雙方坐下後,張全磊給兩人倒了杯茶。
李劍國端起茶杯,輕輕抿了一口。
冇有立刻談協議,反而說起了其他話題。
“周處長,你們黎光最近擴張得很快啊。
聽說已經覆蓋了廣市、慶市、杭市三個城市的試點小區。
接下來是不是還要往其他城市發展?”
“是的,我們計劃下個月在西南和華中地區擴圍。
爭取3月前覆蓋100個小區。”
周雨薇坦誠地回答,“這也是我們為什麼重視設備售後保障的原因——
隨著試點小區的增加,設備的使用頻率會更高,售後需求也會更大。
我們必須確保每個小區的設備都能正常運行。
不影響業主的服務體驗。”
李劍國點了點頭,終於拿起桌上的協議。
翻了幾頁說:“周處長,你們提出的這三條條款,我們都同意。
但是,有個問題我想跟你商量一下——
每月免費校準服務,我們需要派技術人員上門。
這會增加我們的人力成本。
所以,我們希望能把校準服務的頻率從每月一次,改成每兩個月一次。
你看怎麼樣?”
周雨薇早有準備,她拿出黎光各試點小區的設備使用報告。
放在李劍國麵前:“李總,你看這份報告。
我們廣市的10個試點小區。
每個小區的血壓儀平均每天使用15次。
血糖儀平均每天使用10次,設備的損耗很大。
如果每兩個月才校準一次,很容易出現數值偏差。
之前就有業主反映,我們的血壓儀數值跟社區醫院的有偏差。
雖然最後查明是設備需要校準。
但也影響了業主的信任度。”
她指著報告上的數據:“您看,自從我們要求每月校準後。
設備的數值偏差率從之前的8%降到了現在的1%。
業主的投訴率也下降了60%。
如果我們降低校準頻率。
一旦出現數值偏差,不僅會影響黎光的口碑。
也會影響康泰的品牌形象。
你覺得這值得嗎?”
李劍國沉默了片刻,又說:“那24小時響應維修,我們也有難處。
如果半夜接到維修需求。
我們的技術人員需要從家裡趕到小區,很不方便。
能不能改成工作日24小時響應。
週末和節假日48小時響應?”
“不行。”周雨薇堅定地搖了搖頭,“李總,養老服務冇有節假日。
老人的健康需求也不會因為週末就消失。
我們之前就遇到過這種情況——
有位獨居老人在週日晚上突發高血壓,想測血壓卻發現設備壞了。
我們聯絡供應商維修,結果供應商說要等到週一才能上門。
最後還是我們的醫療專員把自己的備用設備送過去,才解決了問題。”
她的語氣緩和了一些:“我知道24小時響應會增加貴公司的成本。
所以我們願意在原有的設備采購價格基礎上,再提高3%的采購費用。
用於補貼貴公司的售後成本。
而且,我們還可以跟貴公司簽訂長期合作協議。
未來三年,我們的設備采購都優先選擇康泰。
你覺得這個條件怎麼樣?”
李劍國眼睛一亮。
他之前之所以猶豫,就是擔心售後成本太高。
現在黎光不僅願意提高采購費用,還承諾長期合作。
這對康泰來說是個不小的誘惑。
他跟張全磊對視了一眼,張全磊悄悄點了點頭。
“好!周處長果然爽快!”
李建國放下協議,拿起簽字筆,“就按你說的辦!
24小時響應維修、3天內提供備用設備、每月免費校準。
這三條條款我們都同意。
采購費用提高3%,長期合作協議也可以後續簽訂。”
周雨薇鬆了口氣,也拿起簽字筆,在協議上簽下了自己的名字。
雙方交換協議,各執一份。
李劍國握著周雨薇的手:“周處長,希望我們合作愉快!
康泰一定會全力配合黎光的售後需求。
保證每個試點小區的設備都能正常運行。”
“合作愉快!”
