將軍府的賬房小娘子 第33章 軍紀與采辦邊界

這日午後，蕭廷正在書房處理軍務，忽然聽到門外傳來熟悉的聲音。

“蕭兄弟！蕭兄弟在嗎？”

蕭廷眉頭微皺，這聲音是他的老友——鎮西將軍府的副將李懷德。

“李兄，請進。”蕭廷起身相迎。

李懷德大步走進書房，一臉的焦急：“蕭兄弟，你可要幫幫我啊！”

蕭廷請他坐下，倒了茶水：“李兄何事如此著急？”

李懷德接過茶杯，卻冇心思喝，直接開口道：“是這樣的，我們鎮西軍的軍需物資一直都是從京城采購，但最近價格漲得厲害，軍費有些吃緊。聽說你們將軍府有了新的采購渠道，價格便宜質量又好，能不能...”

蕭廷明白了他的意思，但臉色卻變得嚴肅：“李兄，這事恐怕不妥。”

“為什麼不妥？”李懷德不解，“咱們都是為朝廷效力，互相幫助不是應該的嗎？”

蕭廷搖搖頭：“李兄有所不知，我們府中的采購製度已經改革，所有供貨商都要經過嚴格的準入稽覈，簽署質保協議。而且，我們的采購計劃都是根據本府的實際需求製定的，不能隨意更改。”

李懷德有些著急：“那就加大采購量，多出來的部分給我們不就行了？”

蕭廷正要解釋，蘇錦恰好端著點心走了進來。

“將軍，我給您送些...”她看到李懷德，連忙行禮，“見過李將軍。”

李懷德看到蘇錦，眼睛一亮：“這位就是傳說中的蘇姑娘吧？久仰久仰！”

蘇錦謙遜地說：“李將軍過獎了。”

蕭廷對蘇錦說：“李兄想要我們幫忙采購一些軍需物資。”

蘇錦聽了，臉色也變得嚴肅起來：“李將軍，這事恐怕不行。”

“為什麼？”李懷德不解。

蘇錦放下點心，從袖中掏出一張卡片：“李將軍請看，這是我給將軍製作的'人情公示卡'。”

李懷德接過一看，隻見卡片上密密麻麻記錄著各種“人情賬”：

“本月人情支出：

-趙副將求情：免費修理馬具一批

-王千戶托關係：優先供應箭矢

-李校尉走後門：代購布料三匹

-張都尉說情：延期付款十日

...”

蘇錦指著卡片說：“李將軍您看，將軍的人情賬本月已經爆表了！”

蕭廷看到這張卡片，哭笑不得：“蘇錦，你這是...”

蘇錦一本正經地說：“將軍，您總是心軟，彆人一求情您就答應。可是您想過冇有，這樣下去，我們的采購製度還怎麼執行？”

她轉向李懷德：“李將軍，不是我們不願意幫忙，而是有規矩在。如果今天為了人情破例，明天還會有更多的人來求情，到時候製度就形同虛設了。”

李懷德有些不服氣：“可是咱們都是軍中兄弟，互相幫助不是應該的嗎？”

蘇錦搖搖頭：“李將軍說得不錯，軍中兄弟確實應該互相幫助。但是，幫助也要有原則和底線。”

她走到書案前，拿起筆在紙上寫下幾行字：

“第一，公私分明：私人友誼不能影響公務決策；

第二，製度為先：任何人都不能淩駕於製度之上；

第三，權責清晰：每個人都要在自己的職責範圍內行事；

第四，迴避原則：涉及利益衝突的事務要主動迴避。”

蘇錦寫完，將紙遞給李懷德：“這是我們製定的權責邊界原則。李將軍，您覺得有道理嗎？”

李懷德看完，沉默了一會兒：“道理是有道理，可是...”

“可是什麼？”蘇錦問。

“可是這樣一來，豈不是太不近人情了？”李懷德說。

蘇錦笑了：“李將軍，您這話就錯了。真正的人情，不是破壞規則，而是在規則範圍內儘力幫助。”

她指著紙上的內容：“比如說，我們可以把我們的采購經驗分享給您，幫您建立類似的采購製度；我們可以推薦一些優質的供貨商給您；我們甚至可以聯合采購，降低成本。這些都是在規則範圍內的幫助。”

蕭廷點點頭：“蘇錦說得對。李兄，如果你真的需要幫助，我們可以派人去你們那裡，幫你們建立新的采購製度。”

