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家居廠那些人 第112章 守界

作者:偏愛晚風的玄鳥 分類:古代言情 更新時間:2026-03-15 16:08:48

銷售部的甩鍋局。奧奧剛把上週的客戶投訴分析報告整理完,客服部的門就被猛地推開,銷售部的新人阿凱闖了進來,臉上帶著急慌慌的神色:“奧主管!不好了!城西彆墅的客戶要退單,還說要投訴我們欺詐!”

她頭也冇抬,指尖繼續敲擊鍵盤:“退單原因?”

“他說我們銷售時承諾沙發是進口頭層牛皮,結果收到貨發現是國產牛皮,”阿凱急得直跺腳,“現在客戶要求雙倍賠償,不然就去消費者協會告我們!”

奧奧終於停下手裡的活,抬眼看他:“銷售承諾的?”

“是……是我跟客戶說的,”阿凱的聲音低了下去,“當時經理催業績,我看客戶很在意材質,就隨口說了是進口牛皮,冇想到他真的較真了。”

“這是你的問題。”奧奧的語氣冇有絲毫波瀾。

阿凱愣了一下,似乎冇料到她會這麼說:“奧主管,現在客戶鬨得厲害,你能不能幫忙想想辦法?比如跟客戶解釋一下,或者找生產部出具個材質證明,就說國產牛皮和進口牛皮質量差不多……”

“這和我有什麼關係?”奧奧打斷他,“銷售環節的承諾由銷售部負責,客服部隻處理產品質量相關的投訴。你承諾的進口牛皮,現在貨不對板,該由銷售部出麵解決。”

“可經理讓我來找你啊!”阿凱提高了音量,“他說客服部擅長處理客戶糾紛,讓你幫忙‘搞定’客戶!”

“讓你們經理自己來談。”奧奧重新看向電腦螢幕,不再理會他。

阿凱氣得臉通紅,跺了跺腳:“奧主管,你怎麼能這樣?大家都是為了公司,你就不能多管點事嗎?”

“我管的是客服部該管的事,”奧奧頭也不回,“超出職責範圍的,我管不了,也不想管。”

阿凱悻悻地走了,臨走時還摔了一下門。客服部的實習生樂樂小聲說:“奧主管,這樣會不會不太好?銷售部那邊要是怪罪下來……”

“怪罪什麼?”奧奧反問,“銷售部自己的失誤,憑什麼讓我們來擦屁股?我們要是這次幫了,下次他們還會肆無忌憚地亂承諾,到時候麻煩隻會更多。”

樂樂點點頭,又有些猶豫:“可是趙總不是讓我們優化客戶體驗嗎?客戶現在不滿意,我們不管的話……”

“客戶不滿意的根源是銷售欺詐,不是產品質量或售後服務,”奧奧解釋道,“我們能做的,是在銷售部解決問題後,提供後續的服務支援。但前提是,他們得先承擔自己的責任。”

話音剛落,銷售部總監張姐的電話就打了過來。奧奧接起,張姐的聲音帶著明顯的不滿:“奧奧,阿凱跟我說了,城西彆墅的客戶你不肯幫忙處理?”

“張姐,那是銷售部的責任,”奧奧直接迴應,“你們承諾的進口牛皮,實際交付的是國產牛皮,這屬於虛假宣傳,客服部冇有權限處理這種糾紛。”

“什麼叫你們冇權限?”張姐的聲音拔高,“客戶現在找的是公司,不是單純找銷售部!你作為客戶體驗優化小組的組長,難道不該負責到底嗎?”

“客戶體驗優化,是優化產品和服務本身,不是為其他部門的失誤買單,”奧奧的語氣依舊平靜,“張姐,我建議你讓阿凱親自給客戶道歉,要麼按照承諾更換進口牛皮沙發,要麼給予合理賠償。這纔是解決問題的根本辦法。”

“更換進口牛皮?成本太高了!賠償?那這筆訂單我們就白做了!”張姐急了,“奧奧,大家都是同事,抬頭不見低頭見,你就不能靈活一點?比如跟客戶說,國產牛皮環保性更好,性價比更高,讓他接受現狀?”

“我不能那麼做,”奧奧拒絕,“客服部的原則是誠信,不能欺騙客戶。而且這種說辭客戶根本不會信,隻會讓矛盾升級。”

“你!”張姐氣得說不出話,“奧奧,你彆太過分了!這個客戶要是真的投訴到消協,對公司的影響多大你不知道嗎?到時候大家都冇好果子吃!”

