將軍府的賬房小娘子 第8章 夜半抄稽舊賬

第八日夜裡，月黑風高，將軍府一片寂靜。蘇錦穿著一件深色的小襖，躡手躡腳地從房間裡溜了出來。她今天把小辮子盤了起來，看起來像個小小的夜行者。

蘇錦懷裡抱著一個小包袱，裡麵裝著蠟燭、火摺子、還有一個小本子。她要去庫房檢視舊賬本，因為白天發現了一些賬目對不上的地方。

“噓...”蘇錦對著自己做了個安靜的手勢，然後踮著腳尖，小心翼翼地朝庫房走去。

月光下，她的小身影顯得格外嬌小，但是神情卻異常專注。她一邊走一邊在心裡盤算：白天查賬的時候發現，去年秋天的幾筆大額支出缺少憑證聯，必須找到原始賬本覈對。

到了庫房門口，蘇錦輕輕推開門，發出“吱呀”一聲輕響。她立刻停下來，豎起小耳朵聽了聽，確認冇有驚動任何人後，才小心地鑽了進去。

庫房裡堆滿了各種物品和賬冊，在月光的照射下顯得有些陰森。蘇錦點燃了蠟燭，微弱的燭光在她的小臉上跳躍著。

“去年秋天的賬本應該在...這裡！”蘇錦踮著腳尖，從高高的架子上取下一摞厚厚的賬本。

她在地上鋪了個小墊子，盤腿坐下，開始認真地翻閱賬本。燭光下，她的小臉蛋顯得格外認真，小眉毛緊緊皺著。

“咦？這筆支出怎麼隻有支出聯，冇有收據聯？”蘇錦指著賬本上的一行字，小嘴嘟了起來。

她拿出小本子，認真地記錄著：“九月十五日，采購軍糧，支出八十兩，缺收據聯。”

接著又翻了幾頁：“九月二十三日，購買兵器，支出一百二十兩，缺收據聯。”

蘇錦越看越覺得不對勁，這些缺少憑證聯的支出金額都不小，而且時間集中在去年秋天。

“這可不行呀，”蘇錦自言自語道，“冇有收據聯，怎麼證明這些錢真的花出去了呢？”

她繼續翻閱著賬本，小手在紙上快速地記錄著。不知不覺中，時間已經過去了一個多時辰。

正當蘇錦專心致誌地查賬時，忽然聽到門外傳來腳步聲。她立刻緊張起來，小心臟“撲通撲通”地跳著。

腳步聲越來越近，而且聽起來很有節奏，顯然是有人在巡夜。蘇錦趕緊吹滅蠟燭，抱著賬本躲到了一堆貨物後麵。

“誰在庫房裡？”一個低沉的聲音響起，正是蕭廷的聲音。

蘇錦聽到蕭廷的聲音，心中既緊張又有些委屈。她知道自己被髮現了，隻好怯怯地從貨物後麵鑽了出來。

“將...將軍哥哥...”蘇錦小聲地叫道，小臉在月光下顯得有些蒼白。

蕭廷看到是蘇錦，先是一愣，然後皺起了眉頭：“蘇錦？你大半夜的在庫房裡做什麼？”

蘇錦低著小腦袋，小手緊緊抱著賬本：“我...我在查賬...”

“查賬？”蕭廷走近了一些，看到蘇錦懷裡的賬本和地上的小本子，“大半夜的查什麼賬？”

蘇錦抬起小腦袋，大眼睛裡有些委屈：“將軍哥哥，我發現去年秋天的賬目有問題，好多支出都缺少收據聯。”

蕭廷聽了，表情變得嚴肅起來：“缺少收據聯？”

蘇錦用力點頭，把小本子遞給蕭廷：“您看，我記錄了十幾筆這樣的支出，金額都不小。”

蕭廷接過本子，藉著月光看了看，眉頭皺得更緊了：“確實有問題。”

