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分配工作要恰當：適人、適能、適量
上司如果能乾，定能將員工之工作分配得極為妥當，引發從業人員的工作意念，否則部屬會有反抗的心理。
所謂善於分配工作的好上司如下列所述：
第一，經常檢討個人負責的工作內容，適當地估計工作的質與量，以求分配平均。
第二，考慮到某份工作量所需完成的時間。
第三，若派予其他員工，會先由員工本身工作進行的狀況而定。
工作分配如果不妥當，就易造成不滿的情緒。分配工作雖是小事，卻與從業人員的士氣大有關係，千萬不可忽略。任人，顧名思義，即任用人才之意。世界上的人才成千上萬，有全才，有偏才；有鬼才，有怪才；還有雄才，有奸才。但無論什麼樣的人才，都各有其用，關鍵在於領導者如何任用。任用正確，則坐擁天下，一切儘在掌握之中；任用不當，則危機四伏，大局不定，可謂“搬起石頭砸自己的腳”。善於用人的領導者，適時升降，恰到好處，覺得人傑雄才遍地有；拙於任人的領導者，亂用一氣，適得其反，直歎人才實在難尋找。可見，任人也須講究方法與藝術，並非隨心所欲，胡亂任用。
古人日：“君子所審者三，一日德不當其位，二日功不當其祿，三日能不當其官，此三者乃治亂之源也。”可見，能當其位是任人的重要原則，是判斷領導者任人是否正確的首要標準。在任人時，領導者對人才一定要量體裁衣，既不能讓統禦千軍的將帥之纔去做夥頭軍，也不能讓縣衙之纔去當宰相；既不能讓溫文儒雅，坐談天下大事的文官去戰場上馳騁，也不能讓叱吒風雲，金戈鐵馬的武將成天呆在宮廷內議事。而應該辨清各自的特長，派其到相符的地方或授予其相應的職位。不當其位，大材小用或者小材大用都是任人失敗之處。不當其位，當然就無法發揮人才的長處，空得滿腹經綸卻無處施展；大材小用造成人才的極大浪費，必挫傷人才的積極性，使其遠走高飛，另謀高就；小材大用隻會把原來的局麵越弄越糟，成為專業發展路上的絆腳石。“用人必考其終，授任必求其當”，古人已經給現代領導們做出了榜樣。
狄仁傑就是一位善於任人的官吏。有一天，武則天問狄仁傑：“朕欲得一賢士，你看誰能行呢”狄仁傑說：“不知陛下欲要什麼樣的人才”武則天說：“朕欲用將相之才。”狄說：“文學之士溫藉，還有蘇味道、李嵋，都可以選用；如果要選用卓異奇才，荊州長史張柬之是大才，可以任用。”武則天於是擢升張柬之為洛州司馬。過了幾天，武則天又問賢，狄說；“臣已推薦張柬之，怎麼冇任用”武則天說：“朕已提拔他做洛州司馬。”狄仁傑說：“臣向陛下推薦的是宰相之才，而非司馬之才!”武則天於是又把張柬之升遷為侍郎，後來又任他為宰相。事實證明，張柬之冇有辜負重任。可見狄仁傑多麼懂得任人應當其位的道理!
在考慮能當其位的過程中，領導者不能僅僅以人才能力的高下來衡量，還得考慮人才的性格、品行。如果此人性格懦弱、不善言辭，則不宜讓他擔任公關和推銷方麵的任務；如果他處事較隨意，且常出一些小錯，不拘小節，就不應任用他做財務方麵的工作；如果品行不太端正，愛占小便宜，且比較自私，對這種人尤其要小心任用，最好不要委以重任或實權，使其處於眾人的監督之下，不至於危害大局，一旦發現其惡劣行為，立即嚴懲不貸，絕不心慈手軟，以防“一顆老鼠屎攪壞一鍋湯”。所以，作為領導，在任人時一定要就人才的能力、性格和品行等方麵綜合考慮，再授予其一個適當的位置。
此外，領導者還需考慮一個重要因素，即年齡的因素。工作崗位可能有兩人可以勝任，一個年輕，一年長。對此，領導者就應該考慮年輕人和中年人在性格上的差異：年輕人熱情奔放，充滿活力，且敢抉敢闖，創造力強；中年人沉穩、冷靜、忍耐力強且經驗豐富、老道。年輕人缺乏的是經驗，中年人缺乏的是闖勁。瞭解到這些，領導就可以根據該項工作的特征確定合適的人選。
同時，領導者還不能忽視年齡層次問題，機關部門、事業單位的年齡層次可以適當偏大一些，薑畢竟還是老的辣。而企業的年齡層次宜年輕化一些。對企業領導者，如果發現有幾人都能勝任某一項工作時，可儘量任用年輕人，因為年輕人精力充沛，後勁十足，工作年限還很長，而年紀較大的人可能即將離任。這樣就避免公司出現人才斷層，有利於公司持續快速發展。
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