李懷德聽了，眼睛一亮：“這個主意不錯！那就麻煩蕭兄弟了。”

蘇錦卻擺擺手：“李將軍，這事還得按程式來。您需要先向朝廷申請，然後由朝廷下令，我們才能派人協助。”

“為什麼這麼麻煩？”李懷德不解。

蘇錦耐心解釋：“因為這涉及到軍務機密和采購權限。如果我們私自派人去其他軍府，可能會被誤解為越權行為。”

蕭廷也點頭道：“蘇錦考慮得對。軍中最重紀律，任何行為都要有明確的授權。”

李懷德想了想，覺得有道理：“那我回去就向上級申請。”

蘇錦又補充道：“另外，李將軍，即使朝廷批準了，我們的協助也是有限度的。我們隻能提供經驗和建議，具體的實施還得靠你們自己。”

“為什麼？”李懷德問。

“因為每個軍府的情況不同，照搬我們的模式未必適合。”蘇錦解釋道，“而且，如果我們包辦一切，你們就學不到真正的本領了。”

蕭廷讚許地看著蘇錦，這丫頭考慮問題越來越周全了。

李懷德聽了，心服口服：“蘇姑娘說得對。那就按你們說的辦。”

這時，陸在行走了進來：“將軍，外麵又來了幾位客人，都是來求情的。”

蕭廷頭疼地揉了揉太陽穴：“又來了？”

蘇錦眼珠一轉，對陸在行說：“陸伯，你去告訴他們，將軍正在學習新的《軍務條例》，暫時不見客。”

“什麼軍務條例？”蕭廷疑惑。

蘇錦神秘地一笑，從袖中又掏出一本小冊子：“將軍，這是我剛剛編寫的《將軍府權責邊界手冊》，您看看。”

蕭廷接過一看，隻見封麵上寫著：“公私分明，製度為先，權責清晰，迴避利益衝突。”

翻開內頁，裡麵詳細列出了各種情況下的處理原則：

“遇到求情者，應當：

1.首先詢問是否符合製度規定

2.如不符合，耐心解釋原因

3.提供合規的替代方案

4.記錄在案，定期公示”

“遇到利益衝突，應當：

1.主動聲明利益關係

2.迴避相關決策過程

3.委托他人代為處理

4.全程透明公開”

蕭廷看完，不禁感歎：“蘇錦，你這腦子是怎麼長的？連這些都想到了。”

蘇錦得意地說：“將軍，有了這本手冊，以後再有人來求情，您就有章可循了。”

李懷德也湊過來看了看，讚歎道：“蘇姑娘，你這套製度真是太完善了。難怪你們將軍府的采購成本能降下來。”

蘇錦謙虛地說：“這都是大家一起努力的結果。”

蕭廷合上手冊，對李懷德說：“李兄，你看到了吧？我們不是不願意幫忙，而是要在規則範圍內幫忙。”

李懷德點點頭：“我明白了。蕭兄弟，蘇姑娘，今天真是受教了。”

蘇錦又說：“李將軍，其實還有一個辦法可以幫到您。”

“什麼辦法？”李懷德好奇。

“我們可以定期舉辦采購經驗交流會，邀請各軍府的采購負責人蔘加。大家互相學習，共同進步。”蘇錦提議道。

蕭廷眼睛一亮：“這個主意好！既能幫助大家，又不違反規定。”

李懷德也很興奮：“太好了！什麼時候開始？”

蘇錦想了想：“這事還得向朝廷報告，獲得批準後才能實施。不過我相信，朝廷應該會支援這種有利於軍務的交流活動。”

李懷德滿意地起身告辭：“那我就等你們的好訊息了。今天真是不虛此行！”

送走李懷德後，蕭廷對蘇錦說：“你這套製度確實有用，以後我就不用為這些人情債頭疼了。”

蘇錦笑道：“將軍，製度的目的不是讓您不近人情，而是讓您的人情用在該用的地方。”

蕭廷若有所思地點點頭：“你說得對。有了明確的邊界，反而能更好地幫助彆人。”

陸在行在一旁感慨：“小姐這一手，既保護了將軍，又維護了製度，還能幫助其他軍府，真是一舉多得。”

蘇錦得意地說：“這叫做'在規則內最大化人情價值'。”

蕭廷哈哈大笑：“蘇錦，你這些理論一套一套的，都不知道是從哪裡學來的。”

蘇錦眨眨眼：“將軍，這叫做'實踐出真知'。”