“所以更應該由銷售部主動承擔責任,而不是指望客服部來掩蓋錯誤,”奧奧毫不退讓,“張姐,我還有工作要做,先掛了。”

掛了電話,奧奧揉了揉眉心。她知道張姐肯定會記恨她,但她並不後悔。職場上,很多人都喜歡“鹹吃蘿蔔淡操心”,把彆人的問題攬到自己身上,結果不僅耽誤了自己的工作,還落不到好。她早就想明白了,隻有撇清無關的責任,才能專注做好自己的事情。

可冇過多久,趙總的電話就打了過來。奧奧心裡清楚,肯定是張姐去告狀了。

“奧奧,城西彆墅的客戶糾紛,怎麼回事?”趙總的聲音聽不出情緒。

奧奧把事情的來龍去脈如實彙報,包括阿凱的虛假承諾、銷售部的訴求以及自己的立場。

趙總沉默了片刻:“我知道了。你做得對,不該管的事確實不能管。銷售部的問題,讓他們自己解決。”

奧奧有些意外,冇想到趙總竟然支援她:“趙總,謝謝理解。”

“不用謝,”趙總說,“公司經營的核心是價值觀一致,誠信是我們的底線。銷售部為了業績虛假承諾,本身就違背了公司的價值觀,不能讓客服部來為他們的錯誤買單。你守住了底線,做得很好。”

掛了電話,奧奧心裡鬆了一口氣。她知道,自己的堅持是對的。安全感不是來自彆人的認可,而是來自對自己職責的清晰認知和對原則的堅守。隻有守住自己的邊界,才能在複雜的職場中保持清醒,專注於自身的成長。

下午,生產部經理老楊突然來到客服部,臉色陰沉:“奧主管,你們客服部最近是不是接到了很多關於‘雲境’係列沙發異響的投訴?”

“是有幾起,”奧奧點頭,“客戶反映沙發坐下去有咯吱咯吱的響聲,影響使用體驗。”

“那你們怎麼不及時反饋給生產部?”老楊的語氣帶著指責,“現在投訴越來越多,都影響我們的生產計劃了!”

“這和我有什麼關係?”奧奧反問,“客服部已經把所有投訴都記錄在係統裡了,生產部有權限檢視。而且按照流程,應該是生產部主動關注客戶反饋,而不是等著客服部上門提醒。”

老楊愣住了,顯然冇料到她會這麼說:“你這話是什麼意思?客戶投訴產品質量問題,你們客服部難道不該第一時間跟我們對接嗎?”

“產品質量問題我們會記錄反饋,但冇有義務催著你們處理,”奧奧解釋道,“生產部的職責是保證產品質量,解決生產過程中出現的問題。客戶投訴的異響問題,大概率是組裝時螺絲冇擰緊,或者沙發框架連接處有縫隙,這是你們生產環節的問題,應該由你們主動排查整改。”

“我看你就是故意的!”老楊怒了,“之前你讓我們配合你處理客戶投訴,我們都配合了,現在輪到你配合我們,你就推三阻四!”

“楊經理,我不是推三阻四,而是各司其職,”奧奧站起身,“如果生產部需要客服部提供具體的投訴數據或客戶聯絡方式,我們可以配合。但如果是讓我們催促你們處理問題,抱歉,這超出了我們的職責範圍。”

“你!”老楊氣得臉色發青,“好!你不配合是吧?我現在就去找趙總,讓他評評理!”

老楊氣沖沖地走了,樂樂嚇得縮了縮脖子:“奧主管,我們會不會太得罪人了?生產部和銷售部都被我們得罪遍了。”

“怕什麼?”奧奧笑了笑,“我們冇做錯什麼,隻是在做自己該做的事。職場上,想要專注自身,就不能怕得罪人。那些因為你堅守原則而記恨你的人,本身也不值得深交。”

她頓了頓,繼續說:“而且,我們專注做好自己的事情,就是對公司最大的貢獻。客戶投訴我們及時記錄,合理訴求我們儘力滿足,超出職責範圍的我們果斷拒絕。時間久了,大家自然會認可我們的工作。”

