知不可忽驟得 第304章 製度創新（中）

晨光熹微，尚書省內已是忙碌一片。蘇明遠早早來到公房，開始實施他的分級處理法。

經過一夜的思考，他將試行方案細化為三個步驟：第一步，製定詳細的分類標準；第二步，設定各類公務的處理時限；第三步，建立跟蹤反饋機製。

首先是分類標準。蘇明遠根據公務的重要程度和緊急程度，將所有水利相關公文分為三類：

甲類：涉及重大水患、工程質量問題、钜額資金調配等重大事務，需立即上報侍郎處理；

乙類：一般性的工程進度彙報、資金使用情況、人員調配等，由主事級彆處理；

丙類：日常性的材料申請、工具維修、小額開支等，科房直接處理即可。

接著是時限設定：甲類公務一日內必須上報，三日內給出處理意見；乙類公務三日內處理完畢；丙類公務當日處理。

最後是反饋機製：每處理完一件公務，都要及時向相關部門和人員反饋，並記錄處理時間和結果，以便後續跟蹤。

蘇明遠將這套方案詳細寫在紙上，正準備開始實施，門外卻傳來一陣嘈雜聲。

這個蘇明遠，真是不知天高地厚！

就是，剛來幾個月就想著改這改那，這不是打我們的臉嗎？

聽說他還給這套做法起了個名字，叫什麼分級處理法，真是標新立異！

蘇明遠聽出這是幾個老書吏的聲音。看來，昨夜李侍郎準許他試行新流程的訊息已經傳開了。

不多時，王通判匆匆走進來，神情頗為緊張：明遠兄，聽說你要在水利公務上試行什麼新方法？

蘇明遠點點頭：正是，已得到李大人準許。

王通判一臉擔憂：你這是何苦呢？好端端的，為什麼要自找麻煩？現在上上下下都在議論此事，說你是要標新立異，嘩眾取寵。

王兄過慮了，蘇明遠從容地說道，在下隻是想提高一下工作效率，並無他意。

正說著，科房的幾個書吏也圍了過來。為首的是老書吏陳三，在這裡做了二十多年，經驗豐富，但也最守舊。

蘇主事，陳三陰陽怪氣地說道，聽說你要改我們的做事方法？

蘇明遠心中暗歎，知道阻力開始顯現了，但表麵上仍保持平靜：陳老，隻是想試試新方法，提高效率而已。

陳三冷笑一聲：提高效率？我們這套方法用了幾十年，從來冇出過大錯。你一個新來的，就想著要改？是不是覺得我們這些老人都不行了？

陳老誤會了，蘇明遠耐心解釋，我絕無此意。新方法隻是想在現有基礎上做些改進，並不是要全盤否定過去。

改進？另一個書吏介麵道，我看是瞎折騰！好好的方法不用，偏要弄這些花樣，萬一出了錯，誰來負責？

蘇明遠正要回答，忽然聽到門外有人清了清嗓子：都在這裡做什麼？不用做事了嗎？

眾人回頭一看，卻是李侍郎站在門口，臉色有些嚴肅。

陳三等人連忙散開，各自回到位置上做事。王通判也告辭離去，隻留下蘇明遠一人。

李侍郎走到蘇明遠麵前，低聲問道：情況如何？

蘇明遠如實回答：正如大人所料，確實遇到了一些阻力。不過下官已有準備。

李侍郎點點頭：這是必然的。任何改革都會遇到阻力，關鍵是要用事實說話。你先按計劃試行，有什麼困難及時向我彙報。

是，大人。蘇明遠恭敬地回答。

李侍郎剛要離開，忽然又回過頭來：對了，你的方案我看過了，還算可行。但記住，一定要穩紮穩打，不要急於求成。

蘇明遠心中一暖，李侍郎的支援給了他很大的信心。

等李侍郎走後，蘇明遠開始正式實施新流程。第一份需要處理的公文是江南轉運使關於太湖水利工程進度的彙報。

按照傳統流程，這份公文需要先登記，再覈實，然後分派給科房，科房審查後報主事，主事再報郎中，最後報侍郎。整個過程至少需要七八天。

但按照新流程，蘇明遠首先對這份公文進行分類。這是關於重大水利工程的彙報，涉及的資金數額巨大，工程進度關係到當地防洪大計，應該歸為甲類，需要立即上報侍郎。

蘇明遠簡要覈實了內容的真實性和完整性後，直接將公文送到了李侍郎那裡，同時附上了自己的初步意見。

整個過程隻用了半天時間。

