試劑裡的火焰 第270章

週日晚上，雅萱剛把林曉雨送回家，就迫不及待地開啟電腦——李姐已經把化驗室的問題整理成文件發了過來。文件裡分了三個部分：資料記錄混亂、裝置管理無序、試劑存放不規範，每個部分都附了具體的例子，比如“上週三的水質檢測資料，有兩頁記錄漏填了檢測時間”“編號為L05的顯微鏡，已經兩周沒校準，昨天檢測時發現資料偏差”“過期的鹽酸試劑還放在普通試劑架上，差點被新來的實習生誤用”。

雅萱一邊看一邊皺眉，這些問題看似都是小事，但積累起來很容易影響化驗結果的準確性，甚至可能引發安全事故。她把文件列印出來，拿起筆在上麵做標註：資料記錄部分，用熒光筆標出“缺乏統一模板”“沒有實時備份”；裝置管理部分，圈出“校準週期不明確”“維修記錄不完整”；試劑存放部分，寫下“分類標準模糊”“過期提醒不及時”。

“得先找李姐瞭解一下具體情況，不然製定的方案可能不貼合實際。”雅萱自言自語，拿起手機給李姐發了條訊息：“李姐，明天早上八點半我去化驗室找你，咱們一起梳理一下這些問題，你看方便嗎？”沒過多久，李姐回復：“方便，我明天早點去，把這幾個月的記錄都整理出來，給你做參考。”

第二天早上八點，雅萱提前半小時到了公司。她先去了自己的工位，把昨晚整理的問題清單和標註好的文件放進資料夾，又從抽屜裡拿出一個筆記本——她打算今天和李姐溝通時，把關鍵資訊都記下來。剛收拾好，就看到蔣主任從辦公室走出來，雅萱趕緊上前打招呼：“蔣主任，早！”

蔣主任笑著點頭：“雅萱，早！聽說你今天要去化驗室梳理管理需求，辛苦你了。化驗室是咱們公司很重要的部門，檢測資料直接關係到產品質量，這次的管理改進一定要紮實，有什麼需要公司支援的，隨時跟我說。”雅萱連忙說：“謝謝蔣主任，我今天先和李姐溝通，瞭解清楚具體問題後，再製定初步方案，到時候給您彙報。”

八點半，雅萱準時走進化驗室。化驗室裡一共有六個工位，每個工位上都擺著檢測儀器和記錄表格，靠牆的位置有兩個試劑櫃，還有一個裝置存放架。李姐已經在工位上等著了，麵前堆著一摞厚厚的記錄冊。“雅萱，你來了，快坐。”李姐起身給雅萱搬了把椅子，“這些是近三個月的檢測記錄，你看，這幾本裏麵都有漏填、錯填的情況。”

雅萱接過記錄冊，隨手翻開一本，果然看到有幾頁的“檢測時間”“檢測人員”欄目是空的，還有一頁的“檢測資料”寫得模糊不清，連小數點的位置都看不清楚。“李姐，為什麼會出現這種情況啊？是大家太忙了，還是記錄模板不方便？”雅萱問道。李姐嘆了口氣：“主要是模板太繁瑣，裏麵有很多重複的欄目，大家有時候忙起來就懶得填；而且沒有實時備份，上次電腦壞了，有一天的記錄差點丟了，還是找技術部的人恢復了半天才找回來。”

雅萱把這些資訊記在筆記本上，又跟著李姐去看裝置存放架。架子上擺著顯微鏡、天平、酸度計等裝置，每個裝置上都貼了標籤，但標籤上隻有裝置名稱和編號，沒有校準時間和維修記錄。“你看這個天平，上次用的時候發現不準，送出去修了一週，回來後也沒記錄維修情況，現在都不知道下次該什麼時候校準。”李姐指著一個銀色的天平說。雅萱點點頭，在筆記本上寫下“裝置標籤需補充校準週期、維修記錄”。

最後，兩人來到試劑櫃前。試劑櫃分為“普通試劑”“危險試劑”兩個區域，但雅萱發現，有幾瓶標著“易燃易爆”的試劑，竟然放在普通試劑區域；還有一瓶氫氧化鈉試劑，標籤上的有效期是上個月，卻還放在貨架上。“這些過期試劑怎麼不及時處理啊？”雅萱問道。李姐無奈地說：“沒有專門的過期提醒，大家平時忙，忘了看有效期；而且分類標準也不明確，新來的實習生不知道該怎麼放，有時候就放錯了。”

雅萱把這些問題都記下來後，又和化驗室的其他同事聊了聊。負責水質檢測的小王說：“希望能有個電子記錄係統，不用再手寫記錄了，手寫又慢又容易錯；而且要是能實時同步資料，領導想看的時候也方便，不用每次都找我們要。”負責裝置維護的老張則說：“裝置校準、維修要是能有個提醒功能就好了，有時候忙起來真的會忘，萬一影響檢測結果就麻煩了。”

中午十二點，雅萱才從化驗室出來。她回到工位，把早上記錄的資訊整理了一下，初步歸納出三個核心需求：一是建立電子記錄係統，統一記錄模板，實現實時備份和資料同步；二是完善裝置管理機製，補充裝置標籤資訊，設定校準、維修提醒；三是規範試劑存放，明確分類標準，建立過期試劑提醒和處理流程。

下午，雅萱把這些需求整理成初步方案，列印出來後去找蔣主任彙報。蔣主任看完方案，滿意地點點頭：“這個方案很全麵，抓住了關鍵問題。電子記錄係統需要技術部配合，我一會兒就跟技術部的張經理說，讓他們派個人跟你對接；裝置管理和試劑存放的改進，你可以先製定具體的實施細則，下週召開一個化驗室全體會議，一起討論確定。”

雅萱剛走出蔣主任的辦公室，就收到了李姐發來的訊息：“雅萱，剛纔有兩個應聘化驗室助理的人給我發了簡歷，說是看到咱們公司的招聘資訊來的，你要不要看看？”雅萱眼睛一亮——化驗室現在正好缺人，要是能招到合適的助理，既能分擔大家的工作，也能推動管理改進的實施。她回復李姐：“好啊，你把簡歷發給我，我先看看，明天咱們一起篩選。”

掛了手機，雅萱看著桌上的初步方案，心裏充滿了幹勁。她知道，化驗室的管理改進不是一蹴而就的，但隻要一步步紮實推進，一定能解決現在的問題。而那兩位應聘助理的候選人，說不定就是推動改進的“及時雨”——她已經開始期待明天看簡歷的時刻，希望能找到既專業又負責的合適人選。