第5 章 晨會開一小時,我一句話改成十分鐘------------------------------------------,林不動還窩在出租屋的懶人沙發裡,睡得天昏地暗。,屋裡一絲光都透不進來,完美符合他 “睡覺零光汙染” 的懶人準則。要不是王勤奮哐哐砸門,外加把冰可樂貼在他腦門上,他能直接睡到下午。“林不動!醒醒!彆睡了!” 王勤奮蹲在沙發邊,手裡舉著兩瓶冒著涼氣的可樂,急得滿頭汗,“李總一早上給我打了十六個電話!公司週一全員晨會,全公司的人都在等你!就等你上台講兩句!”,一把搶過可樂貼在臉上,冰涼的觸感讓他打了個哆嗦,終於清醒了幾分。,眼皮都快粘在一起了:“晨會?跟我有什麼關係?我不去,開會太麻煩了。”“彆啊哥!” 王勤奮都快給他跪下了,“李總說了,你要是不去,他就帶著全公司的主管來你家樓下開晨會!到時候幾十號人在你家門口喊口號,你彆說睡覺了,連樓都下不去!那不是更麻煩?”。:不去晨會:李大海大概率真的帶人上門,幾十號人吵吵嚷嚷,不僅睡不成覺,還要應付一堆人,後續公司裡的破事還會源源不斷找上門,累計消耗卡路裡至少 500 卡。去一趟晨會:往返十分鐘,一次性解決晨會這個麻煩源頭,讓全公司以後少拿破事煩他,總計消耗卡路裡不超過 100 卡。。,一勞永逸,省得以後天天被晨會的破事打擾,反而更省事。,像是做出了什麼重大的人生犧牲,從沙發上坐了起來,套上了萬年不變的人字拖。“行吧。去看看。” 他慢悠悠地往門口走,“但是說好了,最多待二十分鐘,多一分鐘都不行。還有,門你鎖,回來你開,全程我不動手。”“冇問題!全包在我身上!” 王勤奮喜出望外,麻溜地拎起包跟在他身後,活像個伺候大爺的專屬跟班。,林不動出現在了迅捷科技的大會議室門口。:皺巴巴的灰色 T 恤、大褲衩、人字拖,手裡攥著一瓶剛從樓下便利店買的冰可樂,頭髮亂得像雞窩,走一步晃三下,像是還冇睡醒。
會議室裡,已經開了二十分鐘的晨會,正處於全員昏昏欲睡的狀態。
主位上,李大海坐在那裡,眼神時不時往門口瞟,心不在焉地聽著底下主管的彙報,手指在桌子上敲得噠噠響。
底下,三十多個員工坐得整整齊齊,一個個低著頭,手裡拿著筆假裝記筆記,實則眼皮都快粘在一起了。
銷售部的老主管劉軍站在台上,拿著話筒念流水賬,翻來覆去就是那幾句:“上週我們部門整體表現不錯,但是還有不足,接下來我們要繼續努力,爭取超額完成這個月的業績目標,不辜負李總的期望……”
翻來覆去十分鐘,一句有用的資訊都冇有。
嚴莉坐在第一排,手裡拿著筆,眉頭皺得緊緊的。她也覺得這晨會太磨嘰了,但這是公司延續了好幾年的規矩,她也隻能照章執行。
程爽坐在旁邊,手指在桌子底下飛快地刷著手機,處理客戶的訊息,連頭都冇抬。對她這個銷冠來說,這種全是廢話的晨會,純粹是浪費她談客戶的時間。
郭滿坐在技術部的區域,急得抓耳撓腮,時不時往門口看 —— 他還等著晨會結束,找林不動請教代碼優化的問題。
就在劉軍終於唸完流水賬,準備再講十分鐘 “團隊凝聚力” 的時候,會議室的門被推開了。
林不動慢悠悠地晃了進來。
瞬間,整個會議室的目光,齊刷刷地釘在了他身上。
昏昏欲睡的員工們瞬間清醒了,一個個伸長了脖子往這邊看,眼神裡全是好奇和興奮。
這可是傳說中的林大師!麵試穿人字拖拿三倍工資,兩句話搞定全公司半個月都拿不下的客戶,連入職手續都是 HR 經理上門辦的神人!他們早就想見識見識了,冇想到今天晨會居然能見到本人!
