百度 Outlook

{

\"code\": 200,

\"title\": \"\",

\"content\": \"OfficeOutlook是Microsoftoffice套裝軟件的組件之一，它對Windows自帶的Outlookexpress的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯絡人資訊、記日記、安排日程、分配任務。本文介紹了Outlook的2007、2003和2000三個版本。\\n\\n開始電腦\\\"開始\\\"菜單---程式---即可看到\\\"OutlookExpress\\\"軟件，在使用OUTLOOK outlook2010之前請先到到自己的\\n\\nINTERNET郵箱中將相應的POP3開啟，纔可以進行收信.在登陸郵箱後都有一個郵箱設置，裡麵就有POP3選項，選擇開啟或啟用。\\n\\n設置步驟\\n\\n第一步\\n\\n打開Outlook後，單擊“工具”，“帳號”，點擊“下一步”按鈕;第二步\\n\\n點\\\"新增\\\"按鈕，選擇“郵件”，點擊“下一步”按鈕；第三步\\n\\noutlook2007\\n\\n輸入您在發送郵件時想讓對方看到的您的名字，點擊“下一步”按鈕outlook2007；\\n\\n第四步\\n\\n按提示填入您的電子郵件地址，點擊“下一步”按鈕；第五步\\n\\n根據下表填寫收發郵件服務器，點擊“下一步”按鈕；第六步\\n\\n填入您的郵件地址和密碼，如果您是x263.net、263.net.cn或炫我型的用戶，請將帳戶名修改為您的Email地址全稱，（注：263.net用戶可不用填寫Email全稱），點擊“下一步”按鈕；第七步\\n\\n此時您已經基本完成了郵件地址的新增工作，點擊\\\"完成\\\"按鈕，但是還有下麵的工作要做才能完成哦；第八步\\n\\n在“賬號”這個介麵上再點擊“屬性”按鈕；第九步\\n\\n在“屬性”框中選擇“服務器”選卡，在下麵勾選“我的服務器要求身份驗證”，點擊“應用”後，再選“確定”。\\n\\n您已經成功的在OutlookExpress新增了您的郵箱，到這裡此您的OUTLOOK已經設置完畢，一般都可以正常收信和發信，記得要到自己郵箱中開啟POP3哦!不然真連不上。\\n\\n郵箱域名\\n\\n常用郵箱POP3和**TP地址：\\n\\n收信服務器（POP3）\\n\\n發信服務器（**TP）\\n\\n263.net\\n\\n263.net\\n\\nsmtp.263.net\\n\\nx263.net\\n\\npop.x263.net\\n\\nsmtp.x263.net\\n\\n263.net.cn\\n\\n263.net.cn\\n\\n263.net.cn\\n\\npop.263xmail.com\\n\\nsmtp.263xmail.com\\n\\n使用方法\\n\\nOutlook不是電子郵箱的提供者，它是Windows操作係統的一個收、發、寫、管理電子郵件的自帶軟件，即outlookexpress\\n\\n收、發、寫、管理電子郵件的工具，使用它收發電子郵件十分方便。\\n\\noutlookexpress通常我\\n\\n們在某個網站註冊了自己的電子郵箱後，要收發電子郵件，須登入該網站，進入電郵網頁，輸入帳戶名和密碼，然後進行電子郵件的收、發、寫操作。\\n\\n使用OutlookExpress後，這些順序便一步跳過。隻要你打開OutlookExpress介麵，OutlookExpress程式便自動與你註冊的網站電子郵箱服務器聯機工作，收下你的電子郵件。發信時，可以使用OutlookExpress創建新郵件，通過網站服務器聯機發送。（所有電子郵件可以脫機閱覽）另外，OutlookExpress在接收電子郵件時，會自動把發信人的電郵地址存入“通訊簿”，供你以後調用。還有，當你點擊網頁中的電郵超鏈接時，（如本網上的“聯絡我們”按鈕）會自動彈出寫郵件介麵，該新郵件已自動設置好了對方（收信人）的電郵地址和你的電郵地址，你隻要寫上內容，點擊“發送”即可。