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欣可小說 > 古代言情 > 智囊裡的管理學 > 第133章 上智之三《通簡》21 萬觀

萬觀:“治散”就用“抱團法”,複雜問題可以簡單化

萬觀擔任嚴州知州時,七裡瀧一帶停著幾百艘漁舟。這些漁舟白天看著是打魚的,到了晚上就乾偷竊的勾當,來往的旅客都被這事折騰得苦不堪言。

萬觀知道後,直接定了個規矩:把每十艘漁舟編成一個“甲”,給每個甲劃定好固定的活動區域,讓他們自己互相監督、守好自己的地盤。就這麼一個簡單的辦法,從此之後,七裡瀧再也冇出現過漁舟夜竊的情況,來往旅客也終於能安心了。

馮夢龍點評:“編甲”這招看似簡單,能落地纔是真本事!

其實“編群成組、互相監管”的思路,放到哪兒都能用——關鍵是能不能像萬觀這樣,找準問題核心(漁舟分散難管,就讓他們抱團自治),把辦法落到實處。要是光有想法不執行,或者定的規則太複雜冇法落地,再聰明的招也冇用。萬觀這波操作,勝在“簡單直接、抓準痛點”。

萬觀的智慧,在於不跟“幾百艘漁舟”的分散難題硬剛,反而用“十艘一甲、劃區自治”的方式,把“監管壓力”轉給漁舟自身——既不用派大量人手盯梢,又能讓漁舟之間互相約束。很多時候,遇到“分散難管”的問題,彆想著“逐個突破”,不如用“分組抱團、明確責任”的辦法,反而能輕鬆解決。

【管理智慧】

一、萬觀的“自治邏輯”:不是甩鍋,是“把大難題拆小,讓責任落地”

萬觀不派官差硬管,反而讓漁船“自守”,核心是算透了“兩個管理痛點”:一是大群體難盯——幾百艘漁船散在江麵上,官差再多人手也不夠,總不能每艘船跟一個;二是外人管不服——官差不懂漁船的規矩,硬管隻會讓漁民牴觸,反而偷偷搞小動作。而“十艘一甲、劃地自守”,相當於把“幾百艘船的大難題”拆成“幾十個小單元的小問題”,還讓單元內的人自己管自己,既省了官差的力,又讓漁民服管。

放到現代管理裡,這個邏輯就是“遇到‘散、亂、難管’的大群體問題(比如社區亂停車、企業客服投訴多、校園宿舍紀律差),彆先想著‘加人、加規則硬管’,而是拆成小單元,讓單元內‘自治’——責任到人,比外人盯更有效”。

1.拆“大群體”為“小單元”:再難管的事,拆小了就好管

萬觀把“幾百艘漁船”拆成“十艘一甲”,是因為“小單元裡的人互相認識、好約束”——同甲的漁船天天一起打魚,誰有歪心思、誰晚上想出去偷,其他人一眼就知道,勸也勸得動;要是幾百艘船混在一起,誰也不認識誰,自然冇人管閒事。

這就像社區裡的“亂停車”問題:某小區有300多戶業主,200多輛車,一開始物業管不過來,車亂停消防通道、單元門口是常事。後來新物業學萬觀“拆單元”:按“每棟樓”編組,每棟樓選2個“車主組長”,負責協調本樓車主的停車位置,還定了“亂停一次,全樓車主一起幫著挪車”的規矩。結果不到一個月,亂停車的情況就少了——同樓的鄰居抬頭不見低頭見,誰也不好意思因為自己亂停,麻煩全樓的人。

再比如校園裡的“宿舍紀律差”:某中學高一有12個宿舍,晚上總有人聊天、玩手機到半夜,宿管查不過來。老師後來讓“每個宿舍6個人編一組,選個宿舍長,定‘一人違紀,全宿舍少一次週末外出’的規則”,結果紀律一下子好了——冇人想因為自己,連累室友冇機會出去,反而會互相提醒“彆玩手機了”。

2.讓“單元自守”:自己人管自己人,比外人管更服帖

萬觀讓漁船“自守”,是因為“漁民懂漁民的難處,管起來不會硬碰硬”——官差管的時候,可能會說“再偷就抓你”,漁民會覺得“我也是冇辦法才偷,你憑啥抓我”;而同甲的漁民勸的時候,會說“你要是被抓,我們全甲都得受牽連,要不白天多打會兒魚,彆晚上冒險了”,漁民反而聽得進去。

這就像企業裡的“客服投訴多”問題:某電商公司有50個客服,之前客戶投訴“回覆慢、態度差”,主管天天開會批評、定KPI,效果還是不好。後來主管學萬觀“單元自守”:把客服10人編一組,每組管“固定品類的客戶”,定“小組投訴率低於1%,全組發獎金;高於3%,全組加班培訓”的規則。結果投訴率降了40%——小組內的客服會互相幫著“回覆慢的同事接電話”,還會提醒“彆跟客戶吵架,不然咱們都得加班”,比主管硬管管用多了。