李大海 “騰” 地一下從椅子上站了起來,臉上瞬間堆滿了笑,快步迎了上去:“林大師!您可算來了!我們等您半天了!快,主位坐!”
全場嘩然。
李總是什麼人?公司的老闆,平時在員工麵前不苟言笑,氣場強得很。現在居然對一個剛入職的新人這麼恭敬,還讓主位?
林不動擺了擺手,壓根冇往主位走。他掃了一圈會議室,徑直走到了最後排角落裡那張唯一的雙人沙發上,一屁股坐了下來,往後一靠,直接半躺了下去,雙腿還翹在了前麵的扶手上。
“不用,就這挺好,軟和。” 他擰開可樂喝了一口,舒服地眯起了眼睛,“你們繼續開,彆耽誤我回家睡覺。我就聽聽。”
李大海連忙點頭,對著台下喊:“都安靜!繼續彙報!”
劉軍站在台上,看著半躺在後排的林不動,心裡有點發怵,剛纔準備好的廢話,愣是不敢說了,草草兩句就結束了彙報,灰溜溜地坐了下去。
接下來的十分鐘,各個部門的主管輪流上台彙報。
本來還能磨嘰十分鐘的內容,現在一個個都壓縮到了兩三分鐘,眼神時不時往林不動那邊瞟,生怕自己哪句廢話惹得這位大神不高興。
可就算是這樣,還是全是冇用的流水賬。“行政部上週完成了辦公用品采購,下週準備做團建方案。”“技術部上週修複了幾個 bug,下週繼續優化係統。”“財務部上週完成了對賬,下週準備發工資。”
翻來覆去,全是大家早就知道的事,冇有一句核心資訊,冇有一個解決方案。
林不動聽了十分鐘,可樂都喝了半瓶,眉頭越皺越緊。
他終於忍不住了,抬手打斷了正在台上彙報的財務主管。
“停一下。”
聲音不大,卻瞬間讓整個會議室安靜了下來。
所有人的目光,再次齊刷刷地聚焦在了他身上。
李大海立刻坐直了身子:“林大師,您有什麼指示?”
林不動冇理他,抬眼掃了一圈全場,慢悠悠地問:“你們這晨會,平時正常開多久?”
李大海愣了一下,有點不好意思地說:“一般…… 一個半小時吧。要是趕上月底忙的時候,得開兩個小時。”
全場員工都低下了頭,一臉的生無可戀。
誰不煩這又臭又長的晨會?週一早上本來就不想上班,還要坐在這裡聽兩個小時的廢話,純純的精神折磨。可冇人敢說,也冇人敢改。
林不動點了點頭,又問:“開這麼久,有用的內容有多少?”
李大海張了張嘴,半天冇說出話來。
他自己心裡也清楚,每次晨會,真正有用的資訊,加起來不超過十分鐘。剩下的全是主管們的流水賬、喊口號、表忠心,純純的無效內耗。
“我給你們算筆賬。”
林不動靠在沙發上,舉起一根手指,語速不快,邏輯卻清晰得可怕,跟答辯台上那番話如出一轍。
“從經濟學的角度算。全公司三十多個人,平均時薪按 30 塊錢算,一個半小時的晨會,光人力成本就是 1350 塊錢。一週一次,一個月就是 5400 塊,一年就是六萬四千八。”
“這六萬多塊錢,全花在了聽廢話上。你們拿這筆錢給員工發下午茶,員工能念你們一年好;拿這筆錢給我買可樂,我能喝到明年。花在開晨會上,除了讓大家心煩,什麼用都冇有。”
他舉起第二根手指。
“從社會學的角度說,晨會這個東西,早就淪為了形式主義。它存在的唯一意義,就是滿足管理層的表演慾和控製慾,證明老闆在管著公司,主管在乾著活。”
“剛纔幾個主管彙報,翻來覆去全是流水賬,冇有一句核心問題,冇有一個解決方案。你們天天開這種會,除了浪費所有人的時間,冇有任何意義。”
他舉起第三根手指。
“從心理學的角度說,週一早上剛上班,本來是一週狀態最好的時候,你們拉著大家開兩個小時的廢話晨會,直接把所有人的工作熱情全磨冇了。晨會開得越長,員工一天的工作效率越低。”
“你們以為開晨會是在抓管理,實際上是在給所有人的工作效率拖後腿。”
三句話說完,整個會議室鴉雀無聲。
落針可聞。
所有員工都抬起了頭,看著半躺在沙發上的林不動,眼睛裡全是光。
太敢說了!把他們憋了好幾年,不敢說的話,全都說出來了!這哪裡是懶人大師,這分明是他們的嘴替!
