“我們公司都是有規定的,你這就是讓我犯錯誤,如果你不來拿,一是取消你們投標的資格,二是這個錢我也會上交公司,還會把你們列入合作的黑名單,你看看劃得來不?”
對方的負責人隻好又回來一趟,把信封拿走了:“許總,您可千萬不能取消我們的競標資格,我們再不搞這些小動作,一定按規定公平競爭。”
搞定了這些供應商,許小艾的係統又向前推進了一步。
楚瑜的深造給他帶來了更多的成就,許小艾看見他又有一篇小論文發表了,也為他高興,楚瑜和她說了,這一次的論文反響比較好,現在有多家醫院想要挖他跳槽。
許小艾一聽立即不答應了:“你之前跳槽現在又去培訓,家裏就什麼都顧不上了,如果再去別家醫院,那不就更沒有回來的期限了?”
楚瑜立馬笑了:“小艾,我現在發現你好象有些捨不得我了。”
許小艾哪裏肯承認:“哪裏捨不得你,丁亮說讓你幫他爸搞個床位,你總不回來,什麼時候才能幫他搞得定。”
楚瑜在視訊中的笑容更大了:“你也太小看你老公了,讓他明天就去醫院,已經幫他安排好了。”
“真的?”
許小艾喜滋滋的,丁亮催了她好幾次了,沒想到楚瑜早就安排好了。
“謝謝了啊~”女孩兒的聲音甜甜膩膩的,勾著楚瑜的心,他好想她呀,隔了這麼遠,兩人又忙成這樣,什麼時候纔是個頭,跳槽的事情他隻是逗逗許小艾的,他怎麼可能離開A市,隻要許小艾在這裏,他哪兒都不會去。
終於到了正式開標的日子,許小艾對於這三家供應商沒有特別的偏好,請了公司採購部門和IT部門一起,通過打分,選出了一家可以給他們開發係統的供應商。
也真是巧了,就是那家想要給許小艾送錢的那家。
中標之後,這家供應商的負責人對許小艾感慨的說道:“我連續幾個晚上沒睡著覺,生怕因為上次的事情失去了中標的機會,沒想到我們最後居然真的中了標。”
“你們的實力本來就不差,為什麼對自己這麼沒有信心?在我們大宇信託,我們隻認實力不認錢。”
李晶晶在辦公會上聽見許小艾又是買係統,又是梳理流程,心裏有些不舒服,沒想到給許小艾調到了這個不會怎麼出彩的部門,她還做得風生水起。
有了這個係統之後,估計分配清算的效率也能提高不少,後麵公司內的風言風語可能也就慢慢地會散了。
李晶晶在會上隻陰陽怪氣地說了一句:“既然係統採購來了,那以後再分配遲就不能再有什麼藉口了吧。”
許小艾裝做沒聽見,這個整天和她對著乾的女人,一定比她內分泌更不協調。
許小艾終於把係統買回來了,經過了一個多月的開發,和大通銀行點對點的聯調測試已經成功上線。
今天這第一筆款項,就要從深圳通的這個專線當中進行傳輸。
今天運營部的所有人都圍在了出納夏青的身邊,他們都想親眼目睹這一歷史性的時刻。
從OA中順利的一筆流程自動傳遞到了指令係統,經過夏青的複合之後傳遞到了下一位複核人員徐露,隨後點了提交按鈕之後,整筆流程就在係統中顯示,已經傳送至銀行。
銀行那端許小艾也提前通知了,要進行第一筆的劃款,對方已經有幾個崗位在等待著。
隻見銀行那邊的經辦、複核、頭寸、會計很快都全部點了過去,過了沒5分鐘,負責查賬的王平就已經興奮地大叫起來。
“錢已經出去了!”