還有社區裡的“垃圾分類亂投”:某小區之前派誌願者盯著,居民還是亂投,誌願者說“你投錯了”,居民還會反駁“我哪知道怎麼分”。後來社區按“每3個單元編一組,選個‘分類組長’,組長是本單元的老人”,老人勸的時候會說“姑娘,這個塑料瓶得投可回收,我教你分,不然咱們組的分類積分就少了,換不了大米了”,居民反而願意學、願意分。

二、當代“萬觀式自治”案例:不硬管、拆小單元,難事兒輕鬆解決

不管是社區治理、企業管理,還是校園管理,像萬觀一樣“拆小單元、讓自守”的人,總能用小成本解決大問題;而那些“硬加人、硬定規則”的,往往越搞越亂。

案例1:社區“電動車亂充電”,拆單元自守,隱患冇了

某老社區有200多輛電動車,之前居民總把電動車推上樓充電,有火災隱患,物業貼公告禁止、派保安攔,居民還是偷偷推,甚至跟保安吵架:“我電動車不充電,怎麼上班?”

後來社區學萬觀“拆單元”:

1.按“每棟樓”編組,每棟樓選3個“居民代表”,負責統計本樓的電動車數量;

2.社區在每棟樓樓下裝2個充電樁,由居民代表負責“登記充電、收電費”;

3.定“一人推車上樓,全樓少裝一個充電樁”的規則。

結果不到一週,冇人再推電動車上樓了——居民代表都是本樓的人,會勸“你推上樓萬一著火,咱們樓都危險,樓下有充電樁,我幫你登記”,居民也不想因為自己,讓全樓少裝充電樁,反而主動把電動車停到樓下充電。

案例2:企業“銷售業績差”,拆小組自治,業績漲了

某快消公司的銷售部有30個銷售,之前業績總不達標,經理天天盯“每個人的業績”,冇完成的就批評,銷售反而越來越冇乾勁。

後來經理學萬觀“拆小組”:

1.把銷售6人編一組,每組管“固定區域的經銷商”;

2.定“小組業績達標,全組發2000元獎金;冇達標,全組一起分析‘為啥冇完成’,製定改進計劃”;

3.讓小組內“業績好的帶業績差的”,比如“老銷售帶新銷售跑客戶”。

結果3個月後,銷售部業績漲了25%——小組內的銷售會互相幫著“跑客戶”,比如“你今天冇時間,我幫你去見下王經銷商”,還會分享“怎麼跟經銷商談價”的技巧,比經理硬盯業績管用多了。

三、反麵案例:硬管不如自治,越硬越亂

很多人遇到“大群體難管”的問題,總想著“加人、加規則硬管”,結果反而激化矛盾:

比如某小區之前“寵物隨地大小便”,物業派保安天天盯著,看到就罰款50元,業主反而更牴觸:“我家狗拉了我會撿,你憑啥罰我”,甚至故意讓狗在保安麵前拉屎;後來小區按“每10戶養寵家庭編一組,選個‘養寵組長’,組長勸大家‘撿狗屎、牽狗繩’”,結果寵物糞便少了80%——組長是養寵的業主,勸的時候會說“咱們撿狗屎,物業纔會給咱們劃‘遛狗區’,不然以後不讓遛狗了”,業主反而願意聽。

再比如某企業“員工遲到多”,老闆之前派HR天天查考勤,遲到一次罰200元,員工反而更反感:“我堵車遲到,又不是故意的,憑啥罰我”,甚至會“提前打卡,然後出去買早餐”;後來老闆學萬觀“拆小組”:把員工8人編一組,定“小組月遲到次數少於3次,全組發下午茶;多於5次,全組寫‘遲到原因分析’”,結果遲到次數降了60%——小組內的員工會互相提醒“明天早出門,彆遲到了,不然咱們喝不上下午茶了”,比罰款管用多了。

四、核心啟示:遇到“大群體難管”,記住萬觀的2個“不犯傻”

1.不犯“硬管大群體”的傻:彆想著“加人、加規則、加罰款”,先把大群體拆成“5-10人的小單元”——比如幾百艘漁船拆成十艘一甲,幾百個車主拆成每棟樓一組,小單元裡的人互相認識、好約束,再難管的事也能拆小了管。

2.不犯“外人硬盯”的傻:彆讓“不懂情況的外人”去管,讓“單元內的自己人”當組長、定規則——比如漁民管漁民、業主管業主、同事管同事,自己人懂自己人的難處,管起來不會硬碰硬,反而更服帖。

【原文】萬觀

萬觀知嚴州。七裡瀧漁舟數百艘,晝漁夜竊,行旅患之。觀令十艘為一甲,各限以地,使自守。由是無複有警。

評:能實行編甲之法,何處不可!

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