接過主任認可的交接清單後,夢琪並沒有放鬆下來。週五下午的班組例會結束後,她看著同事們陸續離開化驗室,手裏捏著一張皺巴巴的人員名單——這是她前一晚熬夜整理的班組成員資訊,上麵記錄著每個人的入職時間、崗位分工,卻唯獨缺少最重要的“技能水平”一欄。“要想帶好這個班,得先知道大家的‘家底’才行。”夢琪喃喃自語,將名單平鋪在實驗台上,開始構思團隊“摸底”的方案。
週六一早,夢琪特意提前半小時到崗。她先在化驗室裡轉了一圈,看著熟悉的儀器和操作檯,心裏漸漸有了主意:與其用生硬的問卷讓大家填寫,不如趁著日常工作觀察記錄,再結合一對一交流,這樣既能瞭解真實情況,又不會讓同事們覺得有壓力。她從抽屜裡拿出一個新筆記本,在封麵寫下“班組技能摸底記錄”,第一頁畫了一個簡單的表格,列著“姓名、核心技能、待提升項、培訓需求”四個欄目。
八點半,同事們陸續到崗。第一個來的是張姐,她在化驗室工作了五年,主要負責水質檢測,手裏拿著剛從取樣點取回的水樣,正準備往實驗台走。“張姐,早啊!”夢琪主動迎上去,幫她接過水樣箱,“我想跟您請教個事,您平時測水質的時候,用分光光度計測COD(化學需氧量),一般多久能出結果啊?有沒有遇到過資料波動的情況?”
張姐愣了一下,隨即笑著回答:“正常情況下20分鐘左右吧,要是水樣裡雜質多,得先過濾,時間就長點。資料波動偶爾會有,比如儀器沒校準好,或者試劑配製的時候濃度不準,不過我一般會測兩次,對比著看。”她一邊說,一邊熟練地開啟水樣瓶,開始取樣,“怎麼突然問這個?是不是交接的時候李姐沒跟你說清楚?”
“不是不是,”夢琪連忙解釋,“我就是想瞭解下大家平時的操作習慣和擅長的領域,以後排班或者分配任務的時候能更合理些。”她一邊聽張姐說,一邊在筆記本上記錄:“張姐,核心技能:水質檢測(COD、氨氮),熟練操作分光光度計;待提升項:暫無明顯短板,可嘗試新國標檢測方法;培訓需求:無。”
接下來的兩天,夢琪用同樣的方式與班組裏的每個人交流。遇到負責儀器維護的小王,她就藉著請教氣相色譜儀故障排查的機會,瞭解到小王擅長裝置維修,卻對新引進的原子吸收光譜儀不太熟悉;碰到剛入職半年的小林,她通過一起整理檢測報告,發現小林對資料統計和報告撰寫很拿手,但在危化品領用登記流程上還不夠熟練;就連平時話不多的老鄭,夢琪也藉著一起整理試劑庫存的機會,得知他對各種試劑的特性和儲存要求瞭如指掌,還能憑經驗判斷試劑是否變質,隻是不太會用電腦做電子台賬。
週三晚上,夢琪把收集到的資訊整理成一張詳細的“班組技能矩陣表”。表格橫向列著“姓名、入職年限、核心技能、熟練裝置、待提升項、培訓需求”,縱向對應每個班組成員,她還用不同顏色的單元格標註:綠色代表“熟練掌握”,黃色代表“基本掌握”,紅色代表“需重點提升”。看著錶格裡清晰的資訊,她發現了不少問題:比如班組裏隻有張姐和老鄭會操作新國標下的水質檢測方法,其他人還停留在舊方法上;裝置維護方麵,隻有小王能處理複雜故障,其他人隻能做簡單的日常清潔;還有電子台賬,一半以上的同事都習慣手寫記錄,效率很低。
“得製定個培訓計劃,把這些短板補上才行。”夢琪揉了揉有些發酸的眼睛,開始在技能矩陣表後麵附培訓方案。她根據每個人的待提升項,分了三個培訓小組:“新國標檢測方法組”由張姐和老鄭當講師,每週三下午利用半小時,帶大家學習新國標的操作流程,還準備了模擬水樣讓大家實操練習;“裝置維護組”讓小王負責,每週五下班前教大家一種儀器的簡單故障排查,比如分光光度計的波長校準、天平的水平調節,還特意製作了“裝置維護小手冊”,上麵畫著步驟示意圖;“電子台賬組”則由小林牽頭,教大家用Excel製作標準化的台賬表格,包括試劑領用登記、裝置使用記錄、檢測報告匯總,還計劃在下週初組織一次集中培訓,確保每個人都能學會。
為了讓培訓更有針對性,夢琪還在每個培訓小組後麵備註了“考覈方式”:新國標檢測組需要每個人獨立完成一次模擬水樣檢測,資料誤差在允許範圍內纔算合格;裝置維護組要求每個人能獨立完成至少兩種儀器的簡單維護;電子台賬組則需要每個人提交一份完整的電子台賬,格式規範、資訊完整纔算通過。她還特意在計劃裡加了“反饋環節”,每次培訓後讓大家填寫意見表,根據反饋調整培訓內容和時間,避免影響正常工作。
週四早上,夢琪把技能矩陣表和培訓計劃列印出來,先拿給主任看。主任看著錶格裡詳細的技能分類和顏色標註,又翻到後麵的培訓計劃,忍不住點頭:“你這摸底工作做得夠細緻啊!連每個人的培訓需求都摸得清清楚楚,還分了小組,找了內部講師,這樣既不用額外花錢請外麵的老師,又能讓老員工發揮特長,一舉兩得。”
得到主任的認可後,夢琪在週五的班組例會上把技能矩陣表和培訓計劃分享給大家。“我這幾天跟大家聊下來,整理了咱們班的技能情況,也製定了個簡單的培訓計劃,大家看看有沒有需要調整的地方。”她把表格分發給每個人,“比如張姐和老鄭擅長新國標,就麻煩你們帶帶大家;小王懂裝置,正好教教我們怎麼維護;小林的電子台賬做得好,也請你多費心。”
張姐接過表格,看著自己名字後麵的“講師”備註,笑著說:“沒問題!其實新國標也不難,就是步驟多了點,咱們一起學,互相交流,進步更快。”小王也連忙點頭:“裝置維護的那些小技巧,我早就想跟大家分享了,就是沒機會,這下正好。”小林有些不好意思地說:“我也是剛學沒多久,要是有講得不好的地方,大家多提意見。”
看著同事們積極的反應,夢琪心裏暖暖的。她知道,這份技能矩陣表和培訓計劃,不僅能幫大家提升技能,還能讓整個班組更有凝聚力。散會後,她把大家提出的調整意見記在筆記本上:比如把培訓時間從下午調整到早上開工前,避免佔用大家的下班時間;在裝置維護組裏加了“常見故障案例分享”環節,讓大家更容易理解。
整理完意見,夢琪看著窗外漸漸暗下來的天色,心裏充滿了期待。她知道,團隊“摸底”隻是第一步,接下來的培訓和後續的流程改造,還有很多工作要做。但她有信心,隻要大家一起努力,發揮各自的特長,補齊短板,化驗室的工作一定會越來越順暢。而這份凝聚著大家共識的技能矩陣表和培訓計劃,也將成為後續流程“大改造”中“雙人複核製”推行的重要基礎,為化驗室的精細化管理打下堅實的根基。