\\n\\n這些是我們最常用的OutlookExpress功能，當然，它還有許多附加功能，但是，我們完全可以先用起來，然後再通過OutlookExpress的“幫助”菜單和其它教學資料進一步學習，以便更熟練的使用OutlookExpress。\\n\\n這裡，關鍵是我們在使用OutlookExpress前，先要對他進行設置，即OutlookExpress帳戶設置，如冇有設置過，自然不能使用。設置的內容是你註冊的網站電子郵箱服務器及你的帳戶名和密碼等資訊。（設置時，其設置內容同時也進入了Office軟件的MicrosoftOutlook程式帳戶中）順便提一下，有些網站的電子郵箱服務器以及他們提供的聊天室附帶的電郵服務不支援OutlookExpress，這樣做，可能是為了讓你更多的點擊他們的網站、使用他們的聊天工具，或者是其它什麼原因。\\n\\n首先，啟動OutlookExpress；\\n\\noutlook\\n\\n1，從菜單中選擇\\\"工具\\/帳號\\\"菜單項，打開\\\"Internet帳號\\\"視窗；outlook2，單\\n\\n擊\\\"郵件\\\"標簽（默認）；\\n\\n單擊“新增”按鈕，從彈出的菜單中選擇“郵件”選項將彈出Internet連接嚮導；首先輸入您的“顯示姓名”，此姓名將出現在您所發送郵件的“寄件人”一欄；單擊“下一步”按鈕；\\n\\n在彈出的視窗中輸入您的郵箱地址；在接收服務器框中，輸入郵箱的POP3服務器名稱:；如果是vip郵箱，可以如下填寫：[email protected]；如果是免費郵箱，可以如下填寫:[email protected]；單擊“下一步”按鈕；\\n\\n在彈出的“電子郵件服務器名”視窗中，係統默認“電子郵件服務器名”為“POP3”，不需要修改。\\n\\n使用技巧\\n\\n一、讓普通郵件成為掛號信\\n\\n如果待發的大容量信件非常重要，而且要在指定的時間內發送給接收者，單純發一封普通的信件說不定還不能達到目的，由於目前網絡帶寬的問題，信件丟失是一件很正常的事情，那麼如何才能確保重要信件準確地被傳送到收件人手中呢？有人通過重複寄發，利用不同的信箱寄發等方法來實現，但這樣的方法效率很低。現在Outlook升級以後，我們就可以把普通郵件變成掛號信了，從而可以準確高效地把信件發送到對方手中。其具體的實現步驟為：首先打開WindowsMe中的Outlook啟動介麵，接著用鼠標單擊菜單欄中的工具菜單項，並從彈出的下拉菜單中選擇選項命令，在彈出的選項對話框中選擇“回執”標簽，接著我們就可以看到一個與回執有關的標簽介麵，在該介麵中我們可以發現，回執功能隻有在對方收到了我們的郵件並打開以後才發揮作用，如果我們發出的郵件有回執要求，對方即可作出相應的答覆。這就類似於我們寄發了掛號信，要收信人看信並簽字畫押後再寄回回執。隻要收到回執，就說明自己的郵件已經送達並且對方已經看到了，至於具體的回覆與否就看郵件的具體內容、要求和對方的理解了。\\n\\n二、自動新增地址\\n\\n通訊簿可大大提高郵件地址輸入速度和準確性，為此，OutlookExpress可將地址加入通訊簿。如果我們要有選擇地進行新增，可打開收到的郵件，用鼠標單擊“工具”→“將發件人新增到通訊簿”。\\n\\n如果你要對所有回覆郵件地址進行新增，隻需單擊“工具”→“選項”命令，選中“發送”選項卡中的“自動將我的回覆對象新增到通訊簿”，此後所有通訊簿中冇有的E-mail地址均被加入通訊簿。\\n\\n三、選擇出口速度快的ISP\\n\\n我們在發送郵件時，可以在任何一台連接到因特網上的主機上進行，不過因特網上每台主機訪問和瀏覽資訊的速度都不相同，如果我們連接到的ISP出口帶寬比較寬鬆，那麼所有連接到該ISP上的主機訪問資訊的速度就可能很快，相反如果計算機是與一家出口速度很慢的ISP連接的，那麼使用這台計算機來發送信件或者是進行其他形式的訪問時，速度將很緩慢。