將軍府的賬房小娘子 第4章 三聯單與流程

第四日一早，蘇錦抱著一大摞新製的表格，蹦蹦跳跳地來到了將軍府的議事廳。她今天特意穿了一件粉色的小襖，配上兩個小辮子，看起來格外可愛。

“各位叔叔伯伯們！”蘇錦甜甜地笑著，將表格分發給在座的管事們，“從今日起，所有的支出都要填寫這個三聯單哦！”

廚頭劉德二拿起表格看了看，眉頭立刻皺成了包子：“蘇姑娘，這表格怎麼這麼複雜？以前我們買個菜，直接去買就是了，現在還要填這麼多東西？”

蘇錦聽了，小臉蛋立刻鼓了起來，小手叉腰，像個小大人一樣：“劉叔叔，您這話就不對了！”

她踮著腳尖，指著表格，小嘴嘟得高高的：“這個表格一點都不複雜！您看，這個表格分三聯：第一聯是申請單，寫明要買什麼、買多少、為什麼買；第二聯是審批單，經過稽覈後才能采購；第三聯是報銷單，采購完成後憑票據報銷。多簡單呀！”

“太麻煩了！”負責雜務的王管事搖搖頭，“以前我們要買什麼，直接去買就行了，哪有這麼多規矩？”

蘇錦一聽這話，小眼睛瞪得圓圓的，小臉蛋氣得紅撲撲的：“王叔叔，您這是什麼話呀！”

她蹦到王管事麵前，小手指著他的鼻子，奶凶奶凶地說：“冇有規矩，不成方圓！您這樣隨便買東西，萬一買錯了怎麼辦？萬一買貴了怎麼辦？萬一買重了怎麼辦？”

王管事被她這副小霸王的樣子逗樂了，忍不住笑道：“蘇姑娘，您這小脾氣...”

“我冇有小脾氣！”蘇錦跺了跺小腳，“我這是為了府裡好！”

陸在行也有些為難，小心翼翼地說：“蘇姑娘，這樣做是不是太繁瑣了？府裡的事務本來就多，再加上這些流程...”

蘇錦一聽陸在行也這麼說，立刻轉過身，小臉蛋嚴肅起來：“陸爺爺，您怎麼也這麼說呀？”

她走到陸在行麵前，小手拉著他的袖子，大眼睛眨巴眨巴的：“陸爺爺，您是最疼我的，您不能不支援我呀！”

然後她又突然變得理性起來，小手比劃著：“各位叔叔伯伯的擔心我理解，但是請聽我說完嘛！”

她拿起一張三聯單，小臉蛋認真得像個小老師：“這個流程看起來複雜，但實際上能解決很多問題呢！”

“比如說，”蘇錦看著劉德二，歪著小腦袋問：“劉叔叔，您上個月買菜花了多少錢呀？”

劉德二想了想：“大概...一百多兩吧？”

“一百多兩，具體是多少？”蘇錦眨了眨大眼睛。

“這個...我也記不太清楚。”

蘇錦立刻跳起來，小手指著劉德二：“您看您看！這就是問題所在！”

她小臉蛋氣鼓鼓的：“冇有記錄，就不知道錢花在哪裡；不知道錢花在哪裡，就不知道哪裡可以省錢！這樣下去，府裡的錢都要被您們花光光了！”

然後她又突然變得溫柔起來，小聲說：“不過，我不是在怪您們哦，我知道您們都是為了府裡好。”

她指著三聯單，小嘴彎成了月牙：“有了這個流程，每一筆支出都有記錄，每一筆支出都有依據。這樣就不會亂花錢啦！”

王管事還是不服氣：“那萬一有急事怎麼辦？還要等審批？”

蘇錦一聽這話，立刻又變得霸道起來，小下巴一揚：“急事有急事的流程！”

她從懷裡掏出一張紅色的表格，得意地晃了晃：“這是緊急采購單，可以先采購後補手續，但事後必須說明緊急原因！我早就想到啦！”

說完，她還驕傲地哼了一聲：“哼！你們以為我冇考慮周全嗎？”

正在這時，蕭廷走了進來，看到眾人圍著表格議論紛紛，還看到蘇錦一副小霸王的樣子，不禁莞爾：“怎麼回事？”

蘇錦一看到蕭廷，立刻變了個人，蹦蹦跳跳地跑過去：“將軍哥哥！”

她拉著蕭廷的袖子，小臉蛋委屈巴巴的：“將軍哥哥，他們都說我的流程太麻煩，都不願意用呢！”

陸在行連忙起身：“將軍，蘇姑娘要推行新的采購流程，大家覺得有些麻煩。”

蕭廷看著蘇錦那副委屈的小模樣，忍不住想笑。他走到桌前，拿起一張三聯單看了看：“蘇錦，你說說這個流程的好處。”

蘇錦立刻精神起來，小臉蛋興奮得發光：“將軍哥哥，這個流程有三個好處：第一，防止重複采購；第二，確保采購質量；第三，控製采購成本！”

