通訊禮儀 4．校園禮儀文書範例

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\"校園禮儀文書經常應用在同學們的生活學習當中，下麵介紹幾種常用的文書範例，以供同學們參考。\\n\\n◆通知\\n\\n通知是學校各社團組織向在校師生傳達資訊和工作內容、告知有關班級或個人需要執行某項事情的文書，有時也是轉發上級和隸屬機關的公文。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用範圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。\\n\\n通知的作用不同，種類不同，其內容和寫作要求也不完全一樣。如：\\n\\n（1）會議通知。會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內容（日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等）。\\n\\n（2）任免通知。學校社團組織關對於所任免的人員需要用通知行文任免和聘用，並在校內公佈。\\n\\n◆聲明\\n\\n聲明是告啟類文書的一種。它是就有關事項或問題在校園內表明自己立場、態度的應用文體。\\n\\n聲明可以在校報登載，也可以遞交給學校社團組織，還可以進行張貼。\\n\\n這裡所說的聲明通常有兩類：一類是當自己為維護權益、引起師生關注，並要求停止侵害行為的聲明。另一類是在自己遺失了物品、證件等重要憑據或證明檔案時，為防止他人冒領冒用而發表的聲明。\\n\\n聲明由標題、正文和尾部三部分組成。\\n\\n標題。一般隻寫文種“聲明”二字。\\n\\n正文。簡明扼要地寫明發表聲明的原因，表明對有關事件的立場、態度。\\n\\n尾部。包括署名、時間和附項三項內容：聲明班級署名；年、月、日期。有的聲明正文內容中還寫有希望得到彆人的幫助時，應在署名項目的右下方附註自己的詳細聯絡方式。\\n\\n例：\\n\\n聲明\\n\\n本人不慎將自己的學校食堂飯卡丟失，編號為20-30，現聲明作廢。\\n\\n88班；楊華\\n\\n2002．12．1\\n\\n◆感謝信\\n\\n校園感謝信是學校社團組織、班級或個人對幫助、支援自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作格式與表揚信基本相同，區彆在於這種信的正文部分主要是為了表達感謝之情。其中雖然也要敘寫先進事蹟，也有讚揚之意，但敘事和讚揚的目的都是為了表示謝意。\\n\\n例：\\n\\n感謝信\\n\\n南方純淨水公司：\\n\\n因今年夏天特彆炎熱難當，以致我班56名同學上學期間飲水量大增，但又因班費缺乏，無力增購大量純淨水來滿足同學們的飲水需求，以致使同學們的上課情緒和積極性受到一定影響。正值此時，貴公司在網上看到我班班委會釋出的求水訊息，及時給本班送來了50桶純淨水，解決了全班同學的燃眉之渴，真可謂久旱逢甘露。為此，我們96班全體同學們向貴公司表示衷心的感謝。\\n\\n此致\\n\\n敬禮\\n\\n雷鋒中學196班\\n\\n2002年12月1日\\n\\n◆申請書\\n\\n即申請加入中國共青團組織的人按照章程規定填寫的表示自已入團願望和決心的一種文書。入團誌願書是團組織對申請人瞭解和考察的重要依據，因此填寫人要慎重，準確、忠誠。其中個人的現實情況、個人簡曆、家庭成員及社會關係情況由本人填寫，介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見分彆由介紹人、支部和上級機關填寫。填寫入團誌願書，要充分表達對團的認識和入團動機，尤其要明確表達清楚的是承認團章，自願在團的組織中積極工作、執行團組織的決議，遵守團的紀律，按時交納團費等內容。\\n\\n入團申請書\\n\\n敬愛的團組織：\\n\\n我自願加入中國共青團，中國共青團是中國**的先鋒隊，是中國社會主義事業的後備軍。\\n\\n升入中學以來，從學習環境、文化程度上都進入了我人生的一個新起點，從思想上我對自己也有了更進一步的要求，即爭取早日加入到團組織中來。為了規範自己的行為，指正思想的航向，我爭取做到以下幾點：\\n\\n一、 思想上嚴格要求自己，在平時多學有關團的理論知識，用一名團員的標準來要求自己，爭取為同學做一些實事。\\n\\n二、 努力學習文化知識，對於所學的每一科都一絲不苟，嚴肅對待，努力鑽研，爭取每一科都達到“優”。\\n\\n三、 積極參加校、班的各項活動，不論從組織到參加上，都儘量發揮自己的特長，兼顧校、班的利益，真正起到先鋒模範作用。\\n\\n四、 在日常生活中，時刻保持與同學的良好關係，熱心主動地幫助有困難的同學，同時要求自己樸素、節儉，發揚團員的優良傳統。