三十多人,麵試的也挺快的,下午三點多一點,終於完成了所有人的第一次麵試,中意的多問了幾句,一看就不行的,隨便問了幾個問題後就讓她回去等通知了!
全部結束,俞章平把麵試資料分成三疊對陳雪說道:“這一部分是不合格的,嗯,不能說是不合格,應該說是不適合我們的,不錄用,這一部分是需要試崗才能進一步瞭解的,最後一分部是確定要的,你要做好他們的入職工作和歸屬感培養!”
“哦,好的,我一會就給這兩部分的人的打電話通知他們”陳雪說道。
“別,還是等到明天再打,這樣就不會顯得我們很是缺人的狀態,這樣他們後麵上班有些人就不會翹尾巴了,還有這些不錄用的這部分你也要打電話通知下,不錄用就不錄用要給人家說清楚,免得人家乾等著急。要是你在打電話給這些不錄用的人裏麵遇到詢問原因和感謝的,你可以再給他們一次機會!”俞章平說道。
“為什麼啊?都被淘汰了,又給機會啊?復活啊?”俞文山問道。
“我想是態度吧!俞總,老闆經常跟我們說態度決定一切,想必是這個原因吧!”陳雪說道。
“對了!就是這個原因,麵試通過的後麵不一定就是我們的正式員工了,就算是正式員工還有離職和被開除的呢!鐵打的營盤流水的兵,在我這裏態度永遠第一!”俞章平說道。
“你們盡搞這些彎彎繞繞的,直接乾多少事,拿多少錢,乾好獎勵,乾不好罰款不就得了!你看我那些工人,個頂個聽話!你們真是沒事找事。個個都能交心。”俞文山說道。
“嗬嗬,老爸,這就是你做不大的原因!按勞取薪、獎罰分明自然沒錯,但是要發展壯大,光憑這2點可是遠遠不夠的!”俞章平笑道。
“額!不說了,反正說不過你!隻要以後別因為這事煩我就行。”俞文山無言以對。
俞章平有些尷尬的說道:“嗯,辦好了!老爸我先走了,我帶表哥表姐去辦公地點看看?”
“哦!去吧!”俞文山答道。
“陳雪你也一起來吧!”俞章平說道,下樓直奔安麗安波麵前!
“走吧,帶你們去辦公地點看看去!你們是怎麼來的?”俞章平說道。
“我們騎車來的,你表哥帶我的!你們在前麵帶路就好,我們跟著你們!”安麗說道。
“老闆,我騎車帶你吧?”陳雪說道。
“嗬嗬!都別騎車了,上車吧!”俞章平拿出鑰匙解鎖了路邊的皮卡車說道。
三人麵麵相覷開心的坐進了皮卡車。
“表弟,這車你的?你會開?”坐在副駕駛的安波問道。
“會啊,這車早就買了,今天纔拿到駕照,要不還開不了呢。今天第一次開車,你們很是幸運啊!”俞章平笑道。
“啊?老闆我可以申請下去騎自行車去嗎?”陳雪急忙道。
“嗬嗬,怎麼看不起我這個新手?”俞章平說道,隨即熟練的發動車子向大喬路駛去。
安波看著俞章平熟練的駕駛技術說道:“表弟,你就別騙我了,你這技術可不是新手,纔不像是剛拿到駕駛證的樣子!最起碼有十年以上的老手纔有的路數啊!”