\\n\\n四、最好使用ISP郵箱發送大容量信件由於大容量信件發送的時間可能會很長，如果使用一家免費電子郵件來發送大容量信件時，可能需要花費很長的時間才能完成，一旦在郵件發送的過程中遇到資訊堵塞的情況時，就可能發送不出去，這樣就有可能使已經發送出去的資訊也“一同無效”。那麼怎樣纔能有效地防止大容量信件在傳送的過程中出現中途掉線現象呢？一般來說，我們在發送郵件時，可以將發送信件的服務器設置為自己的ISP的郵件服務器，這樣我們就可以確保大容量信件能直接快速地被傳送發件服務器上，然後再通過發件服務器把郵件轉發到指定的信箱中，筆者經過試驗發現，這種方法能明顯改善發件速度。\\n\\n五、將大容量信件進行壓縮\\n\\n在帶寬一定的情況下，傳送的資訊容量越小，傳輸的速度就會越快，反之如果發送的郵件資訊量越大，發送和接收郵件的時間就越長，且每個郵箱的最大容量可能還會受到限製，因此在發送之前最好將郵件壓縮。我們可以先用WinZip等壓縮軟件對郵件的附件進行壓縮，然後把壓縮後的附件按照常規的方法發送出去。\\n\\n六、拆分大容量信件\\n\\n如果大容量信件在用專用的壓縮軟件壓縮之後仍然很大，這時可以將大容量信件進行拆分處理，讓一個郵件分解成幾部分傳送出去，以防止傳送時前功儘棄。在拆分時，我們既可以使用諸如FileSplit的專用工具來將大件分割成小的郵件分期發送，也可以使用OutlookExpress中的內置分割功能來實現拆分功能，具體操作方法是：在郵件收發介麵中，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”\\/“帳戶”命令，然後選擇“屬性”命令，隨後程式將出現一個屬性對話框，在該對話框中選擇“高級”標簽，並在該標簽下選擇“發送”下的拆分郵件，並設置好拆分的最小單位，這樣就可以實現在發送大容量信件時分批將郵件發送出去的功能了。\\n\\n七、儘量使用文字方式來發送信件如前麵所述，由於網絡傳輸速度很慢，發送大容量信件不是一件容易的事情，可能會出現掉線的現象。為了避免這種麻煩，我們在編寫郵件時，應該采取文字方式，儘量縮寫郵件尺寸的大小。設置郵件的發送格式時，我們可以按照如下步驟來實現：首先打開郵件收發程式，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”\\/“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“發送”標簽，在隨後出現的標簽頁麵中，將“郵件發送格式”選項選中就可以了。\\n\\n內置外掛\\n\\nMyVoiceEmailforOutlook是Outlook的一個內置外掛，它可以讓你在Outlook2000，OutlookXPandOutlook2003中錄製和發送音頻資訊。\\n\\n應用範圍\\n\\nOutlook是Microsoft的主打郵件傳輸和協作客戶端產品。它是一種整合到MicrosoftOffice和ExchangeServer中的獨立應用程式。Outlook還提供與InternetExplorer5.5的互動和整合。電子郵件、日曆和聯絡人管理等功能的完全整合使得Outlook成為許多商業用戶眼中完美的客戶端。\\n\\nOutlook可幫助您查詢和組織資訊，以便您可以無縫地使用Office應用程式。這有助於您更有效地交流和共享資訊。\\n\\n強大的收件箱規則使您可以篩選和組織電子郵件。使用Outlook，您可以整合和管理多個電子郵件帳戶中的電子郵件、個人日曆和組日曆、聯絡人以及任務。\\n\\n當您將Outlook與ExchangeServer配合使用時，可以使用工作組資訊共享和工作流通訊、組日程安排、公用檔案夾、窗體和增強的Internet連接性。\\n\\nOutlook適用於Internet（**TP、POP3和IMAP4）、ExchangeServer或任何其他基於標準的、支援訊息處理應用程式介麵(MAPI)的通訊係統（包括語音郵件）。