趙長天接過進度表。
看到華北分公司在“自查問題整改”一欄——
寫著“保定小區已完成電梯安全檢測。
更換了3個老化的零件。
清理了小區綠化帶的雜物,補種了10棵綠植”。
整改措施具體,有時間、有數量,不流於形式。
“明薇,你做得很好,自查不是走過場。
而是要真正發現問題、解決問題。
讓各分公司在自查報告裡,重點寫‘整改後的效果驗證’。
比如電梯更換零件後,有冇有進行試運行。
綠植補種後,有冇有安排專人澆水養護,確保整改不反彈。
另外,神秘客暗訪時,要重點關注‘整改效果的持續性’。
比如抽查保潔是否按規定清掃,安保是否按時巡邏。
避免分公司隻在自查時做表麵功夫。”
“明白!我會在今天下午的分公司視頻會議上。
強調‘整改效果驗證’的要求,讓各分公司重視起來。”
蘇明薇打開平板電腦,調出神秘客的培訓記錄。
“這是神秘客的培訓考覈成績。
5個人的考覈分數都在90分以上。
尤其是在‘問題識彆’和‘記錄方法’這兩項,得分最高。
能確保暗訪記錄的真實性和準確性。
另外,我們為神秘客準備了不同的身份。
有退休老人、年輕夫妻、租房的上班族。
覆蓋不同的業主群體。
能更全麵地瞭解服務情況。”
“考慮得很周到。”
趙長天點頭認可,“讓神秘客在暗訪時,多跟業主交流。
收集他們的真實反饋。
比如對管家服務的滿意度、對小區設施的建議。
這些資訊比單純的指標考覈更有價值。
能為明年的服務優化提供依據。
另外,暗訪結束後。
讓品質管理處出具《服務質量改進建議書》。
針對發現的問題,提出具體的改進措施和時間節點。
發給各分公司落實。”
蘇明薇離開辦公室不久。
趙長天接到了集團董事長王崇仁的電話。
對方的聲音帶著威嚴,卻難掩對黎光拓展進度的關心。
“長天,黎光今年的拓展目標完成得不錯。
922個小區的簽約量,值得肯定。”
王崇仁的聲音從聽筒裡傳來,“關於高文博和華龍勾結的事情。
集團紀檢委和審計部已經在調查了。
你這邊要做好配合,同時不能影響年底的拓展目標——
杭市的競標、慶市的簽約,都要拿下。
不能讓外部乾擾打亂我們的節奏。”
“請王董放心!
黎光團隊已經做好了充分準備。
杭市答辯會有專利專家和應急方案。
慶市業委會考察有細化的接待方案。
一定能完成年底1000個小區的目標。”
趙長天的語氣堅定,“關於高文博的事情。
我們已經收集了他跟趙麗、劉華濤的行程重疊證據、資金往來線索。
審計部也在加快調查。
相信很快就能查清真相,不會讓他影響黎光的發展。”
“很好,我相信你的能力。”
王崇仁的聲音緩和了一些,“集團會給你們提供支援。
要是需要資金或政策傾斜,隨時跟我說。
年底拓展總結會,我希望聽到你們的好訊息。
也希望看到你們應對外部競爭的經驗,在集團內部推廣。
帶動其他子公司的發展。”
掛了王崇仁的電話,趙長天的心裡充滿了底氣——
有集團董事長的支援,黎光物業不僅能順利完成年底目標。
還能在調查高文博的事情上占據主動,徹底清除內部的蛀蟲。
他走到辦公桌前,拿起杭市競標和慶市簽約的相關檔案,再次覈對細節。
確保每一個環節都冇有漏洞。
下午三點五十分,岑知夏拿著一份《趙麗行為監控報告(12月4日上午)》走進來。
“趙總,這是趙麗上午的行為監控報告。
她一共嘗試訪問核心數據3次,都被係統攔截。
去數據室2次,去人事處資料室1次,翻找2013年的項目檔案。
重點看了西南和杭州區域的項目。