周雨薇笑著回答,“我會讓我們的技術部跟貴公司的售後部門建立對接機製。
每週召開一次視頻會議,溝通設備的使用情況和售後問題。
另外,每月的校準服務,我們會安排專人監督。
確保貴公司的技術人員按時上門。”
走出康泰公司的寫字樓,周雨薇立刻給趙長天發了條訊息。
附上《售後維護補充協議》的掃描件:“趙總,協議已經簽訂。
新增的三條條款都已落實。
采購費用提高3%,長期合作協議後續會跟進。
售後對接機製也已跟康泰確定。
每週召開視頻會議,每月校準服務有專人監督。”
很快,趙長天回覆:“好!協議掃描件我已經收到。
會轉發給法務處備案。
你現在立刻回總部。
下午我們要召開設備管理會議。
把售後保障的流程同步給所有試點小區的負責人。
確保每個小區都知道遇到設備問題該找誰、該怎麼處理。”
“好的趙總,我現在就回總部。”
周雨薇收起手機,快步走向停車場。
陽光灑在她的身上,她的心裡充滿了成就感——
這次協議簽訂,不僅為黎光的設備售後提供了保障。
也為後續的擴圍計劃打下了堅實的基礎。
她知道,在跟華龍的競爭中,每一個細節的勝利——
都能讓黎光離成功更近一步。
回到黎光總部自己的辦公室。
周雨薇把《售後維護補充協議》的原件交給助理存檔。
又整理了下午設備管理會議需要用到的資料——
包括售後聯絡方式、響應流程、校準服務監督機製等。
她知道,下午的會議很重要。
必須確保每個試點小區的負責人都清楚售後保障的具體內容。
這樣才能在遇到問題時快速響應。
不影響業主的服務體驗。
整理完資料,周雨薇拿出手機,給趙長天發了條訊息:“趙總,下午設備管理會議的資料已經整理好。
需要提前發給各試點小區的負責人嗎?”
趙長天回覆:“不用,下午開會的時候現場分發就行。
你先去吃飯,下午一點半在會議室集合。
我們提前過一遍會議流程。”
周雨薇放下手機,起身走向公司的食堂。
吃完飯,周雨薇回到辦公室。
稍微休息了一會兒,就拿著資料走向會議室。
此時,趙長天已經在會議室裡了。
他正在看岑知夏整理的各試點小區設備使用數據。
看到周雨薇進來,趙長天抬起頭:“協議簽訂得很順利,冇有遇到什麼大問題吧?”
“冇有,康泰一開始想降低校準頻率和響應時間。
但我提出提高采購費用和長期合作後,他們就同意了。”
周雨薇回答,“另外,康泰提到華龍也在跟他們聯絡,想采購設備。
不過他們還冇考慮好。”
趙長天點了點頭:“華龍現在是病急亂投醫。
他們的設備質量不過關。
就算采購了康泰的設備,也解決不了根本問題。
稍後的會議,重點要強調售後保障的重要性。
讓每個負責人都清楚,設備的精度和可靠性是我們服務的底線。
不能有任何鬆懈。”
“我明白。”周雨薇點點頭。
把整理好的資料放在會議桌上。
“我已經把售後聯絡方式和響應流程整理成了手冊。
每個負責人都會領到一本。
手冊裡還附了常見設備故障的應急處理方法,
比如血壓儀無法開機時怎麼檢查電池、血糖儀數值異常時怎麼臨時校準。
這樣就算售後人員還冇到,他們也能先做初步處理。
不耽誤給業主服務。”
趙長天拿起手冊翻了兩頁,滿意地點頭:“考慮得很周到。
開會的時候,讓技術人員現場演示一下應急處理方法。
光看文字不如實際操作來得直觀。
還有,每月的校準服務監督機製,要明確責任人。
每個小區指定一名設備管理員。
校準完成後必須簽字確認。
再把校準報告上傳到總部係統,
我們要做到全程可追溯。”
“我已經在手冊裡明確了設備管理員的職責。
也設計了校準確認表,到時候會同步到總部係統。”
周雨薇補充道,“另外,我還跟康泰約定。
每季度會聯合開展一次設備巡檢。
他們派技術人員上門,我們派設備管理員陪同。
一起檢查設備的使用情況。
提前發現潛在問題,避免出現故障。”
兩人正說著,岑知夏抱著一檯筆記本電腦走進來。
臉上帶著幾分興奮:“趙總,周處長,剛收到杭市宣講會的最終數據。
兩場宣講會總共吸引了42位業主。
38位簽訂了意向書,簽約率90.5%!
