許正推開門走了進去,陳主任正坐在辦公桌後批閱檔案,看到許正進來,趕緊放下手中的筆,站起身笑著迎了上來。
「許老闆,歡迎歡迎!快請坐!」
「陳主任客氣了。」
許正笑著迴應,走進辦公室在沙發上坐下。
陳主任給許正倒了一杯茶,放在了他麵前的茶幾上。
「許老闆,一路過來辛苦了,喝點茶潤潤嗓子。」
「謝謝陳主任。」
許正端起茶杯,喝了一口,茶水清香醇厚,讓人身心舒暢。
兩人寒暄了幾句,便直奔主題,開始討論釣魚比賽的相關細節。
「陳主任,百媚應該已經跟你匯報過比賽籌備的整體情況了吧?我今天過來,主要是想跟你確認幾個關鍵問題。」
許正放下茶杯,開門見山。
「當然,葉廠長辦事非常靠譜,所有情況都跟我詳細匯報過了。」
陳主任點了點頭,從辦公桌的抽屜裡拿出一份檔案。
「你看,這是我整理的比賽細節確認表,咱們一項一項過,有不合適的地方隨時調整。」
許正接過檔案,仔細看了起來。
表格上詳細列出了比賽的各項事宜,包括比賽場地的劃分、現場工作人員的分工、宣傳推廣的後續計劃、後勤保障的具體安排等,與葉百媚匯報的情況基本一致,隻是在一些細節上更加細化了。
「比賽場地這邊,我們已經按照之前的約定,將黑水潭外圍劃分成了三十個比賽區域,每個區域都做了明顯的標識,並且配備了遮陽棚和休息座椅,確保參賽選手能有一個舒適的比賽環境。」
陳主任指著表格上的「場地劃分」一欄,向許正介紹。
「另外,我們還在湖邊設置了裁判席、急救站和觀眾休息區,各項設施都已經準備就緒。」
許正點了點頭,心中十分滿意。
「陳主任考慮得太周全了,這樣一來,比賽當天就能井然有序地進行了。」
「應該的,既然是聯合舉辦,就要把方方麵麵都考慮到,不能出任何紕漏。」
陳主任笑著說,「現場工作人員的分工我們也已經安排好了,汙水處理廠這邊會派出十名工作人員,負責場地維護、秩序維持和後勤保障;貴廠那邊負責產品展示、技術講解和參賽選手的接待工作,你看這樣分工合理嗎?」
「非常合理。」
許正笑著點頭。
「我們廠已經挑選了經驗豐富的銷售人員和技術人員,專門負責比賽現場的相關工作,保證能配合好貴廠的安排。」
兩人又就宣傳推廣的後續計劃進行了確認。
陳主任表示,汙水處理廠會繼續在市廣播電台和本地報紙上投放比賽宣傳GG,同時組織工作人員深入社區和鄉鎮,發放宣傳傳單,進一步擴大比賽的影響力。
許正也承諾,大漁漁具廠會利用自身的銷售渠道宣傳此次比賽,吸引更多的釣魚愛好者參賽。
討論完這些細節,兩人都鬆了一口氣。
這些細節的確認,意味著釣魚比賽的籌備工作已經基本完成,接下來隻需要等待報名結束,然後就是比賽的正式舉辦了。
「許老闆,現在各項細節都已經確認得差不多了,就差最後敲定比賽的具體日期了。」
陳主任話鋒一轉。
「葉廠長之前跟我說,初步定在一週後,我這邊也看了最近的天氣預報,想跟你商量一下,把比賽日期定在六天後,你看怎麼樣?」
「六天後?」
許正愣了一下,隨即拿出隨身攜帶的日曆看了看,六天後正好是週六,確實非常適合舉辦比賽。
「對,就是週六。」
陳主任點了點頭。
「我專門查了天氣預報,那天天氣晴朗,風力也不大,非常適合釣魚。而且週六大家都休息,參賽選手和觀眾的人數肯定會更多,比賽的氛圍也會更熱烈。」
許正仔細想了想,六天後舉辦比賽,時間上確實比較充裕,既能給參賽選手足夠的準備時間,也能讓雙方單位做好最後的籌備工作。
他點了點頭。
「好!就聽陳主任的,把比賽日期定在六天後的週六。這樣一來,我們還有足夠的時間進行報名統計和賽前準備,確保比賽能順利舉辦。」
「太好了!」
陳主任拍了拍手,臉上露出了興奮的笑容。
「那我們就這麼定了!我現在就安排人更新宣傳GG和報名須知上的比賽日期,確保所有參賽選手都能及時知曉。」
「嗯。」
許正又做了補充。
「報名截止日期就定在比賽前三天,這樣我們有足夠的時間統計參賽人數,安排比賽場地和工作人員。」
「冇問題!」
陳主任立馬答應了下來。
「我會讓秘書儘快通知相關部門,做好各項調整工作。」
兩人又對報名統計和賽前準備的相關事宜進行了簡單的溝通,確認了報名統計的具體流程和賽前準備的時間節點,確保每一項工作都能按時完成。
事情商量完畢,許正看了看手錶,已經快到下午五點了。
他站起身,對陳主任說。
「陳主任,今天真是太感謝你了,各項細節都確認得這麼清楚,我心裡也踏實多了。時間不早了,我也該回廠裡了,後續有什麼情況,我們隨時保持聯繫。」
「許老闆客氣了,這都是我們應該做的。」
陳主任也站起身,笑著說,「合作愉快!我送你下去。」
「不用麻煩了,我自己下去就行。」
許正連忙說。
「冇關係,反正我也要下班了,正好一起走。」
許正不再推辭,跟著陳主任一起走出了辦公室。
走出辦公樓,陳主任一直把許正送到廠區門口。
許正騎上自行車,對陳主任揮了揮手。
「陳主任,再見!」
「再見!」
陳主任也揮了揮手,目送著許正遠去的背影,臉上露出了期待的笑容。
回到廠裡時,天色已經漸漸暗了下來。
許正將自行車停好,走了進去,他打算把今天與陳主任溝通的結果告訴葉百媚和多蒙。
來到葉百媚的辦公室門口,他輕輕敲了敲門,裡麵傳來葉百媚的聲音。
「請進!」
許正推開門走了進去,葉百媚正在整理報名統計表格,看到許正進來,趕緊放下了手中的工作,笑著問。
「許老闆,您怎麼來了,是有什麼安排嗎?」