另外,她在上午十點,給高文博發了一條微信。
內容是‘杭州和西南的資料不好拿,需要再想想辦法’。
高文博回覆‘彆急,慢慢來,答辯會前一定要拿到’。
我們已經把聊天記錄截圖存檔了。”
趙長天接過報告,看著微信聊天截圖。
嘴角勾起一抹冷笑:“高文博還想在答辯會前拿到資料,簡直是癡心妄想。
知夏,資訊處要繼續加強監控。
尤其是趙麗的微信、簡訊和通話記錄。
一旦發現她要傳遞資料,立即攔截。
另外,在她的電腦上安裝‘檔案傳輸追蹤程式’。
就算她把資料拷貝到U盤,也能追蹤到U盤的型號和使用記錄。
為後續的法律追責提供證據。”
“明白!我已經安排技術人員,今天下午五點前完成追蹤程式的安裝。
確保能實時監控趙麗的檔案傳輸行為。”
岑知夏推了推眼鏡,“另外,我們查到趙麗跟華龍競標負責人張偉的微信聊天記錄。
張偉在上午十一點,問她‘杭州的最終報價什麼時候能拿到’。
趙麗回覆‘還在想辦法,黎光的防守太嚴了’。
這說明華龍確實急需杭州的報價。
想在答辯會上惡意壓價,我們得提醒王明總做好應對。”
“我會親自跟王明打電話。
讓他再調整一下報價策略。”
趙長天拿起手機,撥通了王明的電話,“王明,華龍還在催趙麗要杭市的最終報價。
你們一定要做好報價保密工作。
核心團隊成員的電腦要設置密碼,禁止外接U盤。
另外,答辯時的公開報價。
可以在成本價的基礎上,適當提高5%。
同時增加‘五年免費設備維護’的服務。
既體現我們的實力,又能應對華龍的惡意壓價——
就算他們拿到舊版報價,也跟不上我們的新策略。”
“放心吧趙總!
我們已經把核心團隊的電腦都設置了加密,禁止外接設備。
報價策略也會按您的要求調整。
保證讓華龍的壓價策略失效。”
王明的聲音裡帶著自信,“另外,我們跟杭市本地的兩家媒體已經溝通好了。
答辯會當天會派記者到場。
要是華龍搞小動作,就當場曝光他們。
讓他們在杭市物業行業裡抬不起頭。”
掛了王明的電話後,趙長天看著窗外漸漸西斜的陽光。
心裡充滿了期待——
杭市的答辯會、慶市的簽約、高文博的調查。
雖然事情繁多,但每一件都在朝著好的方向發展。
下午四點五十分,吳宇軒發來整理好的證據材料。
裡麪包括趙麗和高文博的機票訂單、酒店入住記錄、信用卡消費記錄。
每一份證據都有清晰的截圖和說明。
甚至還標註了時間、地點、金額的對應關係,一目瞭然。
趙長天將材料加密後,發給林雅。
附帶一條訊息:“這些證據能進一步證明趙麗與高文博的私下接觸。
希望審計部能加快調查進度。”
下午五點二十分,李詩涵拿著一份《12月5日工作計劃》走進來。
上麵詳細列了第二天的工作安排:“上午九點,召開杭市答辯會和慶市考察的最後協調會。
十點,稽覈杭市分公司的答辯PPT和承諾書模板。
十一點,聽取品質管理處的抽查準備情況彙報。
下午兩點,跟集團審計部溝通高文博的調查進展。
三點,稽覈年度拓展總結會的彙報材料。
四點,聽取資訊處的趙麗監控報告。”
“這個計劃很合理。
如果不出意外,按這個安排執行。”
趙長天接過計劃,在“杭市答辯會協調會”旁邊標註了——
“重點確認應急方案和專利專家的到場情況”。
在“慶市考察協調會”旁邊標註了——
“確認業主代表的溝通內容和伴手禮的準備情況”。
確保第二天的工作重點突出,不遺漏關鍵環節。
做完這些,他拿起手機,給蘇羽昕發了條訊息:“今天辛苦你了,早點回家休息!
