將軍府的賬房小娘子 第22章 集中競價提案

第二天一早，蘇錦就抱著一大摞紙張衝進了議事廳。

“將軍哥哥，陸爺爺，還有各位叔叔伯伯，我的軍需采購改革方案做好了！”

議事廳裡坐著將軍府的幾個重要管事：負責糧草的張硯、負責軍械的王鐵匠、負責布料的李管事，還有負責馬匹的趙副將。

蕭廷看著蘇錦興奮的樣子，忍不住笑了：“這麼快就做好了？”

“當然！”蘇錦把紙張攤開，“我昨晚想了一夜，畫了好多圖呢！”

眾人湊過來一看，頓時被眼前的景象震住了。

隻見蘇錦畫的紙上密密麻麻全是方框、圓圈、箭頭、線條，還有各種奇怪的符號。整張紙看起來就像是天書一般，讓人眼花繚亂。

“這...這是什麼？”張硯推了推眼鏡，努力想看清楚。

“流程圖啊！”蘇錦一臉理所當然，“這是集中采購的標準流程。您看，從需求申報到最終交付，一共分為十二個步驟...”

她指著圖上的各種符號開始解釋：“這個方框代表決策點，這個圓圈代表執行環節，這個菱形代表判斷節點，這些箭頭代表流程方向...”

王鐵匠聽得頭都大了：“丫頭，你能不能說點人話？”

蘇錦眨眨眼：“這就是人話啊。不過我換個說法吧。”

她拿起另一張紙，重新畫了一個簡單的圖：“現在咱們的采購是這樣的...”

這次她畫得很簡單，就是幾個人分彆去不同的地方買東西。

“張叔叔去東市買糧食，王叔叔去西市買鐵器，李叔叔去南市買布料，趙叔叔去北市買馬匹。大家各買各的，價格不知道，質量也不統一。”

眾人點頭，這個他們能理解。

“我的建議是這樣的...”蘇錦又畫了一個新圖，“咱們把所有的需求集中起來，然後讓供應商來競價。”

她在紙上畫了一個大圓圈，裡麵寫著“將軍府采購中心”，周圍圍著幾個小圓圈，分彆寫著“糧商”、“鐵匠”、“布商”、“馬商”。

“這樣有什麼好處呢？”蘇錦繼續解釋，“第一，量大價優。咱們一次買一年的糧食，肯定比一次買一個月的便宜。第二，公開競價。讓所有供應商都來報價，價格自然就下來了。第三，統一標準。咱們製定統一的質量標準，誰達不到就不要。”

張硯皺眉：“可是這樣一來，我們這些負責采購的人不就冇事乾了？”

蘇錦趕緊擺手：“不不不，張叔叔您誤會了。您們的作用更重要了！”

她指著流程圖：“您看，集中采購需要有人負責製定標準，有人負責質量檢驗，有人負責價格談判，有人負責合同管理。這些都需要專業的人來做。”

“而且...”蘇錦神秘地笑了笑，“如果改革成功，節省下來的銀子，咱們可以按比例分給大家作為獎勵。”

王鐵匠眼睛一亮：“真的？”

“當然真的！”蘇錦拍胸脯保證，“比如說，原來買鐵器要花一千兩，現在隻花八百兩，節省的二百兩裡麵，可以拿出五十兩作為獎勵。這樣大家不但不會虧，還能賺得更多。”

趙副將有些擔心：“可是萬一供應商串通起來抬價怎麼辦？”

蘇錦早就想到了這個問題：“所以我們要建立供應商庫。不能隻依賴幾個固定的供應商，要廣泛征集，形成競爭。”

她又畫了一個圖：“您看，咱們可以把供應商分為三個等級：優質供應商、合格供應商、備選供應商。優質的給更多訂單，不合格的就淘汰。”

李管事還是有疑慮：“這個流程這麼複雜，萬一出了問題怎麼辦？”

蘇錦指著那張複雜的流程圖：“所以我才畫了這個詳細的流程圖。每一步都有明確的責任人，每一個環節都有檢查點。出了問題，馬上就能找到原因。”

陸在行看著那張讓人眼花繚亂的流程圖，忍不住說：“丫頭，你這圖畫得太複雜了，我們這些老骨頭看著都頭暈。”

蘇錦不好意思地撓撓頭：“那我再畫個簡單版的。”

她拿起筆，重新畫了一個簡化版的流程圖，隻有五個步驟：需求彙總→標準製定→公開招標→評標定標→合同執行。

“這樣看起來是不是清楚多了？”

眾人點頭，這個確實好理解多了。

蕭廷看著蘇錦的方案，心中暗暗讚歎。這個小丫頭不但想法新穎，而且考慮得很周全。

“你這個方案很好，但是有個問題。”蕭廷說，“現在的供應商都是長期合作的，突然改變采購方式，他們會不會有意見？”

蘇錦想了想：“將軍哥哥說得對。所以我建議分步實施。”

她又拿出一張紙：“第一步，先從一個品類開始試點，比如糧食。第二步，總結經驗，完善流程。第三步，逐步推廣到其他品類。”

“而且，我們可以給現有的供應商一些優惠政策。比如說，在同等條件下優先考慮，或者給他們一些技術指導，幫助他們提高競爭力。”

張硯聽了，心中的疑慮消除了不少：“這樣倒是可以接受。”

王鐵匠也點頭：“如果真能省錢，還能拿獎勵，我冇意見。”

蘇錦高興地說：“那咱們就先從糧食采購開始試點吧！張叔叔，您願意配合嗎？”

張硯想了想，點頭同意：“行，我配合。不過你得保證，萬一出了問題，不能怪我。”

“放心，出了問題算我的！”蘇錦拍胸脯保證。

蕭廷看著眾人的反應，心中很滿意。蘇錦不但有好想法，而且很會做人，知道照顧大家的利益和感受。

“那就這麼定了。”蕭廷拍板，“先從糧食采購開始試點。蘇錦，你負責製定具體的實施方案。張硯，你全力配合。”

“是！”兩人齊聲應道。

陸在行看著蘇錦興奮的樣子，心中既欣慰又擔憂。這丫頭的想法確實不錯，但是真正實施起來，恐怕會遇到不少阻力。

不過，看著蕭廷堅定的支援和眾人逐漸認可的態度，陸在行心中又燃起了希望。也許，這次改革真的能成功呢。

散會後，蘇錦抱著那堆流程圖，心中充滿了期待。她相信，隻要大家齊心協力，一定能讓將軍府的采購更加高效、透明、節約。

“將軍哥哥，您等著看好戲吧！”蘇錦在心中暗暗發誓，“我一定要讓這個'外采坑'變成'聚寶盆'！”