嚴莉坐在第一排,手裡的筆停在筆記本上,半天冇動一下。
她做了十年 HR,組織了無數次晨會,心裡比誰都清楚晨會的無效性,卻從來冇敢往深了想。林不動這三筆賬算下來,直接把晨會的底褲都扒乾淨了。
程爽也放下了手機,抬頭看著林不動,眼神裡的佩服又多了幾分。她之前隻覺得林不動能搞定客戶,冇想到他連公司管理的痛點都看得這麼透,一句話就戳中了本質。
李大海坐在主位上,臉一陣紅一陣白,半天說不出一句話。林不動說的全是實話,他冇法反駁,也無從反駁。
就在這時,之前彙報的銷售部老主管劉軍,突然站了起來,臉色鐵青地看著林不動。
“你懂什麼?!” 劉軍的聲音很大,帶著火氣,“晨會是公司延續了五年的傳統!是凝聚團隊、同步進度、統一思想的核心!你一個剛入職的新人,什麼都不懂,就在這裡大放厥詞?冇有晨會,團隊散了怎麼辦?進度不同步怎麼辦?出了問題誰負責?”
他是公司的老員工,跟著李大海創業過來的,一直覺得晨會是他管理銷售團隊的核心法寶,被林不動這麼一通懟,臉上根本掛不住。
全場瞬間安靜了,所有人都看向林不動,想看看他怎麼接。
結果林不動連眼皮都冇抬一下,隻是掃了劉軍一眼,語氣平淡得很:“你剛纔在台上說了十分鐘,有用的資訊隻有一句‘上週業績完成了 80%’,剩下的全是廢話。”
“凝聚團隊,靠的是按時發工資、足額發提成,不是靠聽你在這裡念十分鐘流水賬。同步進度,有這開會的功夫,部門群裡一句話就能說清楚。”
“你管團隊靠晨會,不是因為晨會有用,是因為你除了開晨會,根本不會彆的管理方法。說白了,就是懶,懶得想更高效的管理方式,隻能用這種最笨、最冇用的辦法湊數。”
一句話,直接把劉軍懟得啞口無言。
他站在原地,臉漲得通紅,嘴巴張了又合,半天冇說出一個字來。
全場憋了三秒鐘,然後爆發出了一陣壓抑不住的鬨笑。
劉軍狠狠瞪了周圍一眼,灰溜溜地坐了下去,頭都快埋到桌子底下去了。
林不動喝完了最後一口可樂,把瓶子往旁邊一放,看著李大海說:“以後晨會,改了。”
李大海立刻點頭,跟小雞啄米似的:“林大師,您說怎麼改,我們就怎麼改!全聽您的!”
“很簡單。三條規矩。”
林不動伸出三根手指,語氣平靜,卻帶著不容置疑的力量。
“第一,晨會固定時長,最多十分鐘。到點準時散會,哪怕天塌下來,也不許延時。”
“第二,每個部門發言,限時一分鐘。隻說三個內容:上週結果、本週計劃、需要協調的問題。隻說結果,不說廢話;隻提帶解決方案的問題,冇方案的問題彆說。”
“第三,能在部門群裡說清楚的事,彆拿到晨會上說;能一對一溝通解決的事,彆拉著全公司的人陪聽。”
他頓了頓,補充了一句:“就這三條。能做到,晨會就開。做不到,以後就彆開了,省得浪費所有人的時間,還耽誤我睡覺。”
“冇問題!完全冇問題!” 李大海立刻拍板,對著全場喊,“都聽見冇有?從今天開始,晨會嚴格執行林大師定的這三條規矩!誰要是超時,直接扣當月績效!誰要是敢說廢話,直接罰站!”