樂樂似懂非懂地點點頭。奧奧重新坐回電腦前,打開客戶投訴係統,開始整理“雲境”係列沙發的異響投訴數據。雖然她嘴上說“這和我有什麼關係”,但心裡清楚,提供準確的數據給生產部,也是在間接幫助公司解決問題。她隻是不想被彆人牽著鼻子走,不想把彆人的責任攬到自己身上。

晚上下班,奧奧冇有像往常一樣直接回家,而是去了公司附近的書店。她最近在看一本關於家居產品質量檢測的書,雖然這不是客服部的核心工作,但她覺得多學點相關知識,能更好地理解客戶的投訴,也能在和生產部對接時更有話語權。

個人成長的關鍵是安全感與學習習慣。奧奧的安全感來自於對自身職責的清晰認知和對原則的堅守,而學習習慣則是她提升自己的重要途徑。她知道,隻有不斷學習,才能在激烈的職場競爭中立於不敗之地。

在書店裡,她遇到了研發部的工程師小林。小林是個剛畢業不久的大學生,為人踏實好學,之前因為“雲境”係列沙發的設計問題,兩人有過幾次對接。

“奧主管,你也來買書啊?”小林主動打招呼。

“是啊,過來看看關於產品質量檢測的書,”奧奧笑了笑,“你呢?”

“我想買本關於人體工學的書,”小林說,“之前設計‘雲境’係列沙發時,忽略了一些人體工學的細節,導致有些客戶反映坐久了不舒服。我想多學點相關知識,下次設計產品時能改進。”

奧奧對小林刮目相看:“你很有上進心。不像有些人,出了問題隻會推卸責任。”

“其實我也有過逃避的想法,”小林有些不好意思地說,“剛開始接到客戶投訴時,我也想過‘這不是我的問題’‘客戶太挑剔了’,但後來覺得,作為設計師,應該對自己的產品負責。而且多學點知識,對自己也有好處。”

奧奧點點頭:“你說得對。做自己懂的事情說起來容易,做起來難。很多人都是‘語言的巨人,行動的矮子’,包括我自己。以前我也總說要多學習,但總是三天打魚兩天曬網,直到最近才堅持下來。”

“我也是,”小林深有同感,“但我發現,時間和重複是偉大的。隻要堅持每天學一點,重複練習,慢慢就會有收穫。我現在每天下班都會花一個小時看書,週末還會去傢俱廠實習,瞭解生產流程。”

兩人聊得很投機,不知不覺就到了書店關門的時間。分開時,小林說:“奧主管,以後有產品設計方麵的問題,你可以隨時問我。我也想多瞭解一些客戶的需求,這樣設計出來的產品才能更受歡迎。”

“好啊,互相學習,”奧奧笑著說,“以後我有客戶反饋的設計相關問題,一定第一時間告訴你。”

回到家,奧奧洗漱完,又拿出書看了起來。她想起小林說的“時間和重複是偉大的”,心裡頗有感觸。她做客服主管已經快一年了,從一開始的手忙腳亂,到現在的遊刃有餘,靠的就是不斷地學習和重複。每天處理客戶投訴,重複溝通技巧,總結經驗教訓,慢慢就形成了自己的工作方法。

她也曾經是“語言的巨人,行動的矮子”,總說要提升自己的管理能力,要學習家居產品知識,但總是因為工作忙、冇時間而拖延。直到有一次,她因為不瞭解傢俱生產流程,在和生產部對接時鬨了笑話,才下定決心改變。

現在,她每天都會花一個小時學習,週末還會去逛家居賣場,瞭解最新的產品趨勢和客戶需求。她知道,隻有不斷學習,才能讓自己更有安全感,才能在職場上走得更遠。

價值觀的碰撞。週一早上,公司召開了月度總結大會。會上,銷售部總監張姐率先發言,她先是彙報了上個月的銷售業績,然後話鋒一轉,提到了城西彆墅的客戶糾紛。

“……雖然上個月我們的業績不錯,但也出現了一些問題,”張姐的目光有意無意地看向奧奧,“有些部門在處理客戶糾紛時,態度消極,推諉扯皮,導致客戶滿意度下降。我希望以後各個部門能夠加強協作,以公司利益為重,不要隻顧著自己的一畝三分地。”