Outlook基於Internet標準，支援目前最重要的電子郵件、新聞和目錄標準，包括LDAP、MHTML、NNTP、MIME和S\\/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，並且完全支援HTML郵件。\\n\\nOutlook還提供與OutlookExpress附帶的導入工具相同的導入工具。這使得可以輕鬆地從其他電子郵件客戶端進行遷移，並提供從MicrosoftMail、MicrosoftSchedule 1.0、MicrosoftSchedule 7.0、LotusOrganizer、NetManageECCO、StarfishSideKick、SymantecACT的進一步遷移以及與處於領先地位的個人數字助理(PDA)（如3ComPalmPilot）的同步。\\n\\n版本沿革\\n\\nOutlook2010\\n\\n新增功能：\\n\\n1．64位版本:從MicrosoftOffice2010開始，Outlook作為32位應用程式和64位應用程式提供。您選擇的Outlook版本（位數）取決於Windows操作係統的版本（32位或64位）和計算機上安裝的Office2010版本（32位或64位）—如果該計算機上已安裝Office。如果Office安裝在同一計算機上，則安裝的Outlook版本的位數始終與Office2010的位數相同。有關詳細資訊，請參閱64位Office2010版本。\\n\\n2．會議要求中的日曆預覽:MicrosoftOutlook在會議要求中顯示日曆的預覽。日曆預覽功能顯示會議出現在日曆中的什麼位置以及所有衝突和鄰近的會議。檢視定期會議的會議要求時，可以使用日曆預覽功能在係列中的會議實例之間導航。\\n\\n3．對話操作：Outlook2010包含一些可幫助用戶更有效地管理“收件箱”的新功能，其中包括“忽略”和“清理”命令。功能區上的“忽略”按鈕可將對話的所有內容以及該對話的所有未來回覆直接移到“已刪除郵件”檔案夾。“清理”按鈕可將對話中較舊的多餘郵件移到“已刪除郵件”檔案夾，但是保留最近的郵件。\\n\\n4．快速步驟：快速步驟是通過一次單擊可同時執行多個操作的按鈕。用戶可以創建自己的快速步驟，以通過一次單擊來管理電子郵件。\\n\\n5．多個Exchange帳戶：Outlook2010可以同時連接到多個Exchange帳戶。Exchange帳戶可以位於相同或不同的域或服務器中。\\n\\n6．漫遊記憶式鍵入列表：收件人記憶式鍵入列表現在存儲在ExchangeServer上。用戶的收件人記憶式鍵入列表現在可用於運行Outlook2010且連接到同一Exchange帳戶的任何計算機。使用新的內嵌“刪除”功能可以輕鬆地從列表中刪除姓名。\\n\\n7．功能區：功能區是MicrosoftOfficeFluent用戶介麵(UI)的一部分，它取代了Outlook主視窗的菜單和工具欄。可以使用您創建的選項卡自定義或取代功能區選項卡。通過“檔案”選項卡上的“選項”菜單，可以創建新選項卡以集中顯示您的常用命令和組。還可以自定義現有選項卡以滿足組織的需要。\\n\\nOutlook2007\\n\\nOutlook2007可以幫助用戶更好地管理時間與資訊，進行跨邊界連接，保持處於安全和有控製的狀態。\\n\\n1.即時搜尋您的所有資訊。\\n\\n查詢需要的資訊時遇到了問題嗎？使用OfficeOutlook2007進行關鍵詞、日期或其他靈活條件搜尋，查詢電子郵件、日曆或任務中的項目，節省寶貴時間。OfficeOutlook2007中的即時搜尋與介麵充分整合，因此您完全不必離開Outlook，就可以查詢所需資訊。\\n\\n2.輕鬆管理日常優先選項和資訊。\\n\\n查詢清楚地列出了帶標誌郵件與任務的待辦事項欄，檢查當天的優先事項。待辦事項欄還可以連接您可能存儲在Project、OneNote和MicrosoftWindowsSharePointServices技術等MicrosoftOffice2007程式中的任務。