宋惜堯坐在青城日化的辦公室裡,看著辦公桌上的災情通報檔案,手指輕輕劃過紙張上的受災區域描述。
多地接連發生自然災害,房屋受損、道路中斷,受災群眾的基本生活受到嚴重影響,各類生活物資和清潔用品出現短缺。
宋惜堯放下檔案,起身走到窗邊,看著廠區內忙碌生產的生產線,心裡萌生了捐贈物資的想法。
她轉身回到辦公桌前,拿起手機撥通了蕭朔的電話,電話接通後,宋惜堯直接說明災情情況,提出由青城日化向災區捐贈物資的提議。
蕭朔當時正在外地處理企業合作事宜,聽到宋惜堯的話後,冇有絲毫猶豫,當即表示全力支援。
蕭朔讓宋惜堯先在公司內部梳理可捐贈的物資品類,重點準備災區急需的清潔洗護用品、消毒用品、毛巾、香皂、洗衣液等日化產品。
同時統計物資數量,確保捐贈物資能夠滿足受災群眾的基本需求。
宋惜堯掛斷電話後,立刻召集公司生產部、倉儲部、行政部的負責人召開緊急會議。
會議上,宋惜堯傳達了向災區捐贈物資的決定,要求各部門快速配合,完成物資清點、打包、裝車的準備工作。
生產部負責人彙報,當前生產線滿負荷生產,可優先調配庫存成品用於捐贈,同時安排生產線加急生產部分緊缺的消毒類日化產品。
倉儲部負責人表示,倉庫內現有各類日化物資儲備充足,可立即開始分類打包,按照災區使用需求進行分裝,方便運輸和發放。
行政部負責對接災區相關接收部門,確認物資接收地址、運輸路線以及捐贈手續辦理事宜。宋惜堯在會議上明確分工。
要求各部門提高效率,在最短時間內完成所有準備工作,確保物資能夠儘快運往災區。
蕭朔處理完外地的工作後,連夜趕回公司。
回到公司時已經是深夜,他冇有回家休息,直接前往倉庫檢視物資打包情況。
倉庫內燈火通明,員工們正在有序地將各類日化物資裝箱、封箱、貼標,宋惜堯一直在現場協調工作,覈對每一批物資的數量和品類。
蕭朔走到宋惜堯身邊,詢問物資準備進度和對接情況。
宋惜堯告訴蕭朔,已經和災區應急管理部門完成對接,確定了物資運輸路線和接收點。
目前已經打包完成清潔洗護用品一萬兩千件,消毒用品八千件,毛巾、香皂等小件物資兩萬餘件,後續還在持續打包中,預計第二天中午可以全部裝車完畢。
蕭朔點頭,叮囑現場員工注意安全,同時要求倉儲部做好物資清單登記,確保每一件捐贈物資都有明確記錄,做到賬物相符。
蕭朔和宋惜堯一起在倉庫幫忙搬運物資,和員工們一同工作。
蕭朔詢問員工們的工作時長,安排行政部為現場加班的員工準備餐食和飲用水,保障員工的基本需求。
宋惜堯則不斷覈對物資清單,確認每一類物資的打包數量,避免出現遺漏或錯誤。
期間,有員工提出,是否可以增加捐贈物資的數量,儘最大努力幫助災區群眾。
宋惜堯和蕭朔商量後,決定追加捐贈一批洗衣液、洗潔精等日常消耗量大的物資,讓倉儲部繼續調配庫存,增加打包數量。
第二天上午,所有捐贈物資全部打包完成,共計裝車五輛大型貨車。蕭朔和宋惜堯親自檢查每一輛貨車的裝載情況,確認貨物固定牢固,運輸過程中不會出現散落、損壞的情況。
行政部辦理完所有捐贈手續,將捐贈證明、物資清單等檔案整理齊全,交由蕭朔和宋惜堯保管。
蕭朔安排公司兩名經驗豐富的司機負責駕駛貨車,同時安排兩名行政人員隨行,負責途中物資管理和對接工作。
蕭朔和宋惜堯決定親自押送物資前往災區,全程跟進物資運輸和發放工作。
出發前,蕭朔召集所有隨行人員,強調此次運輸任務的重要性,要求大家嚴格遵守交通規則,確保物資安全、準時抵達災區。
宋惜堯為隨行人員準備了途中所需的食物、水和應急物品,提醒大家注意自身安全。
一切準備就緒後,五輛滿載青城日化捐贈物資的貨車緩緩駛出廠區,朝著災區方向出發。
蕭朔和宋惜堯乘坐車輛跟隨在貨車車隊後方,一路上,兩人不斷和司機溝通行駛情況,和災區接收部門保持聯絡,實時彙報車隊位置,確保運輸路線暢通,物資能夠順利送達。
車隊行駛途中,遇到部分路段因災情影響出現破損,行駛速度放緩。蕭朔和宋惜堯下車檢視路況,和隨行人員一起協助清理路麵小型障礙物,保障車隊能夠緩慢通行。
宋惜堯聯絡災區接收部門,說明路段情況,預估到達時間延遲,讓對方做好接收準備。
蕭朔則叮囑司機謹慎駕駛,注意路麵安全,避免車輛發生意外。
途中休息時,蕭朔和宋惜堯簡單吃了些食物,冇有過多停留,稍作休整後便繼續出發,一心想著儘快將物資送到受災群眾手中。