半婚半愛 第321章

看著許會計回了自己辦公室，卓然纔拿起了她適才放下的單據。

有那家合作酒店的發票及對賬單、有員工飯堂用餐的單據、還有一些宿舍裝修和採買雜項開支。

基本上都有明細和卓然或喬秘書的簽名。

一時間，卓然也不清楚喬太太的標準是什麼樣的？

喬秘書工廠的員工在毛大軍的飯堂入夥，這邊的人事覃小姐沒有來之前，是由艷群統計人數報餐的。

十二月開始，覃小姐才接手。

卓然翻開了一下，一張表格上註明瞭每天的用餐人數和餐費標準、每日費用合計、月底費用匯總，還有飯堂老闆的簽名確認。

卓然看了一會兒，看到許會計還在辦公室，便打電話又把她叫過來了。

許會計恭敬地問：“李總，您找我什麼事？”

卓然說：“你問一下喬太太，她需要什麼樣的明細？不然我都不知道讓下麵的人怎麼做。”

許會計走上前來。

許會計指著員工用餐明細說：“要註明每天早、中、晚每一頓的用餐人數，按實際人數統計。還有宿舍裝修和雜項採購，也要註明具體給誰用。”

卓然說：“知道了。”

許會計說：“沒什麼事我先下班啦？”

卓然說：“好，早點回去休息。”

許會計走後，卓然打電話叫來了艷群和小覃。

說明情況後，艷群說：“早知道這麼麻煩，不要和他們合用飯堂了！自己去想辦法！工資沒有多給一分，白白幫忙幹活還這麼麻煩！”

卓然說：“把這個月的先重新做一下。十二月就是小覃在做了。”

艷群拿著單據走了。

不一會兒，又進來說：“我問過飯堂老闆了，說用餐人數隻能按月報，如果每天加加減減的，他們不好掌握飯菜份量，不知道買多少菜！”

卓然問：“能不能提前一天報人數給飯堂？”

艷群說：“這樣看似節約了，其實反而會增加成本。”

覃小姐說：“對呀，如果要提前就報餐，那些上夜班的員工肯定會三餐都報，可實際情況是夜班員工中午很少去吃飯。我是按50%比例報餐，這樣有出入也不大。”

艷群說：“開這麼大的廠，算賬怎麼跟小商小販似的呀？”

卓然說：“艷群，你是工廠裡的管理人員，表述語言應該多向小覃學習。”

艷群低下頭去，沒再說話。

卓然說：“這樣吧，十一月份的餐費，沒道理現在還去和人家飯堂老闆清算的。你就按現在上報的餐費，三餐平衡一下，把報表上的數字做好看就行了。小覃，從這個月開始，你和飯堂老闆一起解決一下這個問題，既讓他們有利潤可以做下去，又不能讓廠裡受太大損失。”

覃小姐說：“好的。我明天就把上半個月的重新統計一下。”

艷群說：“我這個怎麼平衡呀？”

卓然知道艷群不懂做賬的技巧，便說：“小覃，你先去休息吧。”

覃小姐走後，卓然說：“你現在是每天早中飯報的人數都一樣，早餐每人3元，中餐和午餐每人5元，一天就是13元，再乘以總人數，就是總金額了。”

艷群說：“對呀。”

卓然說：“你隻需要在保持每天總金額不變的情況下，把早、中、晚餐的人數變動一下。那你的最終金額就不用變。”

艷群說：“我明白了。”

卓然說：“如果你想做得更真實，總金額可以減少或增加十幾、十二幾元的金額。相信飯堂老闆願意配合。”

艷群說：“好的。姐，喬總算得這麼精嗎？”

卓然說：“也不能這麼說。但凡做老闆，都是外鬆內緊。在人前有多大方，人後就有多節約。不過，這是喬太太的意思。”

艷群說：“莎莎，去我宿舍玩嗎？我那裏有水果。”

莎莎說：“不吃啦，我們馬上回家了。”

莎莎一直安靜地坐在喬總的辦公椅上聽他們說話，卓然看著她問：“你怎麼知道我們馬上要回家了？”

莎莎說：“因為你們說完話了。”

艷群說：“咦喲！真不愧是老闆的女兒，從小就這麼精！那好吧，你下次來再去吧。”

莎莎說：“拜拜。”

艷群剛走，卓然的手機就響起來了。

一個浙江那邊的陌生號碼。

卓然已經猜到是喬太太了，接起來後直接說：“您好，喬太太。”

喬太太的聲音溫柔又親切：“哎卓然！這麼晚了還在工廠裡嗎？”

卓然說：“是呀。”

喬太太說：“辛苦了。我剛才聽許會計說有些單據的明細不太清楚對嗎？”

卓然說：“對對，我剛才正在找他們核對呢。”

喬太太說：“廠子剛開，我也知道你忙，下麵的人做事情難免會馬虎，可是賬務方麵一定要嚴謹，你不能讓他們有惰性。否則後麵你會很頭疼的。”

卓然陪著笑臉說：“是的喬太太。製度剛開始執行，還有不太健全，有很多需要完善的方麵。後續我們會注意的。”

喬太太說：“喬先生和我說過你的履歷，很踏實肯乾的一位管理者。把廠子交給你，我們夫妻倆都很放心。你放開手腳乾就行了。”

卓然說：“好的，謝謝你們的信任。”

掛了電話，卓然看著酒店的一疊報銷單據苦笑。

飯堂的餐費問題喬太太說方向是沒有問題的，隻是過於精細了。

那麼酒店這幾萬塊錢的賬，實在是無法達到喬太太的標準。

招待費怎麼說得那麼清楚？有些灰色賬單難道要自己這個打工人自掏腰包嗎？

卓然給喬秘書發了一條資訊：“您好。”

這兩個字就夠了。

然後，卓然一定帶著莎莎鎖上辦公室，下樓去找毛大軍，一起回家。

行至半路，喬秘書的電話就打過來了：“卓然，怎麼啦？”

不急不躁的聲音裡，藏著江南男子特有的溫柔。

卓然說：“喬太給我打電話了，有些招待費她需要具體解釋，但有些是不能在單據上體現的。”

喬秘書說：“知道了。我來處理就好了。”

卓然說：“好的。還有另外一些我已經讓他們去處理了。”

喬秘書問：“那些單據你簽字沒有？”

卓然說：“簽過了，從許會計那裏被打回來的。”

喬秘書說：“我知道了。”

說罷，掛了電話。

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