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欣可小說 > 都市 > 試劑裡的火焰 > 第334章 流程 “大改造”:雙人複覈製裡的 “細節較真”

培訓計劃順利推進的同時,夢琪開始著手化驗室的流程“大改造”。週一的晨會上,她把一份《化驗室檢測流程優化方案》放在了會議桌上,最核心的內容就是推行“雙人複覈製”——從樣品接收、試劑配製,到儀器操作、數據記錄,每個關鍵環節都需要兩人共同確認,簽字留痕,避免因單人操作失誤導致的檢測誤差。

“之前李姐交接時提到,三年前有次因為樣品編號寫錯,導致整批檢測報告作廢,耽誤了生產線進度。”夢琪打開方案,指著裡麵的案例分析,“還有上個月,小王校準儀器時冇注意標準溶液過期,幸好發現及時,冇造成嚴重後果。推行雙人複覈,就是為了多一道把關,少一點風險。”

會議室裡安靜了幾秒,張姐率先開口:“這個製度是挺好,可咱們平時檢測任務挺重的,兩個人複覈會不會耽誤時間啊?比如水樣檢測,以前我一個人半小時就能搞定,現在兩個人覈對來覈對去,說不定要一小時。”她的顧慮說出了不少人的心聲,小林和老鄭都輕輕點了點頭。

夢琪早料到大家會有這樣的擔憂,她拿出提前準備好的流程分解圖:“我把每個環節的複覈時間都算了一遍,樣品接收時雙人覈對編號和狀態,也就多花2分鐘;試劑配製時互相檢查濃度和有效期,3分鐘足夠;數據記錄時交叉覈對計算過程,5分鐘就能完成。整體下來,每個檢測項目也就多花10分鐘左右,但能大大降低失誤率,長遠來看反而能提高效率。”她頓了頓,看向張姐,“而且咱們可以優化分工,比如您測COD的時候,讓小林在旁邊同步記錄數據,測完一起覈對,相當於兩個人並行工作,不會浪費太多時間。”

張姐看著流程分解圖上清晰的時間標註,眉頭漸漸舒展:“要是這樣的話,倒也能接受。我就是怕忙起來的時候,兩個人湊不到一起,反而更亂。”

“這個我也考慮到了。”夢琪翻開方案的下一頁,上麵是新的排班表,“我調整了大家的班次,確保每個檢測環節都有兩人在崗。比如週一上午水樣檢測高峰,我和您一組,小王和老鄭一組,每組負責不同的樣品,既能互相複覈,又不會互相乾擾。”

經過一番討論,大家最終達成了共識,“雙人複覈製”從週二正式推行。當天一早,第一批水樣送到化驗室,夢琪和張姐一組負責檢測。張姐熟練地打開水樣箱,拿出樣品瓶,剛要在記錄冊上寫下編號,夢琪連忙提醒:“張姐,先彆急著寫,咱們按複覈流程來,一起覈對樣品資訊。”

兩人湊到樣品箱前,逐一覈對樣品瓶上的標簽:“編號S-01,采樣時間2024.10.158:00,采樣地點一號沉澱池,儲存溫度2-8℃。”夢琪一邊念,張姐一邊對照記錄單,確認無誤後,兩人分彆在“接收人”和“複覈人”欄簽下名字。“以前我一個人覈對,總怕看漏,現在兩個人一起看,心裡踏實多了。”張姐笑著說,手裡的筆在記錄冊上落下工整的字跡。

接下來是試劑配製環節,這次輪到小王和老鄭一組。小王拿出硝酸銀試劑瓶,剛要往容量瓶裡倒,老鄭突然攔住他:“等一下,你看這試劑的有效期,是不是快到了?”小王湊近一看,標簽上的有效期果然隻剩三天,他頓時愣住:“我早上拿的時候冇注意,要是用了過期試劑,檢測結果肯定不準。”老鄭笑著拍了拍他的肩膀:“這就是雙人複覈的好處,一人冇注意,另一人能補上。趕緊去換瓶新的,我在這兒等你。”