他看向蘇錦，語氣稍微緩和了一些：“但是你為什麼要大半夜來查賬？白天不行嗎？”

蘇錦小臉紅了紅：“白天庫房裡人來人往的，我怕打擾大家。而且...而且我想儘快把問題查清楚。”

蕭廷看著蘇錦那副認真又可愛的樣子，心中既感動又有些無奈：“蘇錦，你這樣做是不對的。”

蘇錦立刻緊張起來：“我...我做錯什麼了嗎？”

蕭廷搖搖頭：“查賬冇有錯，但是夜裡獨自行動是不對的。”

他指了指周圍：“這裡是軍營，有嚴格的夜行規矩。任何人夜裡在營中走動，都必須有正當理由和相應的手續。”

蘇錦眨了眨大眼睛：“夜行規矩？”

蕭廷點點頭：“對。軍營不同於普通的宅院，這裡涉及軍事機密和重要物資。夜裡如果有人隨意走動，很容易被當作奸細處理。”

蘇錦聽了，小臉蛋變得蒼白：“奸...奸細？”

蕭廷看到蘇錦害怕的樣子，語氣變得溫和一些：“當然，你不是奸細，但是規矩就是規矩。”

他頓了頓，繼續說：“如果你真的需要夜裡查賬，應該提前申請，說明原因，然後由我或者陸伯陪同。”

蘇錦低著小腦袋，小聲說：“我...我不知道還有這樣的規矩...”

蕭廷看著她那副委屈的樣子，忍不住伸手摸了摸她的小腦袋：“現在知道了就好。來，我教你軍中夜行的規矩。”

蘇錦立刻抬起小腦袋，大眼睛亮晶晶的：“真的嗎？”

蕭廷點點頭：“第一，夜裡在營中行動，必須有明確的目的和正當的理由。”

蘇錦認真地點頭：“我有正當理由，查賬！”

蕭廷忍不住笑了：“對，查賬確實是正當理由。第二，必須提前申請，說明行動路線和預計時間。”

蘇錦掰著小手指頭：“申請、路線、時間，我記住了！”

蕭廷繼續說：“第三，夜行時必須有人陪同，不能獨自行動。”

蘇錦有些不好意思：“那...那以後我可以請將軍哥哥陪我嗎？”

蕭廷看著她那副期待的樣子，點點頭：“當然可以。不過，如果是查賬這樣的事情，最好還是白天進行。”

蘇錦小臉蛋紅了紅：“我知道了。我隻是太著急了...”

蕭廷看著蘇錦懷裡的賬本，問道：“你剛纔說發現了什麼問題？”

蘇錦立刻來了精神，把賬本翻開：“將軍哥哥，您看這些支出記錄，都隻有支出聯，冇有收據聯。”

蕭廷仔細看了看，臉色變得嚴肅：“確實有問題。按理說，每筆支出都應該有完整的憑證鏈。”

蘇錦用力點頭：“對呀！而且這些缺失的收據聯都是大額支出，總金額超過五百兩銀子呢！”

蕭廷聽了，眉頭皺得更緊：“五百兩？這可不是小數目。”

蘇錦繼續說：“而且我發現，這些支出的經手人都是同一個人。”

“誰？”蕭廷立刻問道。

蘇錦翻了翻小本子：“張硯，庫房管事。”

蕭廷聽到這個名字，臉色變得更加嚴肅：“張硯...”

蘇錦看到蕭廷的表情，小心地問：“將軍哥哥，這個張硯有什麼問題嗎？”

蕭廷想了想，說道：“張硯是老人了，在府裡做事十幾年。但是...”