\\n\\n我將努力做到以上四點，並隨時向身邊的優秀同學看齊，向優秀團員看齊，始終從團員的高標準來衡量自己的一言一行。\\n\\n如果自己有幸成為一名團員，那將是我最大的榮幸，我將時刻牢記團員的責任，遵守團的紀律，嚴守團的秘密，認真履行團員的權利和義務，爭做一名優秀團員。如果因為自己還存在某些不足暫時不能加入到團組織中來，我也不會氣餒，我會更加嚴格要求自己，爭取早日成為一名團員。請團組織考驗我！\\n\\n申請人：××\\n\\n××年×月×日\\n\\n◆計劃\\n\\n（1）計劃的幾種形式\\n\\n計劃對於同學們來說，應用最廣的就是學習計劃。學習計劃是同學們對未來一定時間內要做的學習從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。\\n\\n計劃是個統稱，像打算、要點、方案、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。\\n\\n打算也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容範圍不大且考慮近期要做的。例如《爭創文明學生的打算》。\\n\\n要點是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用於時間相對較短的計劃。例《爭創文明學生打算的幾個要點》。\\n\\n方案是從目的、要求、方式、方法、進度等部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經班主任或學校領導批準。例：《加強××班紀律的實施方案》。\\n\\n安排是短期內要做的，且範圍不大、內容單一、佈置具體的一類計劃。例如《××班第×周活動安排》。\\n\\n(2)計劃的寫作\\n\\n標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的製訂名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文字的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號註明：草案、初稿、征 求意見稿、送審稿等。如《××班19××年數學學習實施方案(討論稿)》。\\n\\n引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明製訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清製訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。\\n\\n主體 如果說引言回答了“為什麼做”的問題，那麼主體要回答“做什麼”、“怎麼做”、“何時做”等問題。\\n\\n目標與任務 同學們首先要明確指出總目標和基本任務，隨後應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。\\n\\n辦法與措施 以什麼方法，用什麼措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在於有實事求是的精神。惟有這般，製訂的措施、辦法纔是具體的，切實可行的。\\n\\n時限與步驟 工作有先後、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此，在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。\\n\\n落款 在正文右下方署名即可。\\n\\n例：\\n\\n初一數學興趣小組工作計劃\\n\\n為了喚起和發展優等生對數學及其應用的穩定興趣，充分展現他們的數學才能，發展他們獨立地、創造性地使用教科書和科普讀物的能力，以及培養他們一定的科學研究能力，我們準備成立數學興趣小組，現製定工作計劃如下：\\n\\n一、可向學生補充一些課外作業，讓他們解答一些帶有技巧性、較難的習題，以加深所學的知識，也可以出一些題目，儘量讓學生一題多解，或分類討論，以鍛鍊他們的擴散思維。\\n\\n二、可對學生做一些適合他們興趣的通俗報告，如有關中外數學史的專題報告，或著名數學家的故事，某些現代數學理論的通俗介紹，培養科學的學習態度，樹立攀登科學高峰的誌趣和理想。\\n\\n三、數學教師每應分彆講授一大類型的輔導知識，於每週三晚、週六上午分彆為優等生輔導。\\n\\n四、授課具體老師：由擔任初一年級的數學老師任教：×××、×××、×××、×××、×××。\\n\\n五、學生來源：由各班自行組織，有興趣者即可來聽課。