夢琪在旁邊看著這一幕,心裡暗暗慶幸。她走到數據記錄區,小林正在整理前一天的檢測報告,看到夢琪過來,連忙遞上報告:“夢琪姐,這是昨天的氨氮檢測報告,我已經算好了,你幫我複覈一下吧。”

夢琪接過報告,逐行覈對數據:“樣品S-03,吸光度0.325,校準曲線斜率0.021,濃度計算值1.55mg\\/L……”她拿出計算器,重新算了一遍,發現小林把校準曲線截距記錯了,導致濃度計算值偏差了0.08mg\\/L。“小林,你看這裡,截距應該是0.003,不是0.03,所以濃度應該是1.47mg\\/L。”夢琪指著報告上的錯誤,“雖然偏差不大,但超過了咱們的允許誤差範圍,要是報給生產線,可能會影響工藝調整。”

小林臉一下子紅了,連忙拿起筆修改:“都怪我太著急,算完冇再檢查一遍。以後我一定仔細點,再跟您複覈確認。”

“不光是跟我複覈,以後每個數據都要兩個人交叉算一遍。”夢琪把修改後的報告遞給她,“你可以跟張姐一組,她經驗豐富,算數據特彆仔細,你們互相學習。”

推行雙人複覈製的第一週,雖然偶爾會出現配合不熟練的情況,但整體進展順利,冇有出現一次操作失誤。週五的總結會上,主任看著整理好的複覈記錄冊,上麵密密麻麻的簽名和覈對痕跡,忍不住稱讚:“你們這一週的表現超出我的預期,尤其是幾個關鍵環節,比如試劑過期、數據計算錯誤,都被及時發現了,這就是雙人複覈的價值。”

但夢琪並冇有滿足,她拿出一本厚厚的記錄冊,裡麵記錄著一週來複核過程中發現的問題:“雖然冇出大錯,但還有很多細節需要改進。比如樣品接收時,偶爾會出現標簽模糊的情況,兩人覈對時要花更多時間;還有儀器操作時,有的同事習慣先開機再預熱,不符合標準流程,需要在複覈時重點提醒。”

她對著大家,認真地說:“接下來,咱們要針對這些細節‘較真’。我準備製作一份《雙人複覈重點提示卡》,把每個環節容易出錯的地方列出來,貼在對應的操作檯上;樣品接收區要增加一個放大鏡,方便覈對模糊的標簽;儀器操作前,兩人要先確認操作流程,再動手。隻有把這些細節做好,雙人複覈製才能真正發揮作用。”

張姐看著夢琪認真的樣子,笑著說:“你這股‘較真’的勁兒,我們都服了。以前我們總覺得差不多就行,現在看來,細節纔是最重要的。以後我們肯定配合你,把每個環節都做好。”

會議結束後,夢琪留在化驗室,開始設計《雙人複覈重點提示卡》。她把樣品接收、試劑配製、儀器操作、數據記錄四個環節的重點問題分彆列出來,還用不同顏色的筆標註:紅色是“高危風險點”,比如“樣品編號混淆”“過期試劑使用”;黃色是“常見易錯點”,比如“數據計算錯誤”“儀器預熱不足”;綠色是“優化建議”,比如“使用放大鏡覈對標簽”“操作前複述流程”。

晚上回家,夢琪把提示卡的電子版發給廣告公司製作,還特意叮囑要做成立體卡片,方便貼在操作檯上。她看著電腦螢幕上的設計圖,心裡充滿了期待——隨著雙人複覈製的不斷完善,化驗室的流程會越來越規範,檢測結果的準確性也會越來越高。

她不知道的是,這份對細節的“較真”,不僅讓雙人複覈製落地生根,還為後續“質量與設備”管理打下了基礎。接下來,從“每日抽查”到“維護日曆”的設備守護計劃,將在這份嚴謹的態度中,一步步推進,讓化驗室的管理更上一層樓。

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