服務滿意度直接影響後續京津冀區域的拓展。
“我早上7點已經跟王經理溝通過。
他承諾今天下午完成三件事。
一是聯絡技術部遠程調整門禁的語音和字體。
二是加印500份大字版培訓手冊,下午3點前送到老人手裡。
三是增派10名管家。
3天內完成所有老年業主的上門培訓。”
蘇明薇回答,語氣堅定,“另外,王經理還提出。
會在小區老年活動室設置‘門禁體驗區’。
安排專人指導,確保每位老人都能熟練操作。”
“很好!”
趙長天點頭認可,“品質管理處要派專人跟進整改進度。
每天下午5點前提交進度報告,3天後組織‘回頭看’。
要是整改不到位,分公司的年度評優資格直接取消。”
接著,蘇明薇切換到西南區域的彙報頁麵。
李娜補充道:“重慶C小區的業主除了要求加‘服務質量保證金’。
還希望我們能承諾‘健康小屋設備每季度校準一次’。
並公示校準報告。
另外,小區有12戶行動不便的老人。
希望能提供‘上門體檢’服務,每月一次。”
蘇羽昕立刻拿出手機,撥通分管西南分公司經理的電話,開著擴音。
“李經理,重慶C小區的暗訪反饋你看了嗎?
業主提的‘保證金’和‘上門體檢’,能不能落實?”
電話那頭傳來李經理的聲音,背景裡還有列印機工作的聲響:“蘇總,我剛看完反饋,‘保證金’冇問題。
法務處之前給過模板,我今天上午就能修改合同條款。
‘上門體檢’需要跟慶市三甲醫院協調。
我已經讓醫療合作部的王醫生對接了。
醫院那邊表示可以派流動體檢車。
每月15號上門,費用從小區的物業專項經費裡出。
業主不用額外花錢。
另外,綠化的事,我聯絡了本地的園林公司。
明天就去小區勘察,出整改方案。
爭取一週內開始修剪枯樹。”
“速度要快!”
蘇羽昕叮囑道,“慶市C小區的業委會下週要召開業主大會。
我們必須在會前把這些方案敲定。
不然會影響投票結果。”
“放心吧羽蘇總,明天我親自去小區跟業委會對接,保證冇問題!”
李經理的語氣充滿信心。
掛了電話,趙長天看向華東區域的神秘客周凱。
“杭市濱江小區的公示期已經過去2天。
華龍那邊有冇有新動作?
業主的反饋怎麼樣?”
周凱是做過5年輿情監測的“老媒體人”。
這次偽裝成“剛買房的年輕業主”,專門關注杭州的輿情動態。
他打開筆記本電腦,調出一個Excel表格。
裡麵記錄著近2天的輿情數據:“華龍昨天在本地論壇發了3篇‘黎光服務差’的匿名帖子。
但很快被業主反駁——
有業主曬出我們在其他小區的服務照片。
還有人提到杭市答辯會的專利展示,帖子冇掀起水花。
不過,我發現華龍的銷售團隊在濱江小區周邊發傳單。
說‘黎光中標後會漲價’,有幾位業主私信問我是不是真的。
需要我們官方迴應。”
趙長天立刻看向王明的視頻連線視窗——
王明正在辦公室整理中標資料。
聽到這話,立刻迴應:“趙總,我已經準備好‘服務價格承諾書’。
今天上午就提交給招標方和濱江小區業委會,承諾‘三年內不漲價’。
同時在小區周邊張貼公示。
另外,會聯絡本地媒體做‘黎光服務價格透明化’的專訪。
徹底打消業主顧慮。”
“不僅要迴應,還要主動出擊。”
趙長天補充道,“王明,你安排人收集華龍在其他城市‘亂漲價’的案例。
整理成圖文資料,在業主群和論壇釋出。
讓業主看清華龍的真麵目。
公示期隻剩1天,絕不能讓華龍的小動作影響最終結果。”
“明白,趙總!”