\\n\\n六、開始時間：第三週開始。\\n\\n七、理論授課地點：定在初一（１）班教室。\\n\\n八、實踐課地點：無確定地址。\\n\\n◆總結\\n\\n總結是同學對過去一個時期內的實踐活動作出係統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識，用以指導今後工作的事務性文書。\\n\\n（1）總結的種類\\n\\n從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全麵總結，它是對某一時期各項工作的全麵回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方麵問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。\\n\\n總結也有各種彆稱，如自我性質的評估及彙報、回顧、小結等都具總結的性質。\\n\\n(2)總結的寫法\\n\\n①標題\\n\\n檔案式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××班20××年學雷鋒活動工作總結》。\\n\\n文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某班級的專題總結《歡樂課堂之路》。\\n\\n雙行式標題 即分彆以文章式標題和檔案式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《展示美好情懷——××學生學習雷鋒活動總結》。\\n\\n②正文\\n\\n前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。\\n\\n主體 應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方 法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若乾部分，逐一寫來。\\n\\n結尾 作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見，或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。\\n\\n③落款 一般在正文右下方署名。如是報刊雜誌或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。\\n\\n例：\\n\\n麵向全體，重在後進生的管理總結\\n\\n一、目的\\n\\n所謂後進生，無非是指那些紀律渙散或學習成績較差的學生。這些學生由於長期在集體中處於後進，常常受到冷淡與歧視，缺少的是理解與信任。久而久之，喪失了進取的信心和勇氣，甚至成為“被人遺忘的角落”。這不僅影響了個人進步，也影響了全麵貫徹黨的教育方針和全麵提高教育教學質量。如何實現學生群體素質的提高，是擺在麵前我們每位教育工作者麵前的一個重要課題。\\n\\n素質教育是麵向全體學生，而不是麵向少數學生。麵向全體，正是麵向有差異的每一個個體，根據不同學生的實際，促進他們全體發展。因此，堅持麵向全體學生，更應側重後進生，研究後進生，轉化後進生。\\n\\n二、作法\\n\\n（一）組織學習，更新觀念\\n\\n提高認識，更新觀念是轉化後進生的關鍵。因此，我們先後組織乾部、教師學習了有關教育教學的理論，觀看了素質教育的錄像報告。通過學習、討論，大家產生了共識：自尊、自愛之心人皆有之；希望得到彆人的尊重與理解是人之常情；要充分發揮學生主體的意識，必須有教師感情的投入，尤其要多給差生一點愛。隻有抓好後進生薄弱環節的管理，才能大麵積地提高學校的教學質量。\\n\\n（二）抓好典型，樹立榜樣\\n\\n我們先後在校內樹立了中青年師德典型。請這些“以奉獻加科學精神，開發弱智生且成績卓著”的同誌介紹經驗，發揮榜樣作用。目前，獲市、區、校級師德之星、期望之星的同誌占全校教職工總數的35%。一批具有高尚師德的典型開始成長起來。\\n\\n（三）總結經驗，全麵推開\\n\\n每學期末，我們給全校教師創造一次展示自我的機會。采取小組會和大會相結合的方法，召開演講會、論文交流會。一方麵，交流轉化後進生的經驗；另一方麵，大力宣傳教師隊伍中“尊重、熱愛與奉獻”的事蹟。通過活動，進一步加強教師師德建設，以教師的愛心、信心、耐心做好後進生的轉化工作。\\n\\n在對後進生的管理上，我們本著求實、求細、求活的原則，破除那種“大鍋熬”的做法，切實做到抓在需要上，管在關鍵處。我們采取的管理方法是：\\n\\n⒈目標管理 每學期初，各班老師對後進生情況進行診斷分析，根據學生實際製定轉化措施。