明天還有硬仗要打。”
冇過多久,蘇羽昕回覆:“你也彆太累,我相信我們一定能贏。”
趙長天臉上浮現出一抹微笑。
晚上六點,天色漸漸暗下來。
總部辦公樓的燈光卻依舊明亮。
趙長天拿起公文包離開。
走到一樓大廳時,他看到品質管理處的辦公室還亮著燈。
蘇明薇正趴在電腦前,認真地修改抽查計劃。
桌麵上散落著幾張小區服務質量的照片。
資訊處的燈光也亮著,岑知夏和技術人員圍在一起。
盯著電腦螢幕。
趙長天冇有打擾他們。
他走出辦公樓,晚風帶著一絲涼意吹過。
抬頭望去,廣市的夜空被城市的燈光照亮。
回到家後,趙長天簡單洗漱、吃過晚飯後。
打開電腦。
再次稽覈杭市分公司發來的答辯PPT。
PPT的首頁用紅色字體寫著“黎光物業——
以科技賦能服務,以真誠守護家園”。
後麵的內容從公司資質、項目案例、專利技術到服務承諾,邏輯清晰,數據詳實。
在“專利技術”板塊,PPT用動畫展示了環保專利的研發過程。
對比了黎光與行業其他公司的技術參數,突出了核心優勢。
在“服務案例”板塊,播放了天河駿景花園、深圳灣小區的業主采訪視頻。
真實的反饋比任何華麗的辭藻都更有說服力。
稽覈到最後一頁時,趙長天的目光停在“未來規劃”上——
浙省分公司計劃在未來三年,在長三角區域拓展50個小區。
建立“智慧物業生態圈”,整合養老、教育、醫療資源。
為業主提供一站式服務。
這個規劃與他的想法不謀而合。
也讓他對杭市的競標更有信心。
他在PPT上做了幾處修改建議。
比如增加“華龍不正當競爭證據彙總”的二維碼鏈接,方便評委隨時檢視。
在“服務承諾”部分標註具體的時間節點,讓承諾更具可操作性。
然後將修改建議發給王明。
附帶一條訊息:“PPT整體很好,已標註幾處修改建議。
明天上午十點前調整完畢,確保答辯萬無一失。”
很快,王明回覆:“收到!
我們會連夜調整,明天上午十點前發給您終審。
另外,專利專家已經熟悉了答辯流程。
針對華龍可能提出的‘專利抄襲’質疑,準備了15個反駁點。
包括第三方檢測報告、研發人員的工作記錄。
保證讓華龍無話可說。”
晚上九點,林雅發來訊息:“滬市警方已經調取了酒店的監控錄像。
發現11月10日和25日,高文博和趙麗在酒店大堂見過麵。
還一起進了電梯。
11月25日晚上,劉華濤也出現在酒店。
與高文博在房間裡待了兩個小時。
這些證據已經能夠證明高文博與華龍的勾結。”
看到訊息,趙長天回覆林雅:“謝謝!辛苦你了!
我們會做好配合,確保調查順利進行。
同時保證杭市答辯會和慶市簽約不受影響。”
掛了電話,趙長天點上一支菸。
心裡充滿了輕鬆和期待。
翌日,清晨的陽光穿透薄霧,給黎光物業總部園區的銀杏樹上鍍了一層金邊。
趙長天的車剛停穩,就看到岑知夏抱著筆記本電腦站在辦公樓門口。
她手裡攥著一疊列印紙。
看到趙長天,立刻小跑過來。
“趙總!有新發現!”
岑知夏的聲音帶著熬夜後的沙啞,卻難掩興奮。
“淩晨兩點,趙麗用私人郵箱給張偉發了一封加密郵件。
我們破解後發現,是杭市分公司的舊版環保項目預算表!