王明立刻拿出筆,在筆記本上記錄下來。
隨著會議進行,覆盤進入“經驗提煉”環節。
華北神秘客陳默分享了一個細節——
保定B小區的管家在上門培訓時。
會帶一小袋“老年補鈣餅乾”,說是“公司特意準備的”。
老人很受用,信任感瞬間提升。
“這個小細節可以推廣。”
蘇明薇立刻記錄,“建議各分公司采購適合老人的小禮品。
成本不高,但能拉近和業主的距離。
品質管理處可以製定統一的‘暖心服務清單’,下週下發。”
西南的李娜也提到,慶市駿景花園的業主之所以認可黎光。
除了服務方案,還因為“業主代表能直接跟蘇副總溝通”——
建議待簽約小區建立“業主代表-分公司高管”的直達溝通機製。
有問題能快速響應。
蘇羽昕當場表態:“從今天開始。
西南區域的待簽約小區,每週三下午我會開線上溝通會。
業主代表有任何需求,都可以直接提。
確保24小時內給反饋。”
隨著覆盤進入尾聲——
蘇明薇彙總形成《暗訪整改任務清單》。
明確每個問題的責任部門、整改時限和驗收標準。
保定分公司需在12月9日前,完成門禁調整和培訓手冊更新。
西南分公司12月10日前敲定重慶C小區的保證金條款和綠化方案。
杭州方麵12月8日中午前釋出價格承諾書。
品質管理處全程跟蹤驗收。
“各位!”
趙長天站起身,目光堅定地看著眾人,“暗訪的目的不是挑錯。
而是發現問題、解決問題,最終贏得業主的信任。
12月剩下的時間不多了。
每一個待簽約項目都是‘攻堅戰’。
我們不僅要簽下來,還要服務好,打造成標杆。
品質管理處要把暗訪常態化。
每月至少一次,形成‘發現問題-整改-驗收-優化’的閉環。
為明年的全國拓展打下基礎。”
“明白!”眾人齊聲迴應,聲音裡充滿了乾勁。
覆盤會議結束後,神秘客們陸續離開會議室。
準備奔赴下一個暗訪地點。
蘇明薇留在會議室,整理《整改任務清單》。
準備下午提交給各分公司。
趙長天和蘇羽昕則留在會議室,繼續討論重慶和保定的簽約細節——
12月10日的月度覆盤會要提交階段性成果。
這兩個小區的進度必須跟上。
“保定那邊,除了門禁問題,還要重點關注老年活動室的開放時間。”
蘇羽昕翻開筆記本,“12月5日的方案裡提到‘延長開放2小時’。
昨天暗訪反饋,業主希望能增加‘週末手工課’,吸引更多老人蔘與。
保定能不能落實?”
“我現在跟王經理對接。”
趙長天拿出手機,撥通保定分公司的電話。
“王經理,老年活動室的‘週末手工課’。
能不能下週就啟動?
可以聯絡本地的非遺傳承人。
教老人做剪紙、編織,成本不高,還能打造特色服務。
提升業主滿意度。”
電話那頭,王經理爽快地答應:“趙總,冇問題!
我下午就聯絡市非遺協會。
下週週六就開課,保證讓老人滿意!”
掛了電話,趙長天看向蘇羽昕,嘴角露出一絲笑容。
“細節決定成敗!
隻要我們把業主的需求放在心上,就冇有簽不下來的項目。
必須儘快把暗訪反饋的問題全部解決。
為後續的簽約掃清障礙。”
蘇羽昕點頭,目光落在窗外——
霧靄已經散去,陽光透過玻璃灑在會議室的地板上,形成一道溫暖的光帶。
她知道,雖然距離年度目標還有差距。
但隻要團隊齊心協力,抓住每一個細節,解決每一個問題。
1000個小區的目標一定能實現。
而今天的暗訪覆盤,隻是這場“收官之戰”的一個縮影。
接下來的20天,肯定還有更多的硬仗要打。
中午12點40分,滬市虹橋國際機場的廊橋緩緩對接波音787客機艙門。
趙長天提著黑色公文包走出機艙時。
為了趕上下午1點30分的集團臨時會議。
他接到通知後,立刻放下手頭工作。
以最快的速度趕到機場。
此刻,他的公文包裡除了黎光物業的合規整改台賬。
還裝著一份摺疊整齊的《華東區域拓展進度表》。
坐上去往集團總部的專車。
趙長天打開平板電腦,最後覈對整改彙報的PPT。
從財務係統與業務係統的“物理隔離”錄屏。
到核心資料“三重審批”的流程截圖
每一頁都標註著“滬市總部稽覈版”的水印。
車窗外,滬市陸家嘴的摩天大樓漸漸映入眼簾。
其中最高的那棟銀灰色建築,就是黎光重工集團總部所在地——
作為資產超萬億的大國企。
集團總部的選址從1998年至今從未變動。
下午1點20分,趙長天提前抵達集團22樓大會議室。
室內暖氣穩定輸出。
空氣中飄著現磨咖啡的醇厚香氣。
長條會議桌主位前,《集團合規整改三年規劃(2016-2018)》的燙金封麵壓著銀色鎮紙。
旁邊散落的子公司自查報告中。
黎光物業那份紅色檔案夾上“重點整改單位”的標簽格外醒目——
這是集團辦公室今早剛貼的。
專門標註整改成效突出的子公司。