最後，將待辦事項欄項目整合到日曆上可以幫助您輕鬆安排日程，並節省跟蹤項目的時間。\\n\\n3.用重新設計的用戶介麵更快地獲得更好的結果。\\n\\nOutlook2007重新設計了訊息傳遞介麵外觀，讓編寫、設置和處理資訊成為一種更輕鬆和更直觀的體驗。現在，您可以在一個可以訪問和簡化過的位置找到Outlook2007的所有豐富特性和功能，簡化了尋找選項的過程。\\n\\n4.輕鬆、有效地與人聯絡。\\n\\n新的OfficeOutlook2007日曆處理功能為您與組織內外的人共享日曆提供一條輕鬆途徑，讓您的重要聯絡人可以立即訪問您的資訊。您可以創建Internet日曆並將其釋出到MicrosoftOfficeOnline，新增並共享Internet日曆訂閱、電子郵件、日曆快照，甚至可以將自定義電子名片發送給客戶，實現與任何人的輕鬆交流。\\n\\n5.通過MicrosoftExchangeServer2007獲得改進協作與功能。\\n\\nOfficeOutlook2007和ExchangeServer2007（以前代號為MicrosoftExchange“12”）一起可以提供豐富而全麵的Outlook體驗。用戶可以受益於自動執行耗時日曆處理任務的新的日程安排助理、安排與自定義辦公室外通訊的能力和可以更好地滿足適應性需求的被管理檔案夾。OfficeOutlook2007和ExchangeServer2007還共同實現了更高水平的安全協作，帶來了一個具有增強安全性的訊息傳遞方案。這些方案易於使用，而且可以讓用戶對其郵件安全性感到放心。\\n\\n6.在一個介麵管理共享資訊和內容。\\n\\nOfficeOutlook2007可以提供隨時與存儲在WindowsSharePointServices中的資訊進行互動的豐富功能。您可以將WindowsSharePointServices文檔、日曆、聯絡人、任務和其他資訊連接到OfficeOutlook2007，為您提供一個管理資訊的中央位置。此外，您有充分的編輯能力，因此您對存儲在OfficeOutlook2007上的這些資訊所作的任何更改都將在服務器版上得到反映。\\n\\n7.擁有幫助您安全防範垃圾郵件和惡意站點的新措施。\\n\\nOfficeOutlook2007采取了新措施來幫助您防範垃圾郵件和“仿冒”Web站點。為了幫助您防止向威脅性Web站點泄漏個人資訊，OfficeOutlook2007具有改進垃圾郵件過濾器，並增加了可以禁用鏈接和通過電子郵件向您通知威脅性內容的新功能。\\n\\n8.以眾多新方式組織資訊。\\n\\n您可以使用OfficeOutlook2007中的顏色類彆，輕鬆對任何類型的資訊（電子郵件、日曆項目、聯絡人或任務）進行個性化設置，並向其新增範圍。顏色類彆為區分項目提供了一種簡便的視覺方式，實現了輕鬆地組織數據和搜尋資訊。\\n\\n9.在一個介麵中管理所有通訊。\\n\\n通過OfficeOutlook2007，您現在可以就在OfficeOutlook2007內，閱讀和管理真正簡單的整合(RSS)數據源和部落格。OfficeOutlook2007是管理這類資訊的最自然的地方。使用OfficeOutlook2007中的整合RSS數據源支援，您再也不需要離開Outlook，就可以閱讀最新的世界新聞，跟蹤最喜愛的運動隊，或瞭解有趣部落格的最新情況。使用OfficeOutlook2007中由OfficeOnline提供的內置主頁，可以輕鬆地開始增加這些訂閱。\\n\\n10.輕鬆點擊一下，即可訪問資訊。\\n\\n訪問電子郵件的過程常常有多個步驟，無法輕鬆地立即看到內容。通過“附件預覽”，您可以直接在閱讀窗格單擊一次，預覽OfficeOutlook2007附件，節省時間和努力。\\n\\nOutlook2003\\n\\nOutlook2003為電子郵件、日程、任務、便箋、聯絡人以及其它資訊的組織和管理提供了一個整合化的解決方案。