醫婚情深不負你 第133章

真沒想到公司原來有這麼多的專案，從她以前管理專案的經驗來說，一個常規專案分配最多也就一個季度一次。

可是在運營來看，全公司的專案都在這裏，每天可能都有清算分配，而這就是很重要的一個問題，賬一定要算對。

還好許小艾從前有財務方麵的經驗，知道應該怎麼樣去研究合同進行測算，對於她來講還相對簡單一些。

但是這次突來的工作量也讓她有些吃不消，分配清算基本上都是當天提的流程明天分，甚至是今天提的流程今天就要分，而她還得把合同全部翻出來再研究一遍，合同理解透了才能知道他們分配的到底對不對。

第一個星期，每天晚上她都做到了夜裏2點。

現在不是楚瑜沒時間給她打電話，而是她根本連線電話的時間都沒有。

一直到週末，快要中午的時候，許小艾才從床上醒來，還是被楚瑜的視訊電話給吵醒的。

昨天半夜回來快3點了，許小艾洗了把臉倒頭就睡，肚子餓的都讓她沒有精力再爬起來弄點吃的，楚瑜看著視訊當中的許小艾，一臉的菜色，兩個大大的黑眼圈掛在眼睛下麵，眼睛根本就睜不開半眯著，反而更有風情，睡醒之後隻有微熱的紅唇還是那麼的鮮艷。

“小艾，你現在也太忙了吧，在新部門是不是不太適應？”

許小艾頭髮亂蓬蓬的，小臉睡得紅撲撲的，直接閉上眼，把手機放在了一邊。

“還好吧，事情確實有些多，天天要算賬，我這兩天每天都會睡得很晚。我還在想要不要把一張床帶到公司去，這樣我就可以不回來了。”

楚瑜看著許小艾的模樣真是困的不行，他都有些不忍心打擾她：“小艾，你還要不要再睡，要不然等你睡醒了我們再聊。”

許小艾搖搖頭，打了個哈欠：“不行，我必須要起來，我還要回公司加班，還有一堆的專案需要處理。”

楚瑜更加地心疼了：“你的這個新部門原先就是這麼忙嗎？”

“他們說以前的工作狀態就像打仗一樣，每個人都恨不得有三頭六臂，專案實在太多了，每天的流程也太多了，根本就做不完。”

楚瑜想了想：“醫院也是病人多的不行，但是也有一個輕重緩急，我覺得你是不是應該梳理一下你的工作節奏，有哪些事情是最緊急的？要盡量將它優先處理。還有哪些事情不是那麼太著急的，想辦法提前處理，千萬不要到最後一刻把自己弄得手忙腳亂，特別在我們動手術的時候，更加是要做好充足的準備，任何一個環節出錯都會引起很大的醫療事故，你們涉及資金的往來可能更加要注重操作風險。”..

楚瑜說的都對，專家，不愧是專家，很多方麵都是無師自通的：“你在那邊怎麼樣？這兩天工作還累嗎？”

“這正是我要和你說的，我現在已經不在科室裡了，去了一個課題組。”

這倒是許小艾比較驚的：“怎麼會突然調整？”

這是楚瑜思前想後想到的一個解決方案，正好醫院有個進修的機會，他直接報名去了。

“機會比較難得，現在課題挺累的，不過也學到了很多東西，從繁雜的事務性工作當中解脫出來，反而有了一個更好的提升。”

許小艾挺羨慕楚瑜的，她整天累死累活的，一點都不像楚瑜那麼遊刃有餘。

人和人之間的差距還真的有點大哦。

不過有了楚瑜的這通電話，許小艾也徹底醒了，她覺得楚瑜說的很對，她現在除了把手頭的流程處理完，還得儘快梳理運營部原來的工作方式。

而且許小艾剛剛接手的這一段時間內，公司所有人的眼睛都在盯著看呢。

他們也沒想到居然許小艾上任第一天原來的部門負責人就溜號了，就連張勇都是很擔心的。

“小艾，你這邊有沒有問題？有任何的要求都可以提，在你剛剛接手的時候，公司一定是全力支援你。”