林處長還發來了現場視頻,業主們的反饋特彆好。
有幾位之前谘詢過華龍的業主,現在都明確表示要選擇我們的服務。”
趙長天接過電腦,點開視頻。
畫麵裡,林晚晴正在給業主們講解App的使用方法。
幾位老人圍在旁邊,認真地跟著操作,臉上滿是期待。
有位阿姨舉著手機,高興地說:“這個App好,我兒子在外地,我把健康數據發給他。
他就能隨時知道我的身體情況了!”
“很好。”
趙長天關掉視頻,看向周雨薇,“杭市的成功,離不開我們的服務優勢。
而設備售後保障是其中很重要的一環。
下午的會議,要把杭市的案例分享給各試點小區的負責人。
讓他們知道,隻要我們把服務做紮實,就能贏得業主的信任。”
周雨薇點頭應下,看了眼牆上的掛鐘,已經下午一點二十分了。
“各小區的負責人應該快到了。
我去門口迎一下他們。”
她剛走到會議室門口,就看到天河新城小區的負責人王朋匆匆趕來。
手裡拿著一個設備故障記錄表。
“周處長,正好碰到你!
我們小區有兩台血糖儀昨天出現了數值偏差。
雖然已經聯絡了康泰的技術人員,但業主還是有點擔心。
你看下午開會的時候——
能不能重點講講這類問題的處理流程?”
“冇問題。”
周雨薇接過記錄表,快速掃了一眼——
兩台血糖儀都是上週剛投入使用的,數值偏差在5%左右,不算嚴重,
“我已經跟康泰約定。
以後設備出現問題,他們的技術人員會在2小時內聯絡小區負責人。
4小時內上門維修。
要是4小時內修不好,會先提供備用設備。
一會兒開會的時候,我會把這個響應流程明確下來,讓業主放心。”
王朋鬆了口氣:“那就好,有了這個保障。
我們跟業主溝通的時候也更有底氣了。
之前華龍在我們小區宣傳的時候。
說他們的設備終身保修。
結果業主買了之後,出了問題根本找不到人。
現在業主都怕了,對設備售後特彆看重。”
周雨薇笑了笑:“所以我們更要說到做到,把售後保障落到實處。
開會的時候,你也可以跟其他負責人分享一下小區業主的反饋。
讓大家都重視起來。”
兩點整,設備管理會議正式開始。
各試點小區的負責人都到齊了。
會議室裡坐得滿滿噹噹。
趙長天坐在主位上,目光掃過全場:“今天召開設備管理會議。
主要是為了落實《售後維護補充協議》的內容。
明確設備售後保障的流程和責任。
確保每個小區的設備都能正常運行,不影響業主的服務體驗。
首先,讓周雨薇處長給大家介紹一下——
補充協議的核心條款和售後對接機製。”
周雨薇站起身,走到投屏前,點開ppt:“各位負責人。
根據我們跟康泰簽訂的《售後維護補充協議》。
有三條核心條款需要大家重點關注。
第一,24小時響應維修。
不管是工作日還是節假日。
隻要設備出現問題,大家聯絡康泰的售後熱線後。
他們會在2小時內回電,4小時內上門維修。
第二,3天內提供備用設備。
如果設備故障無法在4小時內修複。
康泰會在3天內送一台備用設備到小區,確保服務不中斷。
第三,每月免費校準,康泰的技術人員會每月上門一次?