學校在全麵分析研究的基礎上，製定學校後進生工作計劃，且在教學目標管理中，每年都要體現出提高後進生的幅度。由於計劃目標是在全體教師討論認可的基礎上製定的，並做到了月有計劃、總結，周有具體安排，所以，保證了計劃目標的實現。\\n\\n⒉檔案管理 任課教師人手一冊“後進生檔案”，即“學習有困難學生學習情況表”。在實踐一段時間之後，我們及時采納教師的建議，設計了實用、簡化的新表格。表格分成幾欄：⑴基本情況；⑵學習成績；⑶知識缺陷；⑷彌補措施。後進生檔案的設立，不僅對後進生進步的幅度、成績的高低一目瞭然，而且便於後進生的追蹤調查及老師的工作交流。\\n\\n⒊製度管理 學校教職工大會討論通過的《教學工作管理條例》中的各個教學環節均有後進生教學工作的規定。這些規定不僅是領導和教師管理後進生的依據，也是檢查和考覈的依據。我們定期組織教師學習，定期檢查落實情況，及時進行總結反饋，逐步將製度變為教師的自覺行動。\\n\\n⒋活動管理 為了提高學生的自信心，克服自卑感，我們采取多種形式開展有益身心健康的活動。第一，堅持每學期開展一次後進生知識競賽活動，並將獲獎個人與集體張榜公佈，請校長給他們頒獎，讓他們親自體驗成功的喜悅。第二，德育乾部、大隊輔導員密切配合，把後進生組織起來，開展“嘎子小分隊”活動，對錶現進步突出的同學，吸收他們與三好生、小乾部一起參加夏令營活動，使他們大膽地抬起頭來走路，進步更快。\\n\\n（四）科研領先，改進教法\\n\\n課堂教學是實施素質教育的主渠道。為了提高課堂教學效率，減輕學生課業負擔，我校於95年開展了“全腦開發與學生創造能力培養”的科研實驗，寓創造教育於課堂教學之中。我們帶領教師有計劃地開展學習理論、教學研討活動，並把“優化課堂教學結構”、“語文學法指導研究”等教學研究融為一體，開展了研究課題活動，請有經驗的教研員、教育專家來校聽課、評課，給予理論指導。老師們克服困難，積極探索，進行教學方法嘗試。兩年來，學生的創造意識和創造思維水平明顯提高。學生的各種能力明顯高於往年同年級的學生，後進生的比例逐年縮小。\\n\\n三、效果\\n\\n在上級領導的關懷下，在教育專傢俱體指導下，我校全體教職員工團結協作，在實施素質教育中堅持麵向全體和積極探索轉化後進生的途徑和方法，其效果顯著。乾部深入班級，調查研究，對各班後五名學生情況做到心中有底，一邊向青年教師傳授轉變後進生的經驗，一邊抽擠時間給學習差生輔導；黨團員帶頭奉獻，走出校門，主動家訪，無報酬地給後進生補習知識漏洞。全校乾部、教師齊心協力努力創造和諧、民主的人際環境，逐步形成一種“人人關心後進生”的氛圍。八年來，老師們以愛心溫暖學生之心、家長之心，千方百計開發弱智生、邊緣生11人；後進生的思想、學習、紀律、體育等方麵均有了不同程度的進步。全校學生團結友愛，尊敬師長，勤奮進取，樂於學習的良好校風已經形成；全校各科學習成績優良率達80%以上；學生較好地完成了學習任務，保持了連續八年無一名留級生的記錄；全校學生群體質量達到了市區規定的標準；學生參加各級各類競賽活動獲獎人數占全校學生總數的三分之一；我校為中學輸送了德、智、體全麵發展的合格學生，受到了對口中學的好評，取得了家長和群眾的信任和社會的認可。\\n\\n我們將繼續探索實施素質教育的方法與途徑，因地製宜，創造性地開展工作，切實把素質教育落在實處。\\n\\n◆簡報\\n\\n學生簡報是學校內部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通訊息、交流經驗、反映情況、彙報工作的期刊式文字載體。其特點是文字短、內容新、反應快、形式活。\\n\\n（1）簡報的類彆\\n\\n簡報的名稱很多，常見的有《××簡報》、《××簡訊》、《××資訊》、《××動態》、《××通報》、《××通訊》及《內部參考》、《情況反映》等。\\n\\n從不同角度對簡報有不同的分類，按內容來分，可分三種。\\n\\n①綜合簡報。它全麵、綜合反映編髮學校、年級工作進展、思想動態、成績缺點等概況。\\n\\n②中心工作簡報。它主要是為配合、推動當前某項中心工作，掌握思想動態、交流推廣經驗而編髮。中心工作簡報多在一定時期內不定期製發。例某中學教育工作領導小組編髮《支教工作簡報》。\\n\\n③會議簡報。它報道會議概況，反映會議交流經驗和探討的問題，傳達和貫徹會議精神和決議。會議簡報用於大中型會議，視會期長短及規模在會議期間可隻編髮一期或多期。例某校學代會秘書組編髮的《××學代會簡報》。\\n\\n（2）簡報的編寫\\n\\n①報頭。簡報首頁上端1／3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構成：\\n\\nA、 簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；\\n\\nB、期數，印於簡報名稱正下方；\\n\\nC、編印機關，一般為製發簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規範化簡稱印於分割線左上方；\\n\\nD、編印日期，印於分割線右上方，要求年月日齊全。