不過她冇敢發最終版,隻發了11月中旬的初稿。
而且故意隱去了‘設備維護費’和‘人工成本’這兩項關鍵數據——
看來她也怕被我們抓現行,留了後手。
另外,我們追蹤到張偉的郵箱在淩晨三點轉發了這封郵件。
收件人是華龍物業的副總裁劉華濤。
郵件標題寫著‘黎光杭州預算參考’,已經截圖存檔了!”
趙長天接過列印紙,上麵清晰地印著郵件內容和轉發記錄。
舊版預算表上“設備采購單價”被紅色方框標註。
而“維護費”一欄確實是空白。
他指尖劃過紙張,眼神漸沉:“趙麗倒是精明,知道藏關鍵數據。
但就算是初稿,也能給華龍提供壓價的方向。
你立刻把這份證據加密發給張文磊組長和杭州的王明。
讓王明再調整一次報價策略——
把公開報價裡的‘設備采購單價’適當提高3%。
同時把‘三年免費維護’升級成‘五年免費維護’。
用服務優勢抵消價格差異,讓華龍的壓價失去意義。”
“明白!我現在就發!”
岑知夏轉身要走,又被趙長天叫住,“再給趙麗的私人郵箱設置‘關鍵詞預警’。
隻要出現‘杭市’‘報價’‘西南’這些詞,立刻觸發提醒。
另外,監控她的快遞和外賣記錄。
防止她用線下方式傳遞資料——
越到最後關頭,越不能掉以輕心。”
七點五十分,趙長天走進辦公室。
李詩涵已經將一杯溫熱的普洱茶放在桌上。
淺灰色職業裝的領口彆著一枚小巧的珍珠胸針,顯得乾練又精緻。
“趙總,這是今天的會議議程和待稽覈檔案清單。
九點開杭州答辯會與重慶考察協調會。
十點稽覈王明發來的最終版答辯PPT。
十一點聽取蘇明薇處長的抽查準備彙報。
下午兩點對接集團審計部的林雅部長——
所有材料都按優先級整理好了,放在您的左手邊。”
趙長天掃了一眼清單,看到“協調會參會人員”裡——
不僅有蘇羽昕、鄭軍、許嘉豪。
還加了廣市分公司主管天河區的李全副經理——
顯然是李詩涵考慮到慶市業委會要參觀駿景花園。
特意讓他參會同步細節。
“想得很周到,讓李全提前準備駿景花園的現場講解稿。
重點突出智慧養老和親子活動的落地效果。
最好帶幾段業主日常活動的視頻。
比單純的文字講解更有說服力。”
八點二十分,趙長天剛翻開重慶考察的接待方案。
蘇羽昕就推門進來,手裡拿著一份《服務質量承諾書》草案。
“長天,鄭軍已經把承諾書初稿改好了。
裡麵明確了‘智慧門禁12月20日前安裝完畢’
‘健康小屋每週開放6天’
‘環保整改3月底前驗收’這些硬指標。
還加了‘未達標賠付條款’——
要是我們冇按時完成,願意按每月0.5%的物業費標準賠償業主。
足夠顯示誠意了。”
趙長天接過草案,看到“賠付條款”那一頁用加粗字體標註。
條款細則清晰,冇有模糊表述。
他指著“健康小屋”部分:“這裡可以加一句‘每月邀請社區醫生坐診1次’。
慶市的老年業主多,醫療資源對接是他們最關心的。
加上這句,能讓承諾書更有吸引力。
另外,讓鄭軍今天上午聯絡慶市業委會的主任。
提前把承諾書發過去讓他們稽覈。
避免考察時出現條款爭議。”
“我現在就跟鄭軍說!”
蘇羽昕拿出手機,手指快速敲擊螢幕。
“對了,許嘉豪已經跟廣州市少年宮教育中心簽了合作意向書。
他們承諾會派3名資深老師負責重慶小區的親子活動。
還會提供定製化的課程方案。
比如針對3-6歲孩子的繪本課,7-12歲的手工課。
已經把課程表發過來了,您要不要看看?”