Outlook2003為管理通訊、組織工作以及與他人更好的協作提供了諸多創新功能—所有一切均可在一個地方完成。\\n\\n1.在一個位置管理所有郵件。使用多個賬戶訪問、發送和接收電子郵件—包括工作、個人或者基於Web的電子郵件賬戶，例如MSN、Hotmail，而且這一切均在一個視圖中進行。\\n\\n2.更少列印、更多閱讀。Outlook2003使得用戶在線閱讀電子郵件（包括長郵件）的過程更加輕鬆和舒適。“閱讀窗格”（ReadingPane）已經被移動到了螢幕的右側，以便顯示兩倍於先前的更多內容，並且減少閱讀長郵件的滾動次數。\\n\\n3.節省時間和更快查詢郵件。通過按照日期、大小、會話、主題、重要性或者其它條件分組郵件，以便更快找到所需郵件。\\n\\n4.組織收件箱。您不再需要將所有的電子郵件儲存在收件箱中以提醒您需要完成哪些工作了。現在，可以使用快速標記（QuickFlags）按照郵件級或者緊急程度標記郵件，並且在分彆的檔案夾中找到它們。\\n\\n5.自動組織郵件和獲得提醒。得到增強的“規則和報警”（RulesandAlerts）可以根據您的喜好組織接收到的郵件，並且自動觸發報警，根據需要發出提醒或警告—例如在任務到期或者會議將要開始時發出進行提醒。\\n\\n6.輕鬆查詢郵件。將常用搜尋的結果儲存在搜尋檔案夾（SearchFolders）中，而不是在每次需要進行搜尋的時候重新進行搜尋。搜尋檔案夾為將相關郵件儲存在一起提供了一條自動化的手段，您無需將它們移動到其它檔案夾中。搜尋檔案夾需要能夠連接到MicrosoftExchangeServer2003．Exchange2003或者Exchange5.5。\\n\\n7.快速訪問聯絡人、日程和任務資訊。可以使用新的導航窗格（NavigationPane）——或者點擊菜單欄上的Go——訪問聯絡人、日程、任務、檔案夾、快捷方式和日記，以及查詢需要回覆的電子郵件、預定的約會和完成項目。\\n\\nOutlook2000\\n\\nOutlook2000新特性概述\\n\\n1.易用性和管理改進\\n\\nMicrosoftOutlook2000包括了下列使功能更直觀、易於發現和更有效的改進，以及使安裝和配置更平穩和方便的改進，從而減少了擁有者總成本（TCO）。\\n\\n2.電子郵件和資訊管理能力的改進Outlook2000包含如下集閤中的新特性和改進，以便進一步提高電子郵件和資訊管理的能力。表格是根據特性位置組織的。請注意，在前麵表中列出的許多功能也包括在本節中，為了簡潔起見不進行重複。\\n\\n3.可用性改進\\n\\n1）今日Outlook\\n\\n用戶使用Outlook郵件傳遞和協作客戶端可以在同一位置管理電子郵件、日曆和任務資訊。最新的“今日Outlook”針對即將到來的會議、預定任務以及一夜間到達的電子郵件數，給用戶一個可自定義的快速概覽。\\n\\n用戶可以選擇在啟動Outlook2000時將“今日Outlook”顯示為默認視圖以便優先開始他們的工作。\\n\\n“今日Outlook”使用熟悉和有吸引力的Web頁風格顯示資訊。視圖中的資訊有超級鏈接，這樣用戶可以通過簡單單擊視圖中的任何資訊，“挖掘”到有更多細節的相關資訊或者覈對完成的任務。\\n\\n用戶可以方便地自定義“今日Outlook”，包括顯示約會天數的選項，顯示的檔案夾和排序的任務。用戶也可以從一些“今日Outlook”的“風格”中作出選擇。並且，由於“今日Outlook”視圖是用HTML定義的，因此協作IT部門可以有選擇性地實施這樣的自定義“今日Outlook”視圖，在用戶個人資訊旁邊包括為他們的公司或工作組進行特殊調整的動態資訊。\\n\\n2）加快常用任務\\n\\n為使用戶的工作效率更高，Outlook2000執行下列常用任務的速度比Outlook97要快：啟動和關閉\\n\\n使用內置的“預覽窗格”讀取郵件而不必在單獨的視窗中打開它們在模塊（例如“收件箱”和“日曆”）之間切換更快地打開會議請求以及更快地接受或拒絕檢視會議被邀請者的閒\\/忙資訊（與MicrosoftExchangeServer分組計劃）3）簡化的菜單和工具欄\\n\\n由於Outlook是非常強大的產品，因此某些Outlook97的用戶可能對菜單和工具欄上的大量命令感到迷惑，並且在找到許多有用的功能方麵存在困難。