除 以上四個要素，視簡報內容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級(或使用範圍和要求)等要素。\\n\\n②文稿。根據文體性質和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準確地敘述、報告部門、行業、係統、領域內最新發生的新情況、新動態。其文體十分類似動態訊息、動態資訊；二是彙篇體，這是在眾多稿源基礎上剪輯而成的類似綜合訊息的簡報文體，其資訊量大麵廣，能做到點麵結合反映全域性性情況；三是總結體，其文章即一般意義的總結， 但內容有典型性有推廣價值，編入簡報能發揮其指導一般的作用；四是轉引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉引。\\n\\n③按語。按語是代簡報編製機關立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉引目的、轉發範圍，表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標題前。它視需要而使用，並非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、彙篇體簡報文章前才配用按語。按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產生過程、作者情況、主體內容作簡要介紹；二是提示性按語，它側重於對簡報內容的理解揭示或是針對當前實踐應注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領導人原話或上級機關指示，結合簡報內容對實際工作提出批示性意見。\\n\\n④標題。根據簡報的體式，標題也有不同寫法。動態性較強的內容多采用單行式新聞標題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。\\n\\n⑤目錄。簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印於此，然後依次刊出每篇文章。\\n\\n⑥正文。因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、彙篇體類訊息結構往往前有導語，後有主體、背景等；總結體可完整地將“總結”刊於簡報；轉引體則因所引文章不同，正文可能是片斷章節，也可能是整篇文稿。\\n\\n⑦報尾。在簡報末頁下1\\/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內標本期簡報的“報、送、發”單位名稱，右側註明本期印數。\\n\\n例：\\n\\n校園簡報\\n\\n（教務繼續教育版）\\n\\n第17期 2000.6.2\\n\\n主編：高廣德、程延波、郭維有\\n\\n我們學校一直關心青年教師的成長，重視對青年教師的培訓工作。兩年來，教務處對青年教師進行係列培訓：新老教師結對子，業務講座，開展各類競賽，旨在使其迅速提高業務素質，推出新人，以儘快適應我校高速發展的教育形勢。\\n\\n繼上學期開展青年教師課堂教學展示之後，本學期開學初又製定了基本功培訓計劃，經過一段時間的學習、準備、磨練，5 月中旬，舉行了青年教師“愛崗敬業”演講大賽。6月初，又舉行了硬筆書法比賽。開展這些活動，不僅僅是產生了A、B、C，更主要的是使教師在參與活動的整個過程中經受了鍛鍊，有力地促進教學工作的開展。希望青年教師們繼續努力，不懈追求，使自己早日成為名師。\\n\\n“愛崗敬業”演講賽結果：\\n\\n一類.吳誌宏 趙銀峰 吳 昆 初祥珠\\n\\n二類.張曉霞 葛忠才 龐誌宇 管向榮 李春玲 賈紅娟\\n\\n三類.吳成剛 張 萍 李俊東 潘麗萍 劉正利 梁海豔\\n\\n張德貴 趙偉紅\\n\\n李德豔、 馮 敏 、王桂秋 三名老師因考試未能參加\\n\\n王常發、 王 健兩名老師棄權\\n\\n硬筆書法大賽結果\\n\\nA：吳成剛 劉正利 李俊東 李德豔 初祥珠\\n\\nB：賈紅娟 張曉霞 葛忠才 吳誌宏 張德貴\\n\\n管向榮 龐誌宇\\n\\nC：吳 昆 潘麗萍 趙銀峰 梁海燕 李春玲\\n\\n張 萍 馮 敏 趙偉宏 五常發 王桂秋\\n\\n\"

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