趙長天接過課程表。
看到每週六上午都安排了不同主題的活動。
還標註了“家長可陪同參與”。
甚至預留了“業主意見反饋欄”。
“很好,讓張昊把課程表印成彩色手冊,作為伴手禮的一部分。
慶市業委會看到我們連課程都規劃好了。
會更放心把小區交給我們。”
八點五十分,辦公室的內線電話響起,是吳宇軒打來的。
“趙總,趙麗今天早上八點來找我。
說要‘覈對西南小區的項目預算明細’。
我按您的要求,以‘預算未最終定稿’為由拒絕了。
她看起來有點急躁,還追問‘什麼時候能定稿’——
我懷疑她是在幫華龍催西南的資料。
想在慶市業委會考察前搞小動作。”
趙長天的手指在桌麵上輕輕敲擊,沉吟片刻:“你繼續跟她打太極。
就說‘正在等審批,具體時間不確定’。
另外,你安排人故意在她麵前整理‘廣州本地小區的預算表’。
假裝不小心把西南的檔案夾露出來,看看她會不會上鉤——
要是她敢偷拿,我們正好抓現行。”
“明白!我這就安排!”
吳宇軒掛了電話,趙長天轉頭對李詩涵說:“讓安管處在財務處的檔案櫃附近加裝一個隱蔽攝像頭。
對準西南項目的檔案夾。
要是趙麗有異動,能清晰拍到證據。”
九點整,三樓會議室裡已經坐滿了人。
蘇羽昕、鄭軍、許嘉豪、岑知夏、蘇明薇、廣市分公司的李全依次落座。
每個人麵前都放著厚厚的資料。
趙長天走進會議室,目光掃過眾人。
聲音沉穩有力:“今天的協調會有兩個重點。
一是確保明天杭市答辯會萬無一失。
二是做好後天慶市業委會的考察接待——
這兩件事都關係到年底1000個小區的目標,容不得半點差錯。”
他先看向岑知夏:“資訊處這邊。
華龍那邊有冇有異常?”
岑知夏推了推眼鏡,打開筆記本電腦:“華龍那邊,我們監控到劉華濤的團隊,昨天下午在杭市答辯會場附近的酒店入住。
隨行人員裡有一個叫‘張誠’的人。
曾因‘商業詆譭’被行業協會通報過——
懷疑是他們安排來現場鬨事的。
已經把他的照片發給杭州的安管隊了,讓他們重點盯防。”
“做得好。”趙長天點頭,又看向王明(遠程參會),“杭州那邊的應急準備怎麼樣?
安管和民警的對接到位了嗎?”
螢幕裡的王明總穿著深色西裝:“趙總放心,10名安管隊員已經到位。
每人配備了對講機和執法記錄儀。
跟當地派出所的民警也對接好了。
答辯會當天會有2名民警在會場值守。
另外,我們準備了3份不同版本的答辯PPT。
分彆對應‘正常答辯’‘應對假證據’‘現場鬨事’三種情況。
專利專家也已經熟悉了所有反駁點,保證不會出紕漏。”
趙長天看向鄭軍:“法務這邊,華龍要是在答辯會現場拿出假證據。
我們怎麼應對?”
鄭軍拿出一份《證據質證指南》:“我們已經準備了完整的質證流程。
一旦華龍展示假證據,首先要求他們提供證據來源。
其次現場播放我們的真證據(如專利局的登記記錄、業主的真實簽名)。
最後請專利專家從技術角度拆解漏洞——
同時,媒體記者會在場記錄。
確保華龍的造假行為被公開曝光。”
九點四十分,杭市答辯會的準備情況彙報完畢。
趙長天轉向慶市考察的對接:“許嘉豪,親子活動的合作和伴手禮準備得怎麼樣了?”
許嘉豪拿起合作意向書:“少年宮教育中心的合作已經敲定。
課程表和老師資料都準備好了。
伴手禮選了廣繡掛件和智慧設備使用手冊。
廣繡掛件上繡了‘黎光服務’的logo。
手冊裡附了駿景花園業主的使用案例。
今天下午就能送到總部。”