- 歡迎訪問欣可小說小說網
-
桌麵快捷
-
加入收藏
-
設為首頁
桌麵快捷
加入收藏
設為首頁
{
\"code\": 200,
\"title\": \"\",
\"content\": \"學會寫出更好的商業信函\\n\\n商業書信中如果使用了很多私信中常用的喜悅之事、\\n\\n隱喻、比喻、對照法、警句，會讓人覺得啼笑皆非，\\n\\n非常奇怪。最好是行文工整、語句順暢。\\n\\n注意到句中的每一個細節。\\n\\n你馬上要邁入第一步而成為一個社會人了，我一直非常希望有朝一日你能成就一番大事業。在這個世界上隻要努力，任何一件事情都可以實現。但是同時，你對任何一件事情必須集中精神，全神貫注。\\n\\n我以寫信為例，希望能提出一番對你有幫助的忠告。我認為通過書信人們可以瞭解一個社會人應該具備的許多常識。\\n\\n例如，寫商業信的時候，清楚、明晰最重要。要讓即使是世界上最笨的人來讀，也不至於錯悟其意，不會使人第一次看時無法瞭解信中的大意而重讀一次。要做到這一點就非得明確不可了。除此之外，寫得正確，不失格調也是非常必要的。\\n\\n商業書信中如果使用了很多私信中常用的喜悅之事、隱喻、比喻、對照法、警句，會讓人覺得啼笑皆非，非常奇怪。最好是行文工整、語句順暢，注意到句中的每一個細節。如果\\n\\n以服裝來作比喻的話，最好是穿著正式的晚宴禮服，飾品過多，或者穿著過於繁瑣，都不恰當。\\n\\n當你寫完之後，每一個段落都要以第三者的眼光來反覆讀它，並檢討反省是否會有讓彆人誤解的地方。\\n\\n使用代名詞或指示代名詞時要特彆小心，因為“這個”‘那個”、“當事人”等等所指太多時，容易招致誤解，所以即使稍微冗長一些，最好還是能明確地指出“×××先生”或“×××事件”。\\n\\n如果你以為是在寫商用書信，語氣上就可以不太恭謹，或有欠禮貌的話，這是絕對不允許的。\\n\\n尤其是駐海外的外交官，在寫信回國的時候，通常是寫給他的上司，或者支援者(或者希望成為他的支援者的人)，在這一點上更應該特彆注意了。\\n\\n信紙的折法、信封的封法、署名，都可表現出一個人的人格；會給人良好的印象，．或惡劣的印象，那就各有所不同了，雖然你並不這麼認為，但是這些小細節最好彆疏忽了。\\n\\n有一樣東西雖然在商用書信上並不特彆需要，但是我認為如果有的話是比較好的，那就是品格。詞藻不必修飾得太優美，但是語句必須流暢，意思表達清楚，這些都是非常重要的。雖然商用書信也有許多修飾的要點，但是你的基礎尚未穩固，我不想這麼快就和你談到有關修飾的問題。\\n\\n不論文字或文體，修飾過多隻會帶來反效果，簡潔、高雅，而且讓人覺得有威嚴，這是最好的，但是要寫到這個境界仍然需要非常用心。\\n\\n文章的長度不宜太長，也不可太短，以使意思明瞭的長度最合適，如果你修飾過多而產生錯誤，隻會招致彆人的取笑，這一點要特彆注意。\\n\\n我一直不瞭解你的字為什麼會寫得如此潦草，一個平常用眼睛和手來寫字的人，應該可以寫出非常整齊、美觀的文字。我隻能期望你將字練好一點。\\n\\n另外一個忠告就是，不要成為隻“關心小事，疏忽大事”的人。我並不想像寫作範本一樣，一字一句地仔細叮嚀，或教導你一些寫作的技巧。但是，身為一個社會人，你必須儘早學會商用書信的寫作方法，所以以上各點希望你能確實實踐。\\n\\n現在隻要養成把字寫得漂亮的習慣就夠了，如此一來，當你需要寫信給身分高的人時，就不必為了字這種細微的小問題而煩惱，可以將全副精神集中在內容上。\\n\\n有一個男人在年輕的時候因為書讀的不多，學習不足，所以即使一件小小的事情都會吸引住他全部的注意力，大事的操縱能力反而欠缺了，於是常常受人嘲笑，有人笑他：“關心小事，疏忽大事”，必須處理大事的時候，他的注意力卻仍然隻能集中在小事情上。\\n\\n你現在處在隻處理小事的時期，應養成即使再小的事情也能將它做得完美無缺的習慣，那麼，或許不久的將來你會被委以重任，到時候你就不再需要為小事而心煩了。\\n\\n\"
}
精選分類