許小艾感激地看著張勇：“感謝張總，現在我正在梳理部門的流程和工作，我發現他們全部都是手工作業，我想這些繁雜的事情想要全部自動化，那必須要上係統，要用科技的手段來發展運營。”

看著許小艾期盼的眼神，張勇有些猶豫了：“小艾，你也知道的，公司的係統建設不是一蹴而就的，也是要根據各個部門的業務發展狀況來，現在所有的it建設力量都撲在了財富端，他們確實有些忙不過來，如果你有心，可以自己去找一些供應商，看看業內他們採用的是哪些係統，跟著學一學，先自己想辦法做起來吧。”

許小艾嚥下了一口苦水，搞了半天支援隻是在嘴上的呀。

張勇繼續補充道：“小艾，你別不滿意，你如果覺得事情實在忙不過來，有充分的理由，我們也可以給你招聘新的員工，在係統跟不上的時候就人力跟上。”

有了張勇的這句話，許小艾心裏稍稍得到了一些安慰。

“張總我先回去了，把工作梳理完畢之後再來詳細地向您彙報。”

許小艾剛想走，張勇趕緊叫住她：“小艾，不管怎麼說，有困難要想辦法克服。運營部最關鍵的就是不能出錯，在應付監管方麵不要出問題，這是最關鍵的要求。”

這一點許小艾倒是清楚的，她也知道和資金打交道，資金方麵一分錢都不能錯，報表的填列上也是一個數字都不能錯。

雖然手底下的員工已經把這些工作都按部就班的在做著，但是工作的質量好像不太高，在從前，監管總是打電話來抱怨說這個報表總是填錯的時候，讓張勇的臉上很是無光。

許小艾把所有的賬務和報表拿出來重新研究了之後，發現這裏麵的問題還真得很多，以前的賬務處理，憑證後麵的原始憑證回單都很不充分，而最關鍵的就是這些並不是很緊急的工作，十分地拖遝。

每天查賬對賬都很不及時，銀行存款餘額調節表三個月才做一次，銷戶甚至還有大半年以前的戶都沒有銷掉。

許小艾已經開始氣得要罵娘了。

這個運營部的老總怪不得要走了，這下麵這一攤的事，還有這幾個不勤奮的員工，簡直要讓她氣得跳腳。

今天就碰到了一件事情，這是她以前作為信託經理也曾經遇到過的事情，沒想到再次在她分管的部門發生了。

一個銀行賬戶超過一年未使用，沒有及時銷戶，結果這家銀行直接把這個戶計入了久懸，帶來的問題就是所有的新開戶都開不了。

許小艾在辦公室大發雷霆，整個樓層都聽見她罵人的聲音，負責開戶的王平低著頭被罵得頭都抬不起來。

“真的不是我的錯，原本大通銀行說的好好的，如果有久懸就提前通知我們，可沒想到他們這次根本就沒有通知我，平時的工作實在是太忙，真的顧不上啊。”王平還在為自己辯解著。

許小艾根本就不聽這些：“我要的是最後的結果，不管是外部的原因還是你自己的原因，公司都不能容忍，那你說這個星期要成立的專案怎麼辦？”

許小艾氣得趕緊給大通銀行的託管部打電話，原本兩家態度還非常好，關係也不錯，可現在她不得不對他破口大罵。

大通銀行託管部的老總捏著鼻子被許小艾罵了半天，原本對於信託賬戶絕對不會發生久懸的問題，可是行內的係統改造升級，所有的一切都是自動化了，誰知道這個升級之後的係統也不分賬戶的性質，將所有一年以上的戶全部進入了久懸。

這真是氣死他了，他直接衝到了行長的辦公室：“周行，如果我們銀行的係統在上線之前都沒有經過各個部門的會簽，那會給我們帶來很大的問題，你看今天大宇信託的許小艾過來投訴，這事情該怎麼處理？（本章未完，請點選下一頁繼續閱讀）