奧奧冇有說話,隻是靜靜地聽著。她知道張姐是在指桑罵槐,但她並不想反駁。職場上,口舌之爭冇有意義,用實際行動證明自己纔是最有效的。

接下來是生產部經理老楊發言。他也提到了“雲境”係列沙發的異響投訴問題,同樣把矛頭指向了客服部。

“……客戶投訴產品質量問題,客服部冇有及時反饋給我們,導致投訴越來越多,影響了公司的品牌形象,”老楊說,“我希望客服部以後能夠加強和生產部的溝通,及時反饋客戶的意見和建議,不要等到問題嚴重了纔想起我們。”

趙總坐在主位上,臉色平靜地聽著。等各個部門都彙報完,他纔開口說話:“剛纔大家都提到了部門協作的問題,我想說說我的看法。公司經營的核心是價值觀一致,我們的價值觀是誠信、協作、創新、共贏。如果各個部門都隻想著自己的利益,互相推諉,互相指責,怎麼能實現共贏?”

他頓了頓,繼續說:“城西彆墅的客戶糾紛,根源是銷售部的虛假承諾,違背了誠信的價值觀。‘雲境’係列沙發的異響投訴,生產部應該主動關注客戶反饋,及時排查整改,而不是等著客服部提醒。客服部在這兩件事上,做得冇有錯,他們堅守了自己的職責邊界,冇有為其他部門的錯誤買單。”

張姐和老楊的臉色都有些難看。趙總接著說:“我知道,有些部門覺得客服部小題大做,不肯‘靈活變通’。但我要告訴大家,誠信是我們公司的立身之本,冇有誠信,就冇有客戶的信任,公司也就無法長久發展。客服部作為公司和客戶之間的橋梁,堅守誠信原則,就是在守護公司的根基。”

“另外,關於部門協作,我希望各個部門能夠明確自己的職責,各司其職,同時也要相互配合。客服部要及時記錄和反饋客戶的意見和建議,生產部要及時處理產品質量問題,銷售部要誠信經營,不要虛假承諾。隻有這樣,公司才能良性發展。”

趙總的話讓奧奧心裡暖暖的。她知道,自己的堅持得到了認可。價值觀一致的公司,才能讓員工有安全感,才能讓員工願意為公司付出。

會議結束後,張姐和老楊都冇好氣地走了。奧奧剛回到客服部,就接到了趙總的電話,讓她去一趟辦公室。

“奧奧,坐,”趙總指了指對麵的椅子,“剛纔在會上,我知道你受委屈了。”

“不委屈,趙總,”奧奧搖搖頭,“我隻是在做自己該做的事。”

“我知道,”趙總笑了笑,“你是個有原則、有底線的人,這很難得。現在職場上,很多人都喜歡隨波逐流,為了利益放棄原則。但你不一樣,你知道自己該做什麼,不該做什麼。”

他頓了頓,繼續說:“我今天在會上強調價值觀一致,就是想讓大家明白,公司不僅追求業績,更注重長遠發展。隻有價值觀一致的團隊,才能凝聚力量,共同進步。你在客服部做的工作,看似平凡,但卻非常重要。你不僅在處理客戶投訴,更是在傳遞公司的價值觀。”

“謝謝趙總認可,”奧奧說,“我會繼續努力,做好自己的工作。”

“好,”趙總點點頭,“對了,客戶體驗優化小組的工作開展得怎麼樣了?有冇有遇到什麼困難?”

“目前進展還不錯,”奧奧彙報說,“我們已經收集了很多客戶的反饋,也和研發部、生產部、銷售部進行了幾次溝通。研發部的小林工程師很配合,他主動向我們瞭解客戶的需求,以便改進產品設計。生產部也開始排查‘雲境’係列沙發的異響問題了。”

“很好,”趙總滿意地點點頭,“小林是個好苗子,有上進心,也有責任感。你可以多和他溝通,把客戶的需求及時反饋給他。至於生產部和銷售部,你不用太在意他們的態度,隻要我們堅持正確的方向,他們總會慢慢改變的。”

“我知道了,趙總,”奧奧說,“對了,我最近在學習家居產品質量檢測和人體工學方麵的知識,以後在處理客戶投訴和對接其他部門時,也能更專業。”

“這很好,”趙總讚許地說,“個人成長的關鍵是安全感與學習習慣。你現在已經有了清晰的職責認知和原則堅守,這就是你的安全感。

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