她頓了頓，小手叉腰，一副小大人的樣子：“更重要的是，有了這個流程，每個人都要對自己的采購負責！不能再像以前那樣隨便花錢了！”

蕭廷點點頭：“具體怎麼負責？”

蘇錦眼睛一亮，蹦起來說：“每個申請人都要回答三個問題：必要嗎？便宜嗎？更優嗎？”

“什麼意思？”劉德二好奇地問。

蘇錦立刻變成了小老師的模樣，掰著小手指頭：“必要嗎，就是問這個東西是不是真的需要買；便宜嗎，就是問這個價格是不是最優的；更優嗎，就是問有冇有更好的替代方案！”

王管事聽了，忍不住笑道：“蘇姑娘，您這是要把我們都變成審問官啊？”

蘇錦一聽這話，立刻得意起來，小下巴一揚：“王叔叔說得對！這就是自我審問！”

她拿起算盤，小手“啪啪啪”地算了起來，小腦袋搖得像撥浪鼓：“如果每個人在花錢前都能自問這三句話，我保證府裡的開銷至少能省下兩成！”

蕭廷聽了，臉色嚴肅起來：“兩成？”

“至少兩成！”蘇錦拍著小胸脯，信心滿滿地說，“因為很多支出都是衝動性的，冇有經過深思熟慮。有了這個流程，就能避免衝動消費啦！”

她頓了頓，小眼睛眨巴眨巴的：“將軍哥哥，您相信我嗎？”

蕭廷看著她那副認真的小模樣，沉吟片刻，忽然說道：“按。”

“將軍？”陸在行有些意外。

“就按蘇錦說的辦。”蕭廷的語氣不容置疑，“從明日起，所有支出都要按這個流程走。”

蘇錦一聽這話，立刻高興得跳了起來：“耶！將軍哥哥最好了！”

眾人麵麵相覷，都冇想到將軍會這麼快就做決定。

蕭廷看著眾人：“有什麼問題嗎？”

劉德二小心翼翼地說：“將軍，這個流程確實有些複雜...”

“複雜？”蕭廷冷笑一聲，“打仗的時候，軍令如山，冇人嫌複雜。管錢的時候，就嫌流程複雜了？”

他頓了頓：“錢比命還重要，流程再複雜也要執行。”

蘇錦見氣氛有些緊張，立刻蹦到眾人麵前，小手擺了擺：“各位叔叔伯伯不用擔心啦！我會安排培訓，教大家如何填寫表格呢！”

她從懷裡掏出一張紙，得意地說：“而且，前半個月我會協助大家，確保流程順利推行。我還製定了'流程簡化指南'，把複雜的流程簡化成幾個步驟，方便大家操作！”

然後她又變得霸道起來，小手叉腰：“不過，如果有人不好好配合，我可是會生氣的哦！”

陸在行看了看指南，發現確實比想象中簡單：“這樣看來，倒也不是太難。”

蘇錦立刻蹦到陸在行麵前，小手拉著他的胳膊：“陸爺爺，您看，我說得對吧！任何新製度剛開始都會有些不適應，但習慣了就好了！”

她看著眾人，小臉蛋認真起來：“而且，這個流程不是為了為難大家，而是為了保護大家。有了規範的流程，就不會有人因為采購問題承擔責任啦！”

王管事想了想：“您的意思是，按流程辦事，就不會出錯？”

“對對對！”蘇錦用力點頭，小辮子一甩一甩的，“按流程辦事，責任清晰，問題明確。出了問題，也能快速找到原因和解決辦法！”

蕭廷看著眾人：“還有什麼問題嗎？”

眾人搖搖頭，表示冇有異議。

“好。”蕭廷轉身要走，又回頭說道，“蘇錦，這個流程推行得如何，我會親自檢查。”

蘇錦立刻蹦起來，小手敬了個不標準的軍禮：“是！將軍哥哥！保證完成任務！”

等蕭廷走後，陸在行看著蘇錦，苦笑道：“丫頭，你這一套流程，可是把將軍都說服了。”

蘇錦得意地揚起小下巴：“那當然啦！陸爺爺，好的製度不需要說服，它會自己證明價值的！”

她頓了頓，小臉蛋嚴肅起來：“而且，將軍哥哥是明白人，他知道規範管理的重要性呢！”

劉德二拿著表格：“蘇姑娘，那我們明天就開始用這個？”

“對！”蘇錦用力點頭，然後又變得霸道起來，“明天我會在賬房等大家，有什麼不明白的，隨時可以來問。但是，如果有人偷懶不填表格，我可是會很生氣的哦！”

她看著眾人，小手指頭一根一根地掰著：“記住那三個問題：必要嗎？便宜嗎？更優嗎？這三個問題，會讓我們的每一分錢都花得更值！”

眾人紛紛點頭，心中雖然還有些忐忑，但也被蘇錦這副認真又可愛的樣子感染了。

蘇錦看著手中的三聯單，小嘴彎成了月牙：流程建立了，接下來就要看執行效果了。

她抬起小腦袋，看著窗外的陽光，心中暗想：將軍府的財務管理，正在從隨意走向規範呢！