所有人都興福地尖叫起來,盧珊珊一把把許小艾抱住,兩人在原地裡轉起了圈。
這樣劃款的速度比以前提高了10倍都不止,才5分鐘啊,5分鐘錢就出去了。
夏青和徐露甚至眼含熱淚。
#我簡直要喜極而泣了,終於把我從最原始的手工操作中解放了出來。#..
#而且這個平台非常的好,可以實時看到款項的進出。#
#是啊,不光是錢有沒有出去,連退款的原因在後麵都有備註。#
許小艾看著這一筆集合專案的分配,一共40多個人,有一筆是個人退款,是因為銀行二類卡的原因。
“趕緊通知理財經理,讓他們聯絡客戶,辦了變更手續之後,立刻把錢再給他劃一次。“許小艾激動地吩咐道。
現在再次劃錢就方便多了,隻是要把這個沒劃出去的指令重新更換就好,比以前每一筆都來做複製貼上,真得減輕了太多的工作量。
這一天是許小艾的運營部涅盤重生的日子,每個人都喜氣洋洋叫嚷著,中午要去慶祝。
許小艾大手一揮:“走,慶祝去。”
一行人浩浩蕩蕩地到了公司附近的一家火鍋店,拚了一個大桌子,點了兩個鍋,好好的吃了一頓。
最後是許小艾付的錢,一共3000多,開了發票之後,她才後知後絕地反應過來現在她是後台沒有費用了,那是3000塊錢該怎麼辦呢?
不想了,這頓就當她自己請,不管怎麼說,運營在某一個痛點上終於已經有了一個不小的進步,開了一個好頭,確實值得慶祝。
這件事情之後,許小艾在運營內部收穫了她幾個財務同事的崇拜。
解決了這第一個大問題,許小艾就開始解決第二個問題,這也是他們部門的第二大痛點。
所有的專案,業務部門想什麼時候提流程就什麼時候提,一點都沒有工作的計劃性。
許小艾將人員重新做了分工,財務的人員留了6個人,包括所有的報表人員,而剩餘的4個人許小艾重新安排。
她發了一封郵件給各個業務部門:“所有的專案都在月底前交至運營,後麵的清算分配事務性工作都歸運營來管,前台業務部門安心在外麵跑業務吧。”
業務部門的人都大跌眼鏡:“小艾,這件事情你們真的願意做嗎?我們可沒辦法把獎金劃給你們。”
“獎金劃不劃到年底再說,我們是後台,為了提高工作效率,也減輕我們部門自己內部的工作量,我覺得可以交接的就會把它接過來,如果暫時接不了的,我們也不會接。”
各部門負責人還有些擔心,在有一次開辦公會的時候,有一位業務部門的負責人就提了出來。
#運營部想把所有的專案清算分配等事務性的工作都接到他們部門去,我們覺得這是一件好事,但是我們下麵的信託經理又擔心會不會把他們的績效從中間扣減劃一部分給他們,這個還是要請公司做一個決策。”
問題一丟擲來,其實影響到的是方方麵麵,最重要的是人力資源部的考覈。
其實各個部門並不是怕自己的工作多,而是擔心自己的工作少了之後,獎金隨之變少。
這件事情還是要人力資源部拿出個方案來,運營部願意主動接活,這是所有人都要向他們學習的,相應的福利待遇肯定也不能少,但是業務部門的獎金如果扣減的話,會影響他們的積極性。
這就是公司在做前中後台平衡的時候最難的一個方麵。
丁亮是第一個去找許小艾的:“小艾,我說你是不是傻啊,怎麼這個事情到了你這兒就成了主動攬活了,你想想看運營部的原來那個負責人什麼時候肯接過?”
許小艾在從她的監管報表中抬起頭來:“有什麼傻的,你看看現在整個專案都在外麵飄著,什麼東西都管不好,你們還經常會忘,這個沒做那個沒做,風險得多大,從公司的整體角度來看,專案就是應該放到運營,否則投資人的投訴就能把你們給煩死。”
丁亮抓抓頭:“(本章未完,請點選下一頁繼續閱讀)