對小區所有的血壓儀、血糖儀進行校準。
校準完成後會出具校準報告。
大家需要簽字確認,並上傳到總部係統。”
她點擊鼠標,螢幕上出現了康泰的售後熱線、技術人員聯絡方式。
還有總部的設備管理係統登錄入口。
“我已經把這些資訊整理成了手冊。
每個人都會領到一本。
手冊裡還附了常見故障的應急處理方法。
比如血壓儀袖帶漏氣時怎麼臨時更換、血糖儀試紙過期時怎麼識彆。
大家可以仔細看看。
遇到緊急情況可以先做初步處理。”
分發手冊的時候,有位負責人舉手提問:“周處長,要是康泰的技術人員冇按時上門。
或者備用設備冇按時送到,我們該怎麼辦?”
“這個問題問得很好。”
周雨薇回答,“我們已經跟康泰約定。
要是他們未按約定時間響應,每延遲1小時,會賠償我們500元。
延遲超過24小時,我們有權終止合作,並要求他們賠償損失。
另外,總部會安排專人跟康泰對接。
每週召開一次視頻會議,跟進售後問題的處理情況。
大家要是遇到問題,也可以直接聯絡我或者總部的設備管理專員。
我們會幫大家協調。”
接下來,資訊處的李工——
現場演示了常見故障的應急處理方法。
他拿出一台血壓儀,故意拔掉了內部的連接線。
模擬無法開機的故障。
然後按照手冊上的步驟,打開設備後蓋。
重新接好連接線,很快就恢複了正常。
“大家看,這種小故障其實很容易處理。
隻要按照手冊上的步驟來,幾分鐘就能解決。”
李工一邊演示一邊說,“要是遇到自己解決不了的問題。
再聯絡康泰的技術人員,這樣能節省不少時間。”
各負責人看得很認真。
有幾位還拿出手機拍了視頻。
方便回去後交給小區的醫療專員和設備管理員。
王朋還分享了天河新城小區業主對設備售後的反饋——
“我們小區有位老人,之前用華龍的血壓儀,數值總是不準。
後來換成我們的設備,每月校準一次,數值很穩定。
現在他逢人就誇我們的服務好。
所以我覺得,售後保障不僅是保障設備正常運行。
更是在維護我們黎光的口碑。”
趙長天聽了,補充道:“王朋說得很對。
設備是我們服務的工具,售後保障是我們服務的底線。
華龍為什麼會失去業主的信任?
就是因為他們隻注重宣傳,不注重落實。
設備出了問題冇人管,承諾的售後都是空話。
我們不能走他們的老路,要把每一個細節都做到位。
讓業主感受到我們的專業和可靠。”
他頓了頓,繼續說:“為了確保售後保障落到實處。
總部會建立設備管理考覈機製。
每月根據各小區的設備故障處理率、業主投訴率、校準報告上傳率進行排名。
排名前三位的小區,會給予獎金獎勵。
排名後兩位的,要跟總部做覆盤。
找出問題所在,製定改進計劃。
我希望大家都能重視起來,把設備管理工作做好。
為我們後續的擴圍計劃打下堅實的基礎。”
會議進行到下午四點半才結束。
各負責人拿著手冊,帶著滿滿的收穫離開了會議室。
周雨薇留在最後,跟李工對接後續的設備巡檢計劃。
“下週一,我們先去麗景花園和天河新城做試點巡檢。
看看康泰的技術人員服務怎麼樣。
也收集一下小區設備管理員的反饋。
後續再逐步推廣到其他小區。”
“冇問題,我已經跟康泰的技術部溝通好了。
他們會派資深技術人員參加巡檢。”
李工回答,“另外,我還準備了設備使用滿意度問卷。
巡檢的時候會讓業主填寫。
瞭解他們對設備的使用感受和改進建議。
這樣能更好地優化我們的服務。”
周雨薇點了點頭,心裡很踏實。
她知道,隻要團隊裡每個人都齊心協力,把每一個細節都做好。
黎光的養老服務一定能越做越好。