“哈哈!十年前,我還在流鼻涕呢,怎麼會開車呢!”俞章平笑道。
“那就隻有一個原因能解釋了,那就是你有無比尋常的駕駛天賦!”安波一本正經的說道。
“哈哈!你說是就是吧!怎麼樣,表姐,陳雪,我這技術怎麼樣?”俞章平笑道。
“我坐我幾次安波開的車,和你比,你開的我感覺沒那麼多頓挫感!”安麗如實說道。
“老闆,你到底還藏了多少秘密啊!一會一個,你該不會是外星人變的吧!”陳雪說道。
“哈哈,叫你少看點電視,外星人都能給你扯出來!”俞章平笑道。
“誰叫現在電視裏麵放的UFO新聞多呢!讓人不得不產生聯想啊!”陳雪笑道。
“好了,到了!下車吧!”俞章平熟練的把車停在了大喬路89號門口的馬路邊說道。
“這姑爺他們的動作挺快的嗎!聽說9號才開始裝的!”安麗說道。
“還行吧,又不是什麼精裝修,重灌修,簡單塗白找找地坪就OK了!再說也是臨時的辦公地點!不用怎麼大動,再說了以後要做什麼也好裝修。”俞章平說道。
一行人進去視察起來!
“不小啊這地方,如果隻是辦公的話!”安麗說道。
“一樓是我爸建築公司的辦公地點,二樓是平凡商貿公司的辦公地點,兩家在一起呢!”俞章平說道。
“哦!那我是歸哪家公司?”安麗問道。
“嗬嗬,表姐前期要辛苦你一下了,都要照顧下!可以不!”俞章平說道。
“啊?我聽姑姑說,餐飲店那邊我也要負責財務方麵的,那豈不是要負責三家的財務工作!我一個人可忙不過來啊!”安麗實事求是的說道。
“麗姐,我也沒說讓你一個人來管啊,你可以招人啊!再說了前期門店少,活也就相對少點,應該不忙的。”俞章平說道。
“那人呢?現在在哪裏?”安麗問道。
“這不是我對財務不怎麼懂嘛,所以這財務招人的權利就給你了,需要什麼配置你自己做主,確定好了你和陳雪說,讓她幫你招,或者你自己也可以招!”俞章平說道。
“那我許可權豈不是很大啊!起初小微企業財務至少需要2人,這是既定潛規則,即會計和出納就夠了,我是會計,再招一個出納就夠了!”安麗說道。
“啊?招一個出納就夠了?”俞章平說道。
“現在看是的!”安麗說道。
“表姐,不是這樣的,平凡商貿公司現在已經啟動了拓展計劃,後麵的門店會以每月5-6家速度增長,直至覆蓋整個徽省,差不多有150家,那個時候的財務工作量可不是現在一家可比的,我要求的是你按照這150家門店的量來招聘財務人員!”俞章平說道。
“啊!你這速度有這麼快嘛?”安麗不信的問道。
“當然,你就按我說的來招吧!需要多少人?”俞章平說道
“那後麵的餐飲店和建築公司也會這樣發展嘛?”安麗問道。
“也會發展,不過不會像LN這樣快速,但是建築公司的量是跟LN門店數量走的,也不不排除後麵會接手更大的專案,這裏麵有個問題就是幹活的工人基本上都是沒有勞動合同的那種,按天算的,你看看怎麼納入到正規的建築行業財務係統裏麵來!哦,對了,還有網咖,這方麵後麵會和LN門店拓展速度差不多,不過網咖現在還處於萌芽狀態,等快帶網速提上來後我在準備擴大,這個先不急!”俞章平說道。
“那先這樣吧,商貿公司招聘一名出納,我來做會計,建築、餐飲各招一名會計和出納,就是要招3名出納和2名會計!等發展到一定規模了,我們再招資金崗、稽覈統計崗和財務管理崗”安麗說道。
“能和我說說這些崗位具體的工作職責嘛?”俞章平問道。
“可以啊,會計崗位負責賬套初始化、報銷單據及送交財務負責人複核和總經理審批、複雜憑證的處理、常見憑證的複核、出報表,包括內部管理報表等等。
出納崗負責現金的收支、銀行的結算工作;這裏我們這幾個公司現在各需要一名就行了,這是最低法律規定的人數標準了,如果後期業務量大了逐量增加即可,有些公司選擇把財務外包給財務公司處理,一般都是小企業才這麼做。
大一點的公司才設定資金崗、稽覈統計崗和財務管理崗,資金崗設資金主管和出納,負責公司的資金管理工作和出納工作;
稽覈統計崗負責對購進原材料的收發存資料進行複核、對各分支機構的每日收入及收款情況進行稽覈,並定時統計各項費用;
財務管理崗負責預算的編製、預算分析和成本分析以及資料的分析,大公司這塊做的很詳盡。”安麗說道。
“那平常都是做什麼工作內容呢?”俞章平問道。
“你說的是財務人員的工作職責吧!”安麗說道。
“對,對,對,是工作職責,一時沒想起來!”俞章平尷尬的說道。
前世幾乎天天都要和財務打交道,現在居然生疏了,連工作職責都忘記了!