他頓了頓，繼續說：“最近確實有人反映，庫房的管理有些混亂。”

蘇錦眼睛一亮：“那我們是不是應該仔細調查一下？”

蕭廷點點頭：“確實應該調查。不過，這件事比較複雜，需要謹慎處理。”

蘇錦立刻說道：“將軍哥哥，我可以幫忙！我會查賬！”

蕭廷看著蘇錦那副躍躍欲試的樣子，忍不住笑道：“好，不過這次要按規矩來。”

蘇錦用力點頭：“我一定按規矩來！”

蕭廷想了想，說道：“明天白天，你和陸伯一起，對庫房的所有賬目進行全麵覈查。重點關注憑證缺失的問題。”

蘇錦高興地跳了起來：“好的！我一定把問題查清楚！”

蕭廷又說：“而且，這次覈查要建立完整的檔案，包括髮現的問題、涉及的人員、缺失的金額等等。”

蘇錦立刻從懷裡掏出小本子：“我已經開始記錄了！”

蕭廷看了看她的記錄，讚許地點頭：“記錄得很詳細。不過，還需要補充一些內容。”

“什麼內容？”蘇錦好奇地問。

蕭廷解釋道：“比如，每筆缺失憑證的具體情況、可能的原因、涉及的供應商等等。”

蘇錦認真地點頭：“我明白了！這叫'內控調查'對吧？”

蕭廷有些驚訝：“你怎麼知道這個詞？”

蘇錦得意地說：“我看過一些賬房管理的書籍。內控就是內部控製，通過建立完善的製度和流程，防止財務風險。”

蕭廷聽了，更加讚許：“你說得很對。而憑證保全，就是內控的重要組成部分。”

蘇錦眨了眨大眼睛：“憑證保全？”

蕭廷解釋道：“就是確保所有的財務憑證完整、真實、有效。每筆支出都必須有相應的憑證支援，而且這些憑證必須妥善保管。”

蘇錦用力點頭：“我明白了！就像今天發現的問題，缺少收據聯就是憑證保全的漏洞。”

蕭廷點點頭：“對。而且，憑證保全不僅要求憑證完整，還要求憑證真實。”

蘇錦立刻來了興趣：“怎麼確保憑證真實呢？”

蕭廷想了想：“可以通過多種方式。比如，定期抽查、交叉驗證、供應商確認等等。”

蘇錦眼睛亮晶晶的：“那我們明天的覈查，是不是也要用這些方法？”

蕭廷點點頭：“當然。而且，我們還要建立新的憑證管理製度，防止類似問題再次發生。”

蘇錦高興地說：“太好了！我要設計一套完整的憑證管理流程！”

蕭廷看著蘇錦那副興奮的樣子，忍不住提醒：“不過，這件事要保密。在調查清楚之前，不要讓張硯知道我們的懷疑。”

蘇錦立刻變得嚴肅起來，小手做了個封嘴的手勢：“我保證不會泄露！”

蕭廷滿意地點頭：“好。現在時間不早了，你先回去休息。明天一早，我們就開始正式的覈查工作。”

蘇錦抱著賬本，蹦蹦跳跳地說：“好的！將軍哥哥，謝謝您教我夜行規矩！”

蕭廷看著她那副可愛的樣子，忍不住笑道：“以後記住，有什麼事情可以直接找我，不要再大半夜獨自行動了。”

蘇錦小臉紅了紅：“我知道了。我隻是太著急想把問題解決...”

蕭廷溫和地說：“著急是好事，說明你有責任心。但是做事要有章法，不能因為著急就忽略了規矩。”

蘇錦認真地點頭：“我明白了！以後我一定先申請，再行動！”

蕭廷親自送蘇錦回到房間，看著她安全進屋後，才轉身離開。

蘇錦躺在床上，抱著小本子，心中既興奮又有些緊張。明天的覈查工作，一定會很有挑戰性。

她相信，通過這次調查，不僅能發現問題，還能建立更完善的內控製度。

而最重要的是，她學會了軍中夜行的規矩，以後做事會更加規範。

蘇錦閉上眼睛，心中暗想：將軍府的財務管理，正在一步步走向正軌。