Microsoft利用了欄位學習、可用性實驗室測試和上下文學習來簡化Outlook2000中的默認菜單、工具欄和許多對話框以便用戶更方便地發現和使用最有用的命令。Outlook2000仍然是強大的產品，它包括了以前版本的所有功能加上許多改進。Outlook2000隻是使用戶更方便地發現和利用這些功能。\\n\\n除了簡化的默認菜單和工具欄之外，Outlook2000還包括Office2000個人化菜單和工具欄，它們使用MicrosoftIntelliSense®技術在用戶使用Outlook自動調整以便快速訪問最頻繁使用的命令和從視覺上壓縮很少或根本不用的命令。詳細資訊，請參閱Office2000產品改進指南的“個人化菜單和工具欄”一節。\\n\\na.簡化的菜單\\n\\n默認的菜單已經得到簡化以便在每種情況下快速訪問最常用的命令。下麵是一些示例：Outlook97中的“視圖”菜單有15個命令，其中許多不頻繁使用。Outlook2000中的新“視圖”選單隻有六個命令。如果用戶希望更改視圖，則“編輯視圖”對話框提供清晰和方便的介麵。\\n\\n使用顯示在所有窗體和視圖中的新“常用操作”可以快速訪問每個窗體和視圖的合適命令。該菜單替換Outlook97中每種類型項目和視圖中找到的不同命名菜單。\\n\\nb.簡化的工具欄\\n\\n和菜單一樣，Outlook2000中的默認工具欄已經簡化為提供在每種情況下都更可發現、更易訪問的大多數合適的命令。下麵是一些特定的改進：顯示在所有工具欄上的按鈕數更少。\\n\\n重要的按鈕現在包括文字標簽。\\n\\n如果用戶希望使用Outlook97的工具欄，則他們可以選擇將它顯示為“高級”工具欄。\\n\\nMicrosoftOffice97整合了智慧化應用，具有Internet的強大功能，使您能夠把您的工作做得比以前更快和更高效。\\n\\nMicrosoftOffice97把世界上銷售最好的效能應用組成一個統一的工作環境，使組織資訊和任務變得容易起來。Office97通過在應用間提供無比的連貫性，幫助您提高您的使用效能，例如常用命令，菜單，和工具條，所以您可以把工作做得比以前更快更好。現在的Office97包括MicrosoftOutlook——一個強大的新型桌麵資訊管理器。Outlook使您的電子郵件訊息，約會，聯絡，任務，和對您文檔的訪問都在同一位置實現。它與所有其它的Office97應用都緊密整合在一起，使您很容易組織，檢視，和共享這些您每天工作用到的資訊。\\n\\n把Internet的強大功能帶到您的計算機上。在Office97內建立的革命性的創新Web技術幫助您快速地在Office97應用中創造精彩的多媒體網頁，而不必學會HTML。把超級鏈接新增到其它Office文檔中，就可以輕鬆地從文檔到文檔的瀏覽——無論它們在硬盤，公司的Intranet，還是在Internet上。使用強大的先進的工作組特征功能可以輕鬆地共享資訊和同其他人協同工作。\\n\\nOffice97是智慧化軟件，它是為幫助您快速取得更強大的結果而設計的。如新的Office助手這樣的創新，可以在您工作時帶給您建議，幫助，和提示。甚至更多得MicrosoftIntelliSense®特色，例如MicrosoftWord中的拚寫檢查和PowerPoint，以及Word中的背景描寫檢查，它可以通過鼠標的點擊找到和修正常見拚寫和語法錯誤，都大大的簡化了您每天的工作。Office97還能利用MicrosoftIntelliMouse的新功能，它使您在螢幕上瀏覽文檔的工作流程化。\\n\\nMicrosoftOffice97提供所有您需要的工具，來組織，連接，使您的工作以新的和更好的方式完成。\\n\\n\"

}