“主要是有6大職責,第一就是會計覈算,財務人員需要負責企業的會計覈算工作,包括記錄和報告企業的經濟活動,確保賬目的準確性和合法性,這包括審核原始憑證、製作記賬憑證、填製明細賬和總賬,這就是我們口中常說的記賬,然後進行結賬和賬簿的輸出管理。”安麗說道。
“哦,這個我們知道!最基本的財務工作嘛!”陳雪笑道。
“是的,第二就是財務管理,財務人員需要參與製定和實施財務管理程式和政策,包括預算編製、成本控製、資金管理和財務分析,他們需要編製月度、季度和年度的財務報告,並對公司的財務狀況進行分析,提出改進建議。這在前麵過的,就是財務管理崗需要做的內容!”安麗說道。
“哦,明白了,還有呢?”俞章平問道。
“第三點就是資金管理,資金的管理是財務人員的重要職責之一,包括資金的籌集、排程和監管。財務人員需要確保公司資金的合理利用,防止資金濫用,並提高資金的使用率。現在資金的籌集還是在你和姑爺身上,以後正規了,就不需要你在各個公司之間協調了,都是財務的工作!”安麗說道。
“嗯,確實是的,各個子公司之間的資金調配利用還是你們來操作更方便點!還有嘛?”俞章平說道。
“當然還有啊,第四點就是成本管控和預算管理,財務人員需要參與製定和維護公司的財務管理程式和政策,包括年度和季度的財務計劃,他們還需要監控公司的成本費用,確保公司在預算範圍內運營,這就是前麵稽覈崗需要做的!後麵公司如果做大了,狼狽不可避免,怎麼減少就看這成本管控了,還有為了避免那些中飽私囊的人出現,稽覈崗很是重要的!”安麗說道。
“嗯,是的,浪費和貪汙,確實不可避免!”俞章平說道。
“針對這個,以後規模上去了,要成立自己專門的審計部門和不定期的請第三方審計公司的參與,這樣能解決不少問題!”安麗說道。
“是的,我記住了,我想我們會有審計部門出現的那一天的!繼續!”俞章平說道。
“嘿嘿,第五點就是稅務管理了,財務人員負責公司的稅務籌劃和申報工作,包括納稅申報、稅金繳納以及處理與稅務相關的業務變更和年審工作!還有就是你在政府那裏取得了什麼稅費減免政策要第一時間告知我們,我們要對接政府部門減除!有時候這減除的稅費是很大一筆費用呢!”安麗說道。
“還真有,後麵平凡公司壯大到一定程度的時候,郝縣長答應我的稅費減免政策我們在好好商量下,還有嗎?”俞章平說道。
“還有最後一點,就是內部審計,現在沒有專門的審計部門,這方麵工作就我們先做了,財務人員還需要對公司各項業務活動的合規性、財務狀況的真實性和合法性進行審計,確保公司的財務活動符合相關法律法規和內部規定!主要就是這六點,像其他需要配合其他部門的事就不多說了,因為還不知道具體有什麼部門呢!”安麗說道。
“不愧是重點大學財務專業的高材生,讓我看到了你的專業性!”俞章平笑道。
“這就是一點財務知識,在後麵工作中我會讓你看到我的財務專業性的,到時候可能要得罪你哦,先跟你說下!別怪我就行!”安麗笑道。