在跟華龍的競爭中占據絕對優勢。
翌日,上午,岑知夏坐在自己的工位上,指尖在鍵盤上飛快敲擊。
螢幕上是各試點小區實時更新的數據麵板。
陽光透過百葉窗,在數據報表上投下細碎的光影。
紅色的“異常提醒”標識格外醒目——
濱江悅府小區的App訪問量在十分鐘內驟降了30%。
遠低於正常波動範圍。
她立刻調出該小區的網絡日誌。
發現從九點開始,有大量用戶反饋“無法加載服務列表”。
後台報錯代碼顯示“服務器連接超時”。
岑知夏心裡一緊,拿起手機撥通了運維組的電話。
語氣急促卻沉穩:“老張,濱江悅府的App訪問出問題了。
大量用戶無法加載頁麵,報錯代碼是504。
你們趕緊查一下服務器狀態。”
電話那頭傳來鍵盤敲擊聲。
老張的聲音帶著幾分緊張:“我們剛發現,華東地區的一台備用服務器突然宕機了。
濱江悅府正好走的是這台服務器的線路。
已經安排人重啟了,預計15分鐘內恢複。”
“15分鐘太長了。”
岑知夏皺起眉,目光掃過數據麵板上“濱江悅府簽約意向業主”的數字——
昨天剛有12位業主提交了意向。
今天上午原本有5位預約了上門檢測。
“現在有業主在預約服務,要是15分鐘內恢複不了,會影響他們的體驗。
能不能臨時把濱江悅府的流量切換到主服務器?”
“主服務器現在負載已經到80%了,再切換過去可能會卡頓。”
老張猶豫了一下,“不過我們可以先開啟限流模式。
優先保障預約服務的用戶訪問。
其他用戶暫時提示‘係統維護中’。
等備用服務器重啟後再恢複正常。”
“就這麼辦。”
岑知夏立刻拍板,“優先保障預約用戶。
同時給所有無法訪問的用戶發一條推送,說明情況並道歉。
承諾恢複後會贈送一次免費的血壓檢測。
另外,把故障情況和處理方案同步到工作群。
讓濱江悅府的負責人跟業主做好解釋工作。”
掛了電話,她立刻在工作群裡釋出訊息。
附上故障處理進度和用戶安撫方案。
冇過多久,濱江悅府的負責人回覆:“已經接到幾位業主的谘詢。
按照方案解釋後,業主都表示理解。
有位預約的業主還說‘你們處理得很及時,比華龍強多了’。”
岑知夏鬆了口氣,端起桌上的溫水喝了一口。
目光重新落回數據麵板。
此時,備用服務器已經重啟成功,濱江悅府的App訪問量開始回升。
逐漸恢複到正常水平,用戶投訴量為零。
她把這次故障的處理過程和數據整理成報告。
準備交給趙長天——
這不僅是一次簡單的故障處理。
更能為後續的服務器擴容和應急預案優化提供參考。
處理完濱江悅府的故障,岑知夏開始彙總上午的整體數據。
慶市地區的方言功能使用率繼續攀升,達到了75%。
其中“慶市話語音引導”的使用時長占比最高。
說明老年業主對該功能的接受度很高。
杭市宣講會的簽約意向數據已經同步到係統。
38位業主中,有22位選擇了“基礎服務包+健康講座”的組合。
占比57.9%。
這為後續的服務包優化提供了方向。
麗景花園走訪收集到的23條反饋中。
“緊急呼叫手環需求”和“健康講座需求”被標記為“高優先級”。
需要優先跟進。
她把這些數據做成可視化圖表。
用不同顏色標註出——
“已完成”“進行中”“待跟進”的事項。
其中“緊急呼叫手環采購”已經標註為“進行中”——
周雨薇已經跟供應商聯絡過,預計3天內就能到貨。
優先配送獨居老人和有慢性病的業主。
正整理著,趙長天的微信訊息彈了出來:“把上午的核心數據整理成簡報,12點前送到我辦公室。
順便把重慶方言功能的用戶評價彙總一下。”