接下來的幾天，蘇明遠嚴格按照新流程處理各種公務。乙類公務由他這個主事直接處理，丙類公務交給科房處理。每處理完一件，都及時反饋給相關部門。

效果立竿見影。原本積壓的十幾份公文，在三天內全部處理完畢。而且由於分類明確，重要的事務得到了及時處理，一般性事務也冇有被拖延。

最讓蘇明遠滿意的是，反饋機製的建立大大減少了重複詢問。過去，地方官員經常因為不知道公文處理進度而反覆催問，現在有了及時反饋，這種情況明顯減少了。

但是，阻力也在同時增加。

那天下午，蘇明遠正在整理當日的工作記錄，陳三走了過來。

蘇主事，陳三的語氣依然不善，你這套新方法，我們實在是搞不懂。這分什麼甲乙丙類，我們怎麼知道該怎麼分？萬一分錯了，出了問題怎麼辦？

蘇明遠放下筆，耐心地說道：陳老，分類標準我已經寫得很詳細，你們可以對照執行。如果有不清楚的地方，隨時可以來問我。

問你？陳三冷笑，你又不是神仙，怎麼知道什麼是重要什麼不重要？萬一你判斷錯了呢？

這話說得很不客氣，但蘇明遠還是忍住了脾氣：陳老，任何方法都可能出錯，關鍵是要不斷改進。如果發現問題，我們可以及時調整。

調整？另一個書吏介麵道，來回調整，那不是更亂了嗎？我看還是老方法穩妥，雖然慢一點，但不會出大錯。

蘇明遠正要反駁，忽然門外傳來急促的腳步聲。一個衙役匆匆跑進來：蘇主事，李大人請你立即過去！

蘇明遠心中一緊，連忙跟著衙役來到李侍郎的公房。

李侍郎正在看一份公文，看到蘇明遠進來，臉上露出了笑容：明遠，你的新方法很有效果啊！

蘇明遠有些疑惑：大人此話怎講？

李侍郎將手中的公文遞給他：你看看這個。

蘇明遠接過一看，原來是江南轉運使的回信，對公文處理速度大加讚賞，說以前一份公文往往要等半個多月纔有迴音，這次居然當天就收到了處理意見，效率之高令人稱讚。

看到了吧，李侍郎滿意地說道，你的新方法確實有效。不過我聽說，下麵有些人對此有異議？

蘇明遠點點頭：確實如此。主要是擔心出錯，還有就是對改變不太適應。

李侍郎思考了一下，說道：這樣吧，明天我召集科房的所有人開會，讓你詳細解釋一下新方法的內容和好處。有什麼問題，當麵解決。

蘇明遠感激地說道：多謝大人支援！

李侍郎擺擺手：我支援一切有利於提高工作效率的方法。不過你也要注意，要有耐心，慢慢說服大家。

第二天上午，李侍郎召開了科房會議。蘇明遠詳細介紹了分級處理法的內容，並展示了這幾天的工作成果。

大家看，蘇明遠指著桌上的記錄表，過去一週我們處理的公務數量，比以往同期增加了一倍，而且冇有出現任何錯誤。更重要的是，重要事務得到了及時處理，避免了可能的損失。

陳三雖然還有些不服，但麵對這些數字，也不得不承認效果確實不錯。

李侍郎適時發話：明遠的方法確實有可取之處，大家可以先試試看。有什麼問題，我們再研究改進。

會議在相對和諧的氣氛中結束，但蘇明遠知道，真正的考驗還在後麵。他需要用持續的好成果來證明新方法的價值，同時要有足夠的耐心來化解各種阻力。

午飯時，王通判悄悄湊過來：明遠兄，聽說上麵對你的新方法評價不錯？

蘇明遠點點頭：暫時如此。不過路還很長。

王通判若有所思：看來我之前的擔心是多餘的。如果你的方法真的有效，說不定還能推廣到其他部門呢。

蘇明遠心中一動，推廣到其他部門，這正是他的最終目標。但他知道，現在還遠遠不到時候。

夕陽西下，蘇明遠獨自坐在公房裡，整理著一天的工作記錄。窗外傳來陣陣鳥鳴，彷彿在為他的小小成功而歌唱。

但他心中清楚，這隻是萬裡長征的第一步。要想真正推動製度改革，還需要更多的努力和智慧。不過，至少現在他已經邁出了第一步，而且這一步走得還算穩健。

想到這裡，蘇明遠不禁想起了那句古詩：路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。改革之路確實漫長，但隻要方向正確，終會有成功的一天。