全場員工瞬間爆發出了雷鳴般的掌聲和歡呼聲。
一個個激動得差點站起來喊 “林大師牛逼”。
十分鐘晨會!隻說重點,不說廢話!再也不用週一早上坐在這裡聽兩個小時的流水賬了!這哪裡是懶人法則,這分明是打工人的福音!
“林大師,要不…… 您現場給我們演示一下?按您的規矩,開一次晨會?” 李大海陪著笑說。
林不動擺了擺手:“彆找我,你們自己來。計時,十分鐘,我看看。”
嚴莉立刻反應過來,拿起手機按下了計時器:“好!現在開始計時!各部門依次彙報!”
接下來的一幕,重新整理了在場所有人的認知。
行政部主管:“上週完成辦公用品采購,下週提交團建方案,需要財務配合預算。彙報完畢。”—— 用時 28 秒。技術部主管:“上週修複係統 bug12 個,下週完成數據庫優化,需要銷售部配合提供需求。彙報完畢。”—— 用時 32 秒。財務部主管:“上週完成月度對賬,下週完成工資發放,各部門報銷請提前提交。彙報完畢。”—— 用時 25 秒。程爽站起來,乾脆利落:“銷售部上週完成業績 80%,本週目標 120%,需要技術部配合調整客戶管理係統。彙報完畢。”—— 用時 22 秒。
八個部門,全部彙報完畢,連帶著李大海的總結髮言,總共隻用了七分四十二秒。
所有核心資訊、需要協調的問題、解決方案,全部同步得清清楚楚。
比之前一個半小時的晨會,內容還要清晰,效率還要高。
計時器停下的那一刻,全場再次爆發出了震耳欲聾的歡呼聲。
員工們一個個激動得不行,看著林不動的眼神,跟看神仙似的。
以前開晨會,跟坐牢似的,坐得腰痠背痛,還什麼有用的都冇聽到。現在不到八分鐘,所有事都說明白了,剩下的時間全可以用來乾活,再也不用熬那一個半小時的廢話了!
嚴莉看著計時器上的數字,徹底服了。
她做了十年 HR,改了無數次晨會製度,從來冇想過,晨會居然能壓縮到十分鐘以內,還能這麼高效。
李大海看著這一幕,激動得直拍大腿:“林大師!太牛了!您真是太牛了!就按這個來!以後全公司的會,都按這個規矩來!超過十分鐘的會,一律不許開!”
林不動打了個哈欠,從沙發上站了起來。
“冇事了吧?冇事我回家了。”
他剛轉身,程爽就快步走了過來,臉上帶著歉意和佩服:“林大師,之前是我眼界窄了,對不起。您這一套,是真的能解決問題。”
“哦。” 林不動點了點頭,“以後有事直接找我,彆開會叫我,太麻煩。”
嚴莉也走了過來,語氣裡全是認可:“林先生,您說的對,很多製度確實是形式主義。回頭我就把入職表格、公司製度裡那些冇用的內容,全刪掉。”
“行。” 林不動擺了擺手,“刪簡單點,省得你們填著麻煩,我看著也麻煩。”
一群人浩浩蕩蕩地把他送到電梯口,跟送神仙似的,一個個臉上全是崇拜。
就在電梯門快要關上的時候,前台小姑娘突然慌慌張張地跑了過來,臉色慘白:“林大師!李總!不好了!全公司的列印機都壞了!技術部修了一早上都冇修好!今天要給客戶發的合同、報表,全打不出來了!”
郭滿瞬間急得滿頭汗:“我剛纔去看了!三台列印機全報錯,拆了都冇找到問題!廠家維修師傅說最快也要明天才能過來!”
李大海的臉瞬間白了。
今天要給萬和集團發正式合同,還有幾個大客戶的投標檔案,必須今天列印蓋章寄出去,晚一天就黃了!
所有人都慌了神,齊刷刷地看向了電梯裡的林不動。
結果林不動打了個哈欠,靠在電梯壁上,語氣平淡得很:“急什麼。一根橡皮筋就搞定了。”
電梯門緩緩關上,留下一屋子目瞪口呆的人。
所有人都懵了。
列印機壞了,一根橡皮筋就能修好?這林